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ABIX CONSULTING SP. Z O. O. VIRTUELLE BÜROORDNUNG

§ 1
Definicje

Vorschriften – dieses Dokument zusammen mit den Anhängen, die einen integralen Bestandteil davon bilden;
Unternehmen – Abix Consulting Limited Liability Company mit Sitz in Krakau;
Kunde – das Unternehmen, dem die Untervermietung der Adresse zu den in den Bestimmungen und der Vereinbarung festgelegten Bedingungen zur Verfügung gestellt wird;
Vertrag – ein zwischen dem Unternehmen und dem Kunden geschlossener Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen im Bereich der Adressuntervermietung samt Anhängen;
Adresse – Postanschrift, die im Zusammenhang mit dem Abschluss des Vertrags angegeben wurde: ul. Rakowicka 10b/4 Kraków, 31-511 Kraków;
Registrierungsadresse – die eingetragene Geschäftsadresse des Kunden als juristische Person, die eine Geschäftstätigkeit ausübt, die es dem Kunden ermöglicht, den Vertrag als Rechtsanspruch auf die Räumlichkeiten zu verwenden;
Korrespondenzadresse – vom Kunden angegebene Postanschrift oder E-Mail-Korrespondenzadresse, die nicht die im Zusammenhang mit dem Abschluss des Vertrags angegebene Adresse ist und an die das Unternehmen Lieferungen gemäß den Bestimmungen des Vertrags und der Vorschriften vornimmt;
Paket – der Umfang der Dienstleistungen, die das Unternehmen dem Kunden gemäß der Vereinbarung und den Bestimmungen erbringt;
Räumlichkeiten – Geschäftsräume in der ul. Rakowicka 10b/4 Kraków, 31-511 Kraków, an denen das Unternehmen Rechtsanspruch hat und wo sich die Adresse und die Registrierungsadresse befinden;
Dienstleistungen – Dienstleistungen, die das Unternehmen dem Kunden gemäß dem ausgewählten Paket zu den in Anhang Nr. 1 angegebenen Gebühren erbringt;
Zusätzliche Dienstleistungen – Dienstleistungen, die das Unternehmen dem Kunden gegenüber erbringt und für die zusätzliche Gebühren gemäß Anhang Nr. 2 anfallen.
Konferenzraum – ein Raum in den Räumlichkeiten, der dem Kunden nach vorheriger Terminvereinbarung für Besprechungen mit Auftragnehmern zur Verfügung gestellt werden kann;

§ 2
Gegenstand der Verordnung und allgemeine Bestimmungen

1. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen enthalten die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Vertrags.
2. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind für den Kunden und das Unternehmen gemäß den Grundsätzen des Bürgerlichen Gesetzbuchs verbindlich.
3. Der Abschluss des Vertrags setzt die Annahme der Allgemeinen Geschäftsbedingungen voraus.
4. Bitte lesen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen vor Abschluss des Vertrags sorgfältig durch und akzeptieren Sie sie.
5. Das Unternehmen kann die im Vertrag und den Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Dienstleistungen gleichzeitig für mehrere Kunden erbringen. Das Unternehmen ist nicht verpflichtet, die Zustimmung des Kunden einzuholen oder ihn über die Begründung oder Beendigung von Untermietverträgen mit anderen Unternehmen, die die Adresse nutzen, zu informieren oder dem Kunden diesbezügliche Informationen bereitzustellen.

§ 3
Regeln für die Bereitstellung von Diensten

1. Im Rahmen des Vertrags und des gewählten Pakets mietet das Unternehmen dem Kunden eine Geschäftsadresse, d. h. ul. Rakowicka 10b/4 in Krakau, die der Kunde als seine Wohn- oder Registrierungsadresse, insbesondere für Korrespondenzzwecke, nutzen kann.
2. Der detaillierte Leistungsumfang ist in Anlage 1 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgeführt, die einen integralen Bestandteil dieser Geschäftsbedingungen darstellt. Der detaillierte Leistungsumfang ergibt sich direkt aus dem vom Kunden im Vertrag gewählten Paket.
3. Der detaillierte Umfang der Zusatzleistungen ist in Anlage 2 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgeführt, die einen integralen Bestandteil dieser Geschäftsbedingungen darstellt.
4. Jedes Paket umfasst die Bearbeitung von bis zu 20 Briefen pro Monat. Korrespondenz mit bis zu 20 Seiten gilt als ein einzelner Brief. Jede weiteren zwanzig Seiten gelten als weiterer Brief. Die Regeln für die Erhebung von Gebühren für Zusatzleistungen im Zusammenhang mit den Paketen sind in Anlage 1 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgeführt. 5. Detaillierte Regeln für die Zusammenarbeit, Abholung, Weiterleitung und Rücksendung eingehender Korrespondenz an den Kunden an der Adresse der Räumlichkeiten sind in Anhang 1 der Bestimmungen aufgeführt.
6. Hat der Kunde keine Korrespondenzadresse angegeben und seine Korrespondenz nicht innerhalb von 3 (drei) Kalendermonaten abgeholt, gewährt ihm das Unternehmen eine zusätzliche Frist von maximal 7 Tagen zur Abholung seiner Korrespondenz. Nach Ablauf dieser Frist ist das Unternehmen berechtigt, die Abholung an den Kunden adressierter Sendungen zu verweigern.
7. Beinhaltet das vom Kunden gewählte Paket keine Aufbewahrung und Weiterleitung der Korrespondenz, ist der Kunde verpflichtet, alle Sendungen und Korrespondenz für den angegebenen Zeitraum spätestens am 15. Tag des Folgemonats abzuholen. Wird diese Frist nicht eingehalten, ist das Unternehmen berechtigt, alle abgeholten Unterlagen und Korrespondenz an die vom Kunden im Vertrag angegebene Korrespondenzadresse zurückzusenden.
8. Die Korrespondenz wird dem Kunden per Einschreiben von Poczta Polska S.A. zugesandt. Alle Sendungen, die keine Briefe sind und mehr als 1 kg wiegen oder eine beliebige Abmessung von 50 cm überschreiten, werden dem Kunden über ein vom Unternehmen ausgewähltes Kurierunternehmen zugesandt.
9. Die Kosten für die zusätzliche Weiterleitung von Sendungen, die die in § 3, Abschnitt 17 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen angegebene Menge überschreiten, oder von internationalen Sendungen an den Kunden, unabhängig davon, ob sie über Poczta Polska S.A. oder ein Kurierunternehmen weitergeleitet werden, trägt der Kunde. Die Kosten für Sendungen, die über Poczta Polska S.A. oder ein Kurierunternehmen weitergeleitet werden, richten sich nach der Preisliste des Betreibers.
10. Das Unternehmen akzeptiert keine Pakete an den Kunden, die: – schwerer als 1 kg sind, – deren Abmessungen 50 cm überschreiten, – lebens- oder gesundheitsgefährdende Stoffe enthalten, – mit denen der Handel gesetzlich verboten ist, – Postanweisungen sind.
11. Das Unternehmen ist berechtigt, die Annahme von Gegenständen zu verweigern, bei denen der Verdacht besteht, dass sie einen rechtswidrigen Inhalt aufweisen oder deren Aufbewahrung mit unverhältnismäßigen Kosten oder Unannehmlichkeiten verbunden wäre.
12. Für die Bearbeitung von Korrespondenz, die den im Paket angegebenen Betrag übersteigt, wird eine zusätzliche Gebühr gemäß dem ausgewählten Paket und der Preisliste der Zusatzleistungen erhoben.
13. Alle Mitteilungen oder Erklärungen im Zusammenhang mit der Erfüllung dieses Vertrags werden an die Korrespondenzadresse gesendet. Wird keine solche Adresse angegeben oder wird an diese Adresse gesendete Korrespondenz zurückgesandt, unabhängig vom Grund der Rücksendung, gilt die Lieferung für den Kunden als an die in der Vereinbarung angegebene Adresse erfolgt, womit der Kunde einverstanden ist.
14. Im Falle einer Rücksendung der in § 3 Absätze 13 und 18 dieser Bedingungen genannten Sendung ist das Unternehmen berechtigt, deren Annahme zu verweigern.
15. Nimmt das Unternehmen die Rücksendung der in § 3 Absätze 13 und 18 dieser Bedingungen genannten Sendung an, berechnet das Unternehmen dem Kunden die Versandkosten gemäß der geltenden Preisliste von Poczta Polska S.A.
16. Gemäß der abgeschlossenen Vereinbarung wird das Unternehmen an den Kunden gerichtete Korrespondenz nur an die in der Vereinbarung angegebenen Kontaktpersonen nach Vorlage eines Dokuments zur Bestätigung ihrer Identität richten.
17. Der Kunde kann einer Person, die im Vertrag nicht als Kontaktperson angegeben ist, einmalig oder wiederholt die Befugnis erteilen, Korrespondenz entgegenzunehmen. Er muss das Unternehmen hierüber jedoch per E-Mail oder in Form einer schriftlichen Vollmacht informieren und die Person, die die Korrespondenz im Namen des Kunden entgegennimmt, muss ein Ausweisdokument vorlegen.
18. Sofern das vom Kunden gewählte Paket dies vorsieht, leitet das Unternehmen die Korrespondenz des Kunden einmal im Quartal weiter, nachdem der Kunde die Korrespondenzadresse bestätigt hat.
19. Die Korrespondenz wird in Form eines Einschreibens von Poczta Polska S.A. an die Korrespondenzadresse des Kunden gesendet, es sei denn, der Kunde hat vereinbart, die Korrespondenz während der Bürozeiten persönlich abzuholen, obwohl die persönliche Abholung im Rahmen des regulären Services einmal im Monat möglich ist.
20. Zur Bestätigung der Zustellung von Korrespondenz per Einschreiben erstellt das Unternehmen einen Zustellungsbericht mit einer Liste der zugestellten Korrespondenz. Der Kunde teilt dem Unternehmen innerhalb von zwei (2) Wochen nach Zustellung etwaige Anmerkungen zur Anzahl der erhaltenen Dokumente mit. Unterlässt der Kunde innerhalb dieser Frist Anmerkungen, gilt dies als Anerkennung der Vollständigkeit der erhaltenen Korrespondenz.
21. Das Unternehmen ist berechtigt, die abgeholte Korrespondenz nicht an den Kunden weiterzuleiten, wenn dieser keine Angaben zu seiner aktuellen Korrespondenzadresse macht.
22. Das Unternehmen stellt dem Kunden die Kosten für abgeholte Korrespondenz in Rechnung, die über den im gewählten Paket angegebenen Zeitraum hinaus aufbewahrt wird. Die Aufbewahrungskosten sind in der Preisliste für Zusatzleistungen aufgeführt.
23. Trotz Angabe einer Korrespondenzadresse kann der Kunde verlangen, dass seine Korrespondenz in einem bestimmten Monat persönlich abgeholt wird.
24. Wird dem Kunden (auf dessen ausdrücklichen Wunsch) Korrespondenz häufiger an die Korrespondenzadresse zugestellt als in § 3 Absatz 1 angegeben, berechnet das Unternehmen dem Kunden die über den im gewählten Paket des Kunden angegebenen Zeitraum hinaus gespeicherte Korrespondenz. Gemäß Artikel 17 dieser Bestimmungen trägt der Kunde die Versandkosten gemäß der Preisliste von Poczta Polska S.A. oder des gewählten Postbetreibers und der Preisliste für Zusatzleistungen.
25. Die Kosten für die persönliche Abholung von Korrespondenz mehr als einmal im Monat sind in Anhang 2 der Bestimmungen aufgeführt.
26. Telefonanrufe, Faxe und Korrespondenz werden gemäß den Anweisungen des Kunden bearbeitet, der alle damit verbundenen Kosten trägt.
27. Das Unternehmen ist verpflichtet, die Vertraulichkeit der Korrespondenz zu wahren, außer in Situationen, in denen sich die Verpflichtung zur Bereitstellung von Informationen gegenüber Justiz-, Regierungs- oder Verwaltungsbehörden aus allgemein geltenden gesetzlichen Bestimmungen ergibt.

§ 4
Rechte und Pflichten des Kunden

1. Dem Kunden ist die Nutzung der Räumlichkeiten sowie der Gemeinschaftsflächen wie Flure, Treppenhäuser, Höfe etc. nicht gestattet.
2. Dem Kunden ist die Installation und der Betrieb von Telefonleitungen oder ähnlichen Kommunikationseinrichtungen sowie der Abschluss von Verträgen über die Erbringung von Telekommunikationsdiensten in den Räumlichkeiten nicht gestattet.
3. Abweichungen von Ziffer 4, Absätze 1 und 2 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind nur mit Zustimmung des Unternehmens möglich und gelten als Zusatzleistungen.
4. Dem Kunden ist es nicht gestattet, die Räumlichkeiten oder deren Adresse an Dritte unterzuvermieten oder unentgeltlich zu nutzen.
5. Der Kunde garantiert, dass er die im Rahmen des Vertrags erworbenen Rechte nicht für Zwecke nutzt, die dem Ruf des Unternehmens oder den Persönlichkeitsrechten und sonstigen Schutzrechten Dritter schaden können.
6. Der Kunde darf den Namen des Unternehmens weder ganz noch teilweise in irgendeiner Weise für kommerzielle Zwecke verwenden oder einbeziehen.
7. Mit der Auswahl eines der Business-Pakete stimmt der Kunde der Weiterleitung von Scans der eingehenden Korrespondenz und deren Originalen an die Mitarbeiter des Unternehmens im Zusammenhang mit der Erbringung von Buchhaltungs- und/oder Personal-, Lohn- und Versicherungsdienstleistungen auf der Grundlage einer gesonderten Vereinbarung zu.
8. Der Kunde kann den Konferenzraum im Rahmen zusätzlicher Dienstleistungen nach vorheriger telefonischer Reservierung oder per E-Mail an die folgende Adresse nutzen: biuro@wirtualne-biuro-krak.pl, wobei Tag und Uhrzeit vom Unternehmen bestätigt werden.

§ 5
Vollmachten

1. Für die Dauer des Vertrags erteilt der Kunde dem Unternehmen eine unwiderrufliche Vollmacht zum Empfang und zur Öffnung sämtlicher an den Kunden gerichteter Korrespondenz zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrags.

§ 6
Zahlungen und Abrechnungszeiträume

1. Die Vergütung für die im Rahmen des Vertrags erbrachten Leistungen ist auf Grundlage einer ordnungsgemäß ausgestellten Rechnung innerhalb von 7 (sieben) Tagen ab Ausstellungsdatum im Voraus per Überweisung auf das Bankkonto der Gesellschaft zu zahlen, wobei als Zahlungsdatum der Tag der Gutschrift auf dem Bankkonto der Gesellschaft gilt.
2. Wird der Rechnungsbetrag nicht innerhalb von 7 (sieben) Tagen ab Ausstellungsdatum bezahlt, erhöht das Unternehmen den fälligen Betrag für die erbrachten Dienstleistungen um 80,00 PLN. Bei einem Zahlungsverzug von mehr als 7 (sieben) Tagen erhöht das Unternehmen den fälligen Betrag für die erbrachten Dienstleistungen um 160,00 PLN.
3. Der Kunde kann für die Dienste einen monatlichen, vierteljährlichen, halbjährlichen oder jährlichen Abrechnungszeitraum wählen.
4. Die Preise für Dienstleistungen, einschließlich Zusatzleistungen, sind in Anhang 1 und Anhang 2 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgeführt, die einen integralen Bestandteil dieser Geschäftsbedingungen bilden.
5. Bei Zahlungsverzug des Kunden im Rahmen des Vertrags oder einer vom Unternehmen ausgestellten Rechnung wird der Korrespondenzdienst, einschließlich der Abholung oder des Scannens von Korrespondenz, bis zur Begleichung der Rückstände ausgesetzt. Nach Wiederaufnahme des Dienstes ist das Unternehmen nicht verpflichtet, während der Aussetzung eingegangene Korrespondenz zu benachrichtigen, abzuholen oder zu scannen.
6. Gemäß den im Vertrag festgelegten Bedingungen ist der Kunde verpflichtet, die folgenden zusätzlichen Gebühren zu zahlen, die die durch Zahlungsverzug und Inkassotätigkeiten des Kunden entstandenen Kosten darstellen: – jede Mahnung bei Zahlungsverzug von mehr als 14 Tagen – 35,00 PLN; – eine Zahlungsaufforderung bei Zahlungsverzug von mehr als 45 Tagen – 150,00 PLN; – Vorbereitung und Einreichung von Unterlagen an einen Rechtsanwalt oder Rechtsberater zum Zwecke der gerichtlichen Eintreibung von Forderungen bei Zahlungsrückständen von über 60 Tagen – 150,00 PLN. 7. Die in § 6 Absatz 7 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Beträge werden nach Abschluss der angegebenen Zahlungsüberwachungs- oder Inkassotätigkeit fällig, ohne dass es einer gesonderten Benachrichtigung bedarf. 8. Jegliche Änderungen und Ergänzungen des Vertrags und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (vorbehaltlich der Bestimmungen bezüglich der Vergütung, die auf Initiative des Auftragnehmers in anderer Form, insbesondere per E-Mail, vereinbart werden können) können durch Benachrichtigung des Kunden per E-Mail umgesetzt werden, sofern der Kunde nicht innerhalb von 7 Tagen Einspruch erhebt. Änderungen und Ergänzungen werden nach einem Monat zum Monatsende wirksam. Wenn der Kunde Einspruch erhebt, endet der Vertrag innerhalb eines Monats zum Monatsende.
9. Alle Preise für Dienstleistungen und Zusatzleistungen sind Nettopreise, zu denen die gesetzliche Mehrwertsteuer gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen hinzukommt.

§ 7
Rechte und Pflichten des Unternehmens

1. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, mit allen Regierungsbehörden und Verwaltungsstellen zusammenzuarbeiten, wenn dies nach geltendem Recht im Zusammenhang mit mutmaßlichen Vorwürfen von Fehlverhalten gegenüber dem Kunden oder im Rahmen von Ermittlungstätigkeiten erforderlich ist.
2. Das Unternehmen haftet nicht für Verluste, die durch höhere Gewalt, mechanische Ausfälle, Streiks, Verzögerungen oder unsachgemäße Erfüllung von Verpflichtungen durch Dritte entstehen, die gleichzeitig mit dem Kunden und dem Unternehmen Verträge abgeschlossen haben. Das Unternehmen haftet nicht für Gegenstände und Dokumente, die vom Kunden nicht gemäß einem entsprechenden Übergabeprotokoll übergeben wurden.
3. Das Unternehmen hat das Recht, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gemäß den geltenden Bestimmungen des Bürgerlichen Gesetzbuchs einseitig zu ändern. Die neuen Allgemeinen Geschäftsbedingungen treten innerhalb von 14 Tagen nach ihrer Veröffentlichung auf der Website des Unternehmens und der Benachrichtigung des Kunden per E-Mail oder Post in Kraft.
4. Das Unternehmen ist nicht verantwortlich für den Inhalt der vom Kunden erhaltenen Korrespondenz, ihren Zustand vor ihrer Annahme durch das Unternehmen oder für ihren Zustand nach Ablauf der Frist für den Empfang der Korrespondenz durch den Kunden.
5. Das Unternehmen haftet nicht für die Verpflichtungen des Kunden und auf dem Gelände, auf dem sich die Räumlichkeiten befinden, befinden sich und werden sich keine beweglichen Gegenstände im Eigentum des Kunden befinden, die Gegenstand eines Vollstreckungsverfahrens gegen den Kunden werden könnten.
6. Wenn das Unternehmen die Bedingungen des Vertrags in den Räumlichkeiten nicht ordnungsgemäß erfüllen kann, ist es verpflichtet, dem Kunden andere Räumlichkeiten mit ähnlichem Standard zur Verfügung zu stellen.
7. Das Unternehmen haftet nur für tatsächliche Schäden, die aus der Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrags durch das Unternehmen entstehen, es sei denn, die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung tritt trotz der gebotenen Sorgfalt des Unternehmens auf, ist auf Handlungen oder Unterlassungen Dritter zurückzuführen, ist auf Unterlassungen oder Handlungen des Kunden zurückzuführen, ist auf höhere Gewalt zurückzuführen und das Unternehmen behebt diese Verluste nicht innerhalb von 45 Tagen ab dem Datum der schriftlichen Aufforderung des Kunden. In jedem Fall ist die Haftung des Unternehmens auf die Höhe der vom Kunden für den Abrechnungszeitraum vor dem Auftreten des Schadens tatsächlich bezahlten Gebühr begrenzt. 8. Das Unternehmen haftet nicht für Schäden, Zerstörungen oder Verluste von Eigentum des Kunden, das in den Räumlichkeiten verbleibt.
9. Beim Öffnen der Korrespondenz des Kunden kann der Umschlag beschädigt werden, wodurch der Kunde dem Erhalt der Korrespondenz ohne Umschlag zustimmt.
10. Sofern im gewählten Paket des Kunden enthalten, scannt das Unternehmen die an den Kunden gesendeten Werbekataloge nicht. Im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen benachrichtigt das Unternehmen den Kunden per E-Mail über den Erhalt eines Werbekatalogs.

§ 8
Die Art und Weise der Kündigung oder des Ablaufs des Vertrags und die Folgen

1. Wenn der Vertrag für einen bestimmten Zeitraum abgeschlossen wurde, verlängert sich der Vertrag nach Ablauf dieses Zeitraums automatisch um einen weiteren Zeitraum, der dem vom Kunden gewählten Abrechnungszeitraum entspricht, womit sowohl der Kunde als auch das Unternehmen einverstanden sind, es sei denn, eine der Parteien legt der anderen eine schriftliche Erklärung vor, dass sie die Zusammenarbeit nicht fortsetzen möchte.
2. Erhält der Kunde vor Ablauf der Abrechnungsfrist keine Information über die Bereitschaft zur Fortsetzung der Zusammenarbeit, ist das Unternehmen berechtigt, den Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen.
3. Bei Verträgen mit unbefristeter Laufzeit hat jede Partei das Recht, den Vertrag mit einer Kündigungsfrist von 1 (einem) Monat zu kündigen.
4. Der Zahlungsverzug des Kunden gegenüber dem Unternehmen berechtigt das Unternehmen, mit sofortiger Wirkung vom Vertrag zurückzutreten und das zuständige Finanzamt, die Sozialversicherungsanstalt und die Meldebehörde darüber zu informieren, dass die Geschäftsadresse des Kunden durch den Rücktritt vom Vertrag überholt ist.
5. Im Falle einer Kündigung des befristeten Vertrags durch Verschulden des Kunden, insbesondere im Fall des vorstehenden Absatzes 3, ist die Gesellschaft berechtigt, dem Kunden eine Vertragsstrafe in Höhe der für 3 (drei) Monate der Vertragslaufzeit geschuldeten Vergütung in Rechnung zu stellen.
6. Der Kunde kann den Vertrag fristlos kündigen, wenn das Unternehmen gegen die Bestimmungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die ein Anhang zum Vertrag ist, verstößt, d. h.:
• der Kunde die bei der Prüfung festgestellten Mängel trotz seiner Verpflichtung zur Behebung nicht innerhalb der festgelegten Frist behebt;
• personenbezogene Daten in einer Weise verarbeitet, die nicht mit diesem Vertrag vereinbar ist;
• die Verarbeitung personenbezogener Daten einem anderen Unternehmen ohne die in diesem Vertrag erforderliche Zustimmung überträgt.
7. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, den auf bestimmte oder unbestimmte Zeit geschlossenen Vertrag zu kündigen, wenn der Kunde es ihm nicht innerhalb der vom Unternehmen gesetzten Frist ermöglicht, die geltenden Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten (darunter versteht man die Überlassung personenbezogener Daten auf Grundlage eines Überlassungsvertrags).
8. Das Unternehmen akzeptiert keine an den Kunden gerichtete Korrespondenz, die nach dem Kündigungs- oder Ablaufdatum des Vertrags zugestellt wird.
9. Im Falle der Kündigung oder des Ablaufs des Vertrags ist der Kunde verpflichtet, Dokumente und Korrespondenz innerhalb von 7 (sieben) Tagen nach dem Datum der Kündigung oder des Ablaufs des Vertrags abzuholen. Erfolgt die Abholung nicht innerhalb der angegebenen Zeit, ist das Unternehmen nach Benachrichtigung des Kunden per Einschreiben und Setzung einer zusätzlichen Frist von mindestens 7 Tagen ab Erhalt der Aufforderung berechtigt, sämtliche Dokumente und Korrespondenz auf Kosten und Risiko des Kunden an die im Vertrag angegebene Korrespondenzadresse des Kunden zurückzusenden. Wird die im vorstehenden Satz genannte Aufforderung nicht abgeholt, ist das Unternehmen ohne weitere Aufforderung berechtigt, die nicht abgeholten Dokumente und Korrespondenz gemäß seiner gewählten Entsorgungsmethode auf Kosten und Risiko des Kunden zu entsorgen. 10. Holt der Kunde die in § 8 Abschnitt 9 dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannte Sendung nicht ab, hat das Unternehmen das Recht, die Annahme der Rücksendung zu verweigern.
11. Wenn der Kunde die Adresse nach Beendigung des Vertrags verwendet oder die Adresse geschäftlich nutzt, ohne den Vertrag abzuschließen, wird das Unternehmen die zuständige Registrierungsbehörde nach Erhalt der Informationen unverzüglich über die unrechtmäßige Verwendung der Firmenadresse informieren.

§ 9
Schlussbestimmungen

1. In Angelegenheiten, die nicht durch diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen geregelt sind, gelten die einschlägigen Bestimmungen des Gesetzes vom 23. April 1964 – Bürgerliches Gesetzbuch (Gesetzblatt von 1964, Nr. 16, Pos. 93, in der jeweils gültigen Fassung).
2. Für alle sich daraus ergebenden Streitigkeiten ist das für den Erfüllungsort des Vertrags zuständige Gericht zuständig.
3. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen in ihrer aktuellen Fassung treten am 1. April 2025 in Kraft.

ANHANG Nr. 1

ZU DEN BESTIMMUNGEN DES VIRTUELLEN BÜRO VON ABIX CONSULTING SP. Z O. O.

1. Das Unternehmen hat Anspruch auf eine Vergütung für die im Rahmen des vom Kunden ausgewählten Pakets erbrachten Dienstleistungen gemäß der nachstehenden Preisliste:

Post Office Paket

Vertragslaufzeit / Abrechnungszeitraum JAHR EIN HALBES JAHR QUARTAL MONAT
JAHR
40 PLN
50 PLN
60 PLN
70 PLN
EIN HALBES JAHR
60 PLN
70 PLN
80 PLN
QUARTAL
80 PLN
90 PLN
MONAT
100 PLN
  • Adresse – mit der Möglichkeit, sie als Korrespondenzadresse zu verwenden;
  • Entgegennahme eingehender Korrespondenz bis zu 20 Briefe pro Monat;
  • Informieren des Kunden über eingegangene Korrespondenz per E-Mail;
  • Zweimal im Monat kostenlose persönliche Abholung der Korrespondenz durch den Kunden;

Registrierungspaket

Vertragslaufzeit / Abrechnungszeitraum JAHR EIN HALBES JAHR QUARTAL MONAT
JAHR
60 PLN
70 PLN
80 PLN
90 PLN
EIN HALBES JAHR
80 PLN
90 PLN
100 PLN
QUARTAL
100 PLN
110 PLN
MONAT
120 PLN
  • Registrierungsadresse;
  • Erhalt von Benachrichtigungen bis zu 20 Stück pro Monat;
  • Benachrichtigung des Kunden über die erhaltene Benachrichtigung per E-Mail;
  • Einmal im Monat kostenlose persönliche Abholung der Korrespondenz durch den Kunden;
  • 5 % Rabatt auf Zusatzleistungen;

Standard I-Paket

Vertragslaufzeit / Abrechnungszeitraum JAHR EIN HALBES JAHR QUARTAL MONAT
JAHR
70 PLN
80 PLN
90 PLN
100 PLN
EIN HALBES JAHR
90 PLN
100 PLN
110 PLN
QUARTAL
110 PLN
120 PLN
MONAT
130 PLN

Pakiet Standard II

Vertragslaufzeit / Abrechnungszeitraum JAHR EIN HALBES JAHR QUARTAL MONAT
JAHR
120 PLN
130 PLN
140 PLN
150 PLN
EIN HALBES JAHR
140 PLN
150 PLN
160 PLN
QUARTAL
160 PLN
170 PLN
MONAT
180 PLN
  • Registrierungsadresse und Adresse mit der Möglichkeit, sie als Korrespondenzadresse zu verwenden;
  • Speicherung der eingehenden Korrespondenz bis zu drei Monate;
  • Entgegennahme eingehender Korrespondenz bis zu 20 Briefe* pro Monat (STANDARD I) bzw. bis zu 50 Briefe* pro Monat (STANDARD II);
  • Weiterleitung der Korrespondenz einmal im Quartal an den Kunden in Form eines Einschreibens;
  • Einmal im Monat kostenlose persönliche Abholung der Korrespondenz durch den Kunden;
  • Informieren über eingehende Korrespondenz per E-Mail und Scannen des Inhalts auf Wunsch des Kunden;
  • 10 % Rabatt auf Zusatzleistungen;

Premium-Paket

Vertragslaufzeit / Abrechnungszeitraum JAHR EIN HALBES JAHR QUARTAL MONAT
JAHR
190 PLN
200 PLN
210 PLN
220 PLN
EIN HALBES JAHR
210 PLN
220 PLN
230 PLN
QUARTAL
230 PLN
240 PLN
MONAT
250 PLN
  • Registrierungsadresse und Adresse mit der Möglichkeit, sie als Korrespondenzadresse zu verwenden;
  • Speicherung der eingehenden Korrespondenz bis zu drei Monate;
  • Entgegennahme eingehender Korrespondenz bis zu 20 Briefe* pro Monat;
  • Weiterleitung der Korrespondenz einmal im Quartal an den Kunden in Form eines Einschreibens;
  • Einmal im Monat kostenlose persönliche Abholung der Korrespondenz durch den Kunden;
  • Informieren über eingehende Korrespondenz per E-Mail und Scannen des Inhalts auf Wunsch des Kunden;
  • Zugang zum Konferenzraum für drei Stunden pro Monat (Kaffee, Tee, Wasser);
  • 10 % Rabatt auf Zusatzleistungen;

Firmen-Business-Paket

VERTRAGSLAUFZEIT**/
ABRECHNUNGSZEITRAUM		 EIN HALBES JAHR QUARTAL MONAT
EIN HALBES JAHR
640 PLN
650 PLN
660 PLN
QUARTAL
660 PLN
670 PLN
MONAT
680 PLN
  • Buchhaltungsservice für bürgerliche/offene Handelsgesellschaften bis zu 50 Dokumente pro Monat oder
  • Buchhaltungsdienstleistungen für Gesellschaften mit beschränkter Haftung, Kommanditgesellschaften und Aktiengesellschaften, bis zu 10 Buchungen pro Monat;
  • Registrierungsadresse und Adresse mit der Möglichkeit, sie als Korrespondenzadresse zu verwenden;
  • Speicherung der eingehenden Korrespondenz bis zu drei Monate;
  • Entgegennahme eingehender Korrespondenz bis zu 20 Briefe* pro Monat;
  • Weiterleitung der Korrespondenz einmal im Quartal an den Kunden in Form eines Einschreibens;
  • Einmal im Monat kostenlose persönliche Abholung der Korrespondenz durch den Kunden;
  • Informieren über eingehende Korrespondenz per E-Mail und Scannen des Inhalts auf Wunsch des Kunden;
  • Weiterleitung der Korrespondenz an die Buchhaltung und die Personalabteilung (auf Grundlage des abgeschlossenen Vertrags über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen**);
  • 10 % Rabatt auf Zusatzleistungen;

Individuelles Paket

  • Personalisiertes Angebot;

Zusätzliche Leistungen rund um die Pakete

  • Fotokopieren von Dokumenten – 0,80 PLN/Seite;
  • Scannen von Dokumenten – 0,60 PLN/Seite;
  • Konferenzraum – 59,00 PLN / jeweils angefangene 60 Minuten (Service wird im 30-Minuten-Takt abgerechnet);
  • Bearbeitung von Korrespondenz über die im Paket angegebene Anzahl von Dokumenten hinaus – 4,00 PLN/Brief*;
  • Abholung der Korrespondenz im Büro häufiger als im ausgewählten Paket angegeben – 15 PLN/Stück;
  • Lagerung von übergroßen Paketen, die auf der Grundlage einer individuellen Kundenanweisung für mehr als 7 Tage angenommen werden – 20 PLN/Tag;
  • Aufbewahrung der Korrespondenz für mehr als 3 Monate – 20 PLN pro Monat (Abrechnung des Dienstes erfolgt vierteljährlich);
  • Englischsprachiger Gottesdienst – 40 PLN / jeweils angefangene 30 Minuten Gottesdienst;

2. Der Ausschluss bestimmter Leistungen bedeutet nicht, dass diese nicht durchgeführt werden können. Diese Leistungen können vom Unternehmen nur gegen gesonderte Bestellung erbracht werden.
3. Alle Preise für Dienstleistungen und Zusatzleistungen sind Nettopreise, zu denen die gesetzliche Mehrwertsteuer hinzukommt.

* Ein einzelner Brief gilt als Korrespondenz mit bis zu 20 Seiten. Jede weitere zwanzig Seiten Seiten werden als weiterer Brief behandelt.
** Der Vertrag über die Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.