Nach der Auswahl eines Servicepakets, das beispielsweise nur eine Registrierungsadresse oder zusätzliche Dienstleistungen wie die Postabholung umfasst, müssen Sie die erforderlichen Dokumente wie Identitätsnachweis und Firmendaten vorlegen. Der Vertrag kann persönlich im Büro oder per Fernzugriff unterzeichnet werden – der Vertrag wird dem Kunden per E-Mail zugesandt.

Selbstverständlich. Wir begrüßen Sie täglich während unserer Bürozeiten (7:30 bis 16:30 Uhr).

Absolut! Unser Büro-Stundenservice ist die perfekte Lösung für alle, die professionelle Räumlichkeiten für Geschäftstreffen, Personalbeschaffung oder die Arbeit an einem wichtigen Projekt benötigen. Komfortabel eingerichtete Büros mit Internetzugang und moderner Ausstattung sorgen für einen guten Eindruck und optimale Arbeitsbedingungen.
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Der Korrespondenzservice ermöglicht Unternehmen, Zeit zu sparen, indem er das Abholen, Scannen und Speichern der Firmenpost übernimmt. Dank sofortiger Benachrichtigungen und Online-Zugriff auf Dokumente können Sie die Korrespondenz von zu Hause aus verwalten und Originale zu einem passenden Zeitpunkt abholen.
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Im 21. Jahrhundert entscheiden sich immer mehr Unternehmer für virtuelle Büros anstelle traditioneller Räumlichkeiten, da diese kostengünstiger sind und kein physisches Büro mehr benötigt wird. Dieser Service ist legal und steht jedem zur Verfügung, der eine Geschäftsadresse benötigt. Er bietet zusätzliche Annehmlichkeiten wie die Bearbeitung von Postsendungen und Unterstützung bei der Buchhaltung.
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Einem Steuerzahler, der ein virtuelles Büro nutzt, wird eine Steueridentifikationsnummer (NIP) nach den gleichen Regeln wie für eine herkömmliche Adresse zugewiesen. Das Finanzamt kann jedoch zusätzliche Überprüfungen durchführen. Nach Einreichung eines CEIDG-1-Antrags (für Einzelunternehmen) oder NIP-2-Antrags (für Personengesellschaften) zusammen mit einer Vereinbarung zur Nutzung der virtuellen Büroadresse kann das Finanzamt zusätzliche Dokumente anfordern, die die tatsächliche Geschäftstätigkeit bestätigen, wie z. B. Verträge mit Auftragnehmern oder Rechnungen.

In der Vergangenheit kam es zu Fällen, in denen die Ausstellung einer Steueridentifikationsnummer verweigert wurde. Die Entscheidung des Obersten Verwaltungsgerichts aus dem Jahr 2014 bestätigte jedoch die Rechtmäßigkeit der Registrierung in virtuellen Büros. Wenn also alle Formalitäten erfüllt sind, kann das Büro die Registrierung nicht verweigern.

Die Umsatzsteuerregistrierung in einem virtuellen Büro entspricht der Registrierung an einer herkömmlichen Geschäftsadresse. Das Finanzamt prüft den Antrag jedoch möglicherweise gründlicher. Es kann zusätzliche Dokumente anfordern, die die tatsächliche Geschäftstätigkeit an der angegebenen Adresse bestätigen, z. B. einen Büronutzungsvertrag oder einen Nachweis der Geschäftstätigkeit. Obwohl virtuellen Büros in der Vergangenheit die Umsatzsteuerregistrierung verweigert wurde, bestätigte eine Entscheidung des Obersten Verwaltungsgerichts aus dem Jahr 2014 ihre Rechtmäßigkeit. Eine Umsatzsteuerregistrierung ist daher möglich, sofern alle formalen Anforderungen erfüllt sind.

Mit unserem virtuellen Paketabholservice können Sie Ihre geschäftliche oder private Korrespondenz an eine feste Adresse umleiten und so das Problem überzähliger Pakete im Briefkasten vermeiden. Nach Erhalt eines Pakets benachrichtigen wir den Empfänger telefonisch, per SMS oder E-Mail. Auf Wunsch scannen wir den Briefinhalt und übermitteln ihn elektronisch – besonders praktisch auf Reisen oder bei Umzügen.
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Die Adresse des virtuellen Büros unterliegt den folgenden Büros:

Finanzamt Krakau-Śródmieście
ul. Krowoderski Zuchów 2
31-272 Krakau
Woiwodschaft: Woiwodschaft Kleinpolen
Landkreis: Landkreis Krakau
Gemeinde: Stadt Krakau
Postamt: Krakau

E-Mail Adresse: us1213@mp.mofnet.gov.pl

W opinii Krakowian Urząd Skarbowy Kraków-Śródmieście uchodzi za jeden z bardziej przyjaznych podatnikom urządów skarbowych. Ponadto, znajduje się w ścisłym centrum Krakowa, przy ul. Krowoderskich Zuchów 2.

KRS: 11. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters des Bezirksgerichts für Krakau – Śródmieście in Krakau: ul. Przy Rondzie 7 31-547 Krakau

ZUS: Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Pędzichów 27 31-­080 Kraków

Statistisches Zentralamt in Krakau, ul. Kazimierza Wyki 3; 31223 Krakau

Unser virtuelles Büro ist auf Polnisch und Englisch verfügbar und bietet sowohl inländischen als auch internationalen Kunden professionelle Unterstützung.

Die Umsatzsteuerregistrierung in Polen dauert in der Regel einige Tage bis etwa einen Monat, abhängig von der Arbeitsbelastung des Finanzamts und der Vollständigkeit der Unterlagen. In einfachen Fällen kann der Vorgang innerhalb weniger Werktage abgeschlossen sein, bei einer detaillierteren Analyse oder dem Bedarf an zusätzlichen Überprüfungen kann er sich jedoch auf 30 Tage und in Extremfällen sogar auf 2-3 Monate verlängern. Um die Registrierung zu beschleunigen, sollten Sie sicherstellen, dass der VAT-R-Antrag korrekt ausgefüllt und die erforderlichen Unterlagen beigefügt sind.