Der virtuelle Büroservice umfasst sowohl eine registrierte als auch eine Postanschrift, sodass der Kunde diese sowohl für formelle als auch für geschäftliche Zwecke nutzen kann. Im Rahmen des Pakets erhält das Unternehmen bis zu 20 Briefe pro Monat und bewahrt sie bis zu drei Monate lang auf. Kunden werden per E-Mail über jeden Versand benachrichtigt und können ihre Briefe auf Wunsch scannen lassen. Darüber hinaus können Kunden ihre Korrespondenz einmal im Monat kostenlos persönlich abholen und einmal im Quartal per Einschreiben erhalten. Das Paket beinhaltet außerdem drei Stunden Zugang zum Konferenzraum pro Monat mit Kaffee, Tee und Wasser für entspannte Geschäftstreffen.
| Vertragslaufzeit / Abrechnungszeitraum | JAHR | EIN HALBES JAHR | QUARTAL | MONAT |
|---|---|---|---|---|
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JAHR |
70 PLN |
80 PLN |
90 PLN |
100 PLN |
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EIN HALBES JAHR |
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90 PLN |
100 PLN |
110 PLN |
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QUARTAL |
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110 PLN |
120 PLN |
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MONAT |
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130 PLN |
ZUSÄTZLICHE DIENSTLEISTUNGEN IM ZUSAMMENHANG MIT PAKETEN
Im Rahmen der Zusatzleistungen, die auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden durchgeführt werden, bietet das Unternehmen Servicepakete an
VERWALTUNGSASSISTENT
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Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen an den Kunden
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Weiterleitung der Korrespondenz an den Kunden mehr als einmal im Quartal
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Vorbereitung eines Pakets mit einem Gewicht von mehr als 1 kg oder einer Größe von mehr als 50 cm für den Versand
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Vorbereitung von Dokumenten für die Buchhaltung
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Angebotserstellung/-einholung
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Internetrecherche
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Führen eines Besprechungskalenders
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Reservierungen vornehmen (auf Wunsch des Kunden)
Buchhaltungsassistent
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Änderung der Firmendaten im CEIDG (im Rathaus)
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Liquidation/Einstellung der Geschäftstätigkeit im CEIDG (im Rathaus)
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Bilanzen für Eigentümer und Vorstände
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Ausgabe von Korrekturvermerken
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Lager- und Bestandsbewertung
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Vorbereitung von Anträgen an das Arbeitsamt im Zusammenhang mit Arbeitsförderung
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Vorbereitung von Anträgen an das Arbeitsamt im Zusammenhang mit der Organisation eines vom Arbeitsamt finanzierten Praktikums
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Erstellen von Anträgen/Einholen von Zahlungsrückstandsbescheinigungen beim Finanzamt, Sozialversicherungsträger
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Cash flow
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Ausstellung von Zahlungsaufforderungen/Zinsrechnungen (einfache Inkassotätigkeiten)
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Vorbereitung von Anträgen an das Marschallamt
RECHTSASSISTENT
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Aktualisierung der Firmendaten in den Registern (CEIDG, KRS, Finanzamt, ZUS)
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Organisation von Übersetzungen, Termine mit Notar, beeidigter Übersetzer
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Organisation von Aktionärsversammlungen, Hauptversammlungen, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen
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Erstellung von Gesellschaftsbeschlüssen und Protokollen
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Vorlage des Jahresabschlusses und der Lageberichte über die Tätigkeit des Unternehmens
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Aufbereitung der für einen Rechtsanwalt, Rechtsberater oder Anwalt notwendigen Daten und Informationen
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Vorbereitung der Dokumentation für die vorgerichtliche und gerichtliche Eintreibung von Forderungen
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laufende Rechtsberatung im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit
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Fotokopieren von Dokumenten 0,80 PLN / Seite
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Scannen von Dokumenten 0,60 PLN / Seite
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Konferenzraum 59 PLN / jede angefangene 60 Minuten
Service wird im 30-Minuten-Takt abgerechnet
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Bearbeitung von Korrespondenz über die im Paket angegebene Anzahl von Dokumenten hinaus 4 PLN / Brief
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Abholung der Korrespondenz im Büro häufiger als im gewählten Paket angegeben 15 PLN/Stück
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Przechowywanie ponadgabarytowych paczek przyjetych na podstawie indywidualnej dyspozycji Klienta powyżej 7 dni 20 PLN / Tag
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Aufbewahrung der Korrespondenz für mehr als 3 Monate 20 PLN pro Monat
Service wird vierteljährlich abgerechnet
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Englischsprachiger Service 40 PLN / jede angefangene 30 Minuten Service
- Der Ausschluss bestimmter Tätigkeiten bedeutet nicht, dass diese nicht durchgeführt werden können. Diese Tätigkeiten können vom Unternehmen nach gesonderter Bestellung durchgeführt werden.
- Alle Preise für Dienstleistungen und Zusatzleistungen sind Nettopreise, zu denen die gesetzliche Mehrwertsteuer gemäß der jeweils gültigen gesetzlichen Regelung hinzukommt.
- Die Leistungen der Pakete „Verwaltungsassistent“ und „Buchhaltungsassistent“ werden auf 30-Minuten-Basis abgerechnet.
- Die Leistungen des Legal Assistant-Pakets werden auf 60-Minuten-Basis abgerechnet.
- Das Unternehmen behält sich das Recht vor, in den Paketen enthaltene Zusatzleistungen aufgrund des Arbeitsaufwands oder individueller Bedingungen individuell zu bepreisen.