Služba virtuální kanceláře zahrnuje registrovanou i poštovní adresu, což klientovi umožňuje používat ji jak pro formální, tak pro obchodní účely. Součástí balíčku je, že společnost přijímá až 20 dopisů měsíčně a uchovává je po dobu až tří měsíců. Klienti jsou o každé zásilce informováni e-mailem a na požádání je možné jejich dopisy naskenovat. Navíc si klienti mohou jednou měsíčně zdarma vyzvednout korespondenci osobně a jednou za čtvrt roku ji mohou obdržet doporučeně. Balíček zahrnuje také tři hodiny přístupu do konferenční místnosti měsíčně s kávou, čajem a vodou, což umožňuje pohodlné obchodní jednání.
| DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY / FAKTURAČNÍ OBDOBÍ | ROK | PŮL ROKU | ČTVRTLETÍ | MĚSÍC |
|---|---|---|---|---|
|
ROK |
70 PLN |
80 PLN |
90 PLN |
100 PLN |
|
PŮL ROKU |
|
90 PLN |
100 PLN |
110 PLN |
|
ČTVRTLETÍ |
|
|
110 PLN |
120 PLN |
|
MĚSÍC |
|
|
|
130 PLN |
DOPLŇKOVÉ SLUŽBY SOUVISEJÍCÍ S BALÍČKY
V rámci Doplňkových služeb, poskytovaných na výslovnou žádost Klienta, Společnost nabízí Balíčky služeb
ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT/KA
-
přijímání a vyřizování telefonních hovorů adresovaných zákazníkovi
-
přeposílání korespondence Klientovi více než jednou za čtvrtletí
-
příprava balíku o hmotnosti vyšší než 1 kg nebo s jakýmkoli rozměrem přesahujícím 50 cm k přepravě
-
příprava podkladů pro účetnictví
-
příprava/shromažďování nabídek
-
internetový výzkum
-
vedení kalendáře schůzek
-
provádění rezervací (na žádost klienta)
ÚČETNÍ ASISTENT
-
změna údajů o společnosti v CEIDG (na radnici)
-
likvidace/pozastavení obchodní činnosti v CEIDG (na radnici)
-
účetní výkazy pro vlastníky a členy představenstva
-
vydávání opravných poznámek
-
oceňování skladů a zásob
-
příprava žádostí pro úřad práce týkajících se pracovních příspěvků
-
příprava žádostí pro úřad práce týkajících se organizace stáže financované úřadem práce
-
příprava žádostí/vyzvedávání potvrzení o neexistenci nedoplatků na platbách od finančního úřadu, sociálního pojištění
-
Peněžní tok
-
vystavování platebních výměrů/úrokových směnek (základní činnosti vymáhání pohledávek)
-
příprava žádostí pro úřad maršála
PRÁVNÍ ASISTENT
-
aktualizace údajů o firmě v rejstřících (CEIDG, KRS, Finanční úřad, ZUS)
-
organizace překladů, schůzky s notářem, soudní tlumočník
-
pořádání valných hromad akcionářů, valných hromad, zasedání představenstva a dozorčí rady
-
příprava usnesení a zápisů z jednání společnosti
-
předkládání výročních účetních závěrek a zpráv o činnosti společnosti
-
příprava dat a informací potřebných pro právníka, právního poradce nebo advokáta
-
příprava dokumentace pro předběžné a soudní vymáhání pohledávek
-
průběžné právní konzultace týkající se obchodních aktivit
-
Kopírování dokumentů 0,80 PLN / strana
-
Skenování dokumentů 0,60 PLN / strana
-
Konferenční místnost 59 PLN / každých započatých 60 minut
služba účtovaná po 30 minutách
-
Zpracování korespondence nad rámec počtu dokumentů uvedených v Balíčku 4 PLN / dopis
-
Vyzvedávání korespondence v kanceláři častěji, než je uvedeno ve vybraném balíčku 15 PLN/kus
-
Skladování nadrozměrných balíků přijatých na základě individuální žádosti zákazníka po dobu delší než 7 dní 20 PLN / den
-
Uchovávání korespondence po dobu delší než 3 měsíce 20 PLN měsíčně
služby fakturované čtvrtletně
-
Obsluha v angličtině 40 PLN / každých zahájených 30 minut služby
- Vyloučení určitých činností neznamená, že je nelze provádět. Tyto činnosti může Společnost provádět na základě samostatné objednávky.
- Všechny ceny Služeb a Doplňkových služeb jsou ceny bez DPH, ke kterým bude připočtena daň z přidané hodnoty v souladu s aktuálně platnými právními předpisy.
- Služby v rámci balíčku Administrativní asistent a Balíček Účetní asistent jsou účtovány po 30 minutách.
- Služby v rámci balíčku právního asistenta jsou účtovány po 60 minutách.
- Společnost si vyhrazuje právo individuálně stanovit ceny Doplňkových služeb zahrnutých v balíčcích, a to s ohledem na objem práce nebo individuální podmínky.