Abix Virtual

Санкції щодо шахт та установ соціального страхування

admin — Sat, 22 Feb 2020 10:32:27 +0000

Санкції щодо шахт та установ соціального страхування

У Польщі є безліч великих компаній, а також багато власників малого бізнесу та малих підприємців. Якщо ви володієте власним бізнесом і наймаєте працівників за трудовим договором або в іншій формі, наприклад, договором про надання послуг, ви повинні знати про численні зобов’язання, пов’язані з укладенням договору.

Одним із них є необхідність повідомити відповідний відділ Управління соціального страхування (ZUS) про укладення трудового договору з новим працівником або договору доручення. У місцях, де працює велика кількість людей, таких як міжнародні корпорації, логістичні компанії та інші підприємства, різні відділи іноді готують всю документацію, пов’язану з наймом нових працівників. Ймовірність допущення незначної помилки висока, і може статися так, що працівника буде повідомлено ZUS після закінчення терміну. Наша бухгалтерія в Кракові приділяє особливу увагу цій ситуації, оскільки невиконання вимог та подання відповідної документації до ZUS може призвести до неприємних наслідків.

Підписання трудового договору з працівником та процес реєстрації в ZUS

Якщо ви ведете власний бізнес або тільки починаєте розширювати свій бізнес та наймаєте працівників за трудовими договорами або підрядників за договорами доручення, вам неодмінно слід знати про процедуру реєстрації працівників у Закладі соціального страхування (ZUS). Бухгалтерські фірми підтверджують, що весь процес має починатися з підписання договору з потенційним працівником, а потім його реєстрації у відповідних органах. Варто пам’ятати, що такий договір можна укласти набагато раніше. Однак, якщо не вказано конкретну дату початку роботи чи послуг, договір набирає чинності з дати підписання відповідних документів.

Ситуація, коли працівнику дозволено розпочати роботу та виконувати нові обов’язки, але він ще не підписав трудовий договір, є неприйнятною та не може мати місце. Закон чітко стверджує: якщо трудовий договір не підписано, майбутній працівник не є офіційним працівником компанії та не може бути допущений до виконання службових обов’язків. Однак, договір доручення, як правило, може бути укладений усно, але пізніше має бути підтверджений письмово.

Наслідки дозволу працівнику працювати без трудового договору

Кожна бухгалтерська фірма та власник бізнесу розуміє, що потенційному працівнику не можна дозволити виконувати роботу без дійсного трудового договору. У такому разі роботодавця можуть оштрафувати на суму від 1000 до 30 000 злотих за непідписання документів. Трудовий кодекс регулює тип договору між роботодавцем та працівником, але в таких випадках важливо пам’ятати, що до моменту початку роботи нового працівника компанія повинна підтвердити всі домовленості щодо обов’язків, типу договору та умов праці, перш ніж працівник розпочне свій перший робочий день. Непідписання договору з працівником та непідтвердження будь-яких умов договору є порушенням прав працівника.

Процес реєстрації нового працівника у відповідному підрозділі ZUS – санкції

Якщо ви ведете власний бізнес і наймаєте працівників/підрядників, ви повинні виконати всі формальності, пов’язані з наймом кожного нового працівника. Наразі ви повинні повідомити Установу соціального страхування (ZUS) про новий договір протягом 7 днів з дати початку його дії (або, за відсутності договору, з дати його підписання). Як зазначає наша бухгалтерія в Кракові, це повідомлення подається один раз за допомогою спеціальної форми ZUS ZUA. Якщо договір не розірвано, а його дія продовжується безперервно, немає зобов’язання щомісяця повідомляти або підтверджувати існуючі трудові відносини чи договір доручення. Однак кожен роботодавець/підрядник зобов’язаний щомісяця подавати декларації про розрахунки (форма ZUS DRA), які показують заробітну плату працівника та підрядника, а також інформацію про сплачені внески.

Краківська бухгалтерська фірма ABIX попереджає, що якщо формальності не будуть виконані, підприємства можуть зіткнутися із санкціями та штрафами згідно із Законом про соціальне забезпечення. Управління може накласти штраф, стягнути відсотки за несвоєчасне подання документів, стягнути додаткові збори, розпочати виконавче провадження або навіть подати заяву до районного суду про створення земельного та іпотечного реєстру, реєстрацію іпотеки або встановлення податкової застави в податковій інспекції.

Договір на виконання певних робіт – обов’язок повідомити про укладений договір до Управління соціального страхування (ZUS)

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:01:12 +0000

Відносно нещодавнє положення, прийняте у 2021 році, зобов’язує підприємців, власників бізнесу та приватних підприємців повідомляти інформацію про укладені договори на виконання певних робіт до Установи соціального страхування (ZUS). Така декларація повинна подаватися за спеціальною формою, яка вимагає вказати дані підрядника, а також конкретну інформацію щодо предмета договору.

Краківська бухгалтерія звертає увагу на те, що не про кожен укладений договір на виконання роботи слід звітувати. Якщо договір на виконання конкретної роботи укладений з власним працівником або буде виконуватися для власного роботодавця, але укладений з іншим суб’єктом і укладений з особами, які ведуть господарську діяльність, для виконання ними послуг, що входять в сферу їх господарської діяльності – тоді немає обов’язку повідомляти про такий договір.

На жаль, про всі інші договори необхідно повідомляти до Управління соціального страхування (ZUS). Кожен підприємець має сім днів з дати підписання договору, щоб подати документи та надати цю інформацію до ZUS, якщо останній день терміну не припадає на суботу або святковий день. У такому випадку замовник має ще один день, оскільки термін переноситься на наступний робочий день.

Процес повідомлення про контракт на виконання певних робіт до Управління соціального страхування (ZUS) та мета інформування суб'єкта господарювання

Щоб повідомити про укладений договір на виконання певних робіт до Установи соціального страхування (ZUS), необхідно виконати обов’язкову процедуру. Потрібно заповнити спеціальну форму RUD. Окрім декларації про укладений договір на виконання певних робіт, вона також містить необхідну інформацію, включаючи ідентифікаційні дані, адресу замовника договору, адресу підрядника, а також дати початку та закінчення дії договору. Крім того, необхідно вказати точний предмет цієї форми договору між замовником та підрядником.

Як підтвердили в Biuro Rachunkowe Kraków, такий обов’язок має на меті збільшити можливість надання допомоги підрядникам, яка може бути застосована в рамках антикризового щита уряду. Зобов’язання повідомляти про цивільно-правові договори, такі як договір на виконання певної роботи, також полегшує ведення різних статистичних даних, а також ведення реєстру ZUS. Такий облік допомагає відповідним органам перевіряти можливу наявність зобов’язань щодо соціального страхування в осіб, які працюють за договором про виконання певної роботи.

Що таке договір на виконання конкретних робіт?

Договір підряду – це форма договору, що укладається між особою, яка замовляє роботу, та особою, яка приймає замовлення на виконання цієї роботи. Особа, яка приймає роботу, отримує право на винагороду, коли робота завершена і передана замовнику. Бухгалтерія зазначає, що саме особа, яка замовляє роботу, встановлює остаточну винагороду для особи, яка приймає роботу. У формулюванні договору не можна згадувати про визначене місце і час виконання робіт. Варто також пам’ятати, що договір на виконання художнього твору жодним чином не визначає підпорядкованість особи, яка виконує твір, особі, яка його замовляє.

Твір можна визначити як відчутний або нематеріальний результат праці особи, яка приймає цей твір. На практиці це означає, що предметом договору на виконання конкретної роботи може бути як створення відчутної, матеріальної речі, такої як картина чи стілець, так і послуга, яку неможливо матеріалізувати, наприклад, проведення концерту.

Питання податку на прибуток у договорі на виконання конкретних робіт

Кожен платіж, що виникає в результаті договору на виконання конкретної роботи, має бути підтверджений відповідним рахунком-фактурою. Рахунок-фактура слугує документом, що дозволяє клієнту розрахуватися з винагородою підрядника. Якщо винагорода менша за 200 злотих, такий договір має бути розрахований за фіксованою ставкою податку на прибуток у розмірі 12% з використанням форми PIT-8 AR. Однак будь-який договір, що перевищує 200,00 злотих брутто, підлягає загальним правилам розрахунку податків. Кожен замовник роботи зобов’язаний подати декларацію про прибуток до відповідної податкової інспекції негайно після закінчення податкового року.

Бухгалтерія підтверджує – якщо замовник виконання договору підряду застосовує одноразове оподаткування договору, він звільняється від складання річної декларації PIT-11 як для підрядника, так і для податкової інспекції. В інших випадках застосовуються загальні правила, і підрядник отримує декларацію PIT-11 до кінця лютого наступного року.

Що таке B2B і як виглядає контракт?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:48 +0000

B2B, czyli wyrażenie business to business, to model biznesowy oznaczający każdą relację, transakcję oraz formę współpracy, którą zawierają ze sobą dwa podmioty gospodarcze — firmy i przedsiębiorcy. Na rynku można znaleźć coraz więcej ofert pracy oferujących umowę w formacie B2B, który wymaga, aby potencjalny pracownik prowadził swoją własną działalność gospodarczą lub był w stanie ją otworzyć. System B2B jest przeznaczony dla osób i przedsiębiorców, którzy chcą działać niezależnie. B2B obejmuje przedsiębiorców, którzy wspólnie działają na rzecz klientów indywidualnych, których model bezpośrednio nie dotyczy. Ten system biznesowy obejmuje przedsiębiorców i ich kontrahentów, dostawców, logistyków oraz wszystkie inne osoby prowadzące własne punkty sprzedaży towarów lub usług.

В рамках B2B можна здійснювати різноманітні види діяльності – від роздрібної торгівлі до оптової торгівлі та надання послуг. Як зазначає бухгалтерія ABIX у Кракові, у цій бізнес-моделі не має значення, який правовий статус мають обидві сторони договору, оскільки до B2B можуть приєднатися компанії, акціонерні товариства, товариства або індивідуальні підприємці (іншими словами, самозайняті особи). Ця форма співпраці використовується у вертикальному маркетингу – між компаніями в різних галузях – і в горизонтальному маркетингу – між компаніями в одній галузі.

Як виглядає співпраця в бізнес-моделі B2B?

Все більше компаній обирають наймання персоналу у формі B2B-контракту, який вимагає заснування підприємства, зареєстрованого в CEIDG або KRS. Вирішивши відкрити ФОП і співпрацювати на основі системи B2B, інша сторона договору не сплачує пенсійні внески, а також не зобов’язана робити внески в Управління соціального страхування або оплачувати страховку на випадок хвороби. Цей обов’язок покладається на працівника, який зобов’язаний щомісяця розраховуватися зі своїм офісом.

При відкритті власної справи та роботі на основі B2B існує стартова допомога протягом перших 6 місяців, що означає відсутність внесків до Фонду соціального страхування. Протягом наступних двох років, залежно від доходу, внески можуть бути зменшені. Бухгалтерія також звертає увагу на те, що, налагоджуючи співпрацю за моделлю B2B, працівники не мають жодних трудових прав, що означає, серед іншого, відсутність оплачуваної щорічної відпустки або декретної відпустки. Модель B2B також зобов’язує компанію сплачувати власні податки, які можуть бути сплачені за загальними правилами податкової шкали, за фіксованою ставкою, за правилами податкової картки або одноразово з зареєстрованого доходу.

Винагорода в моделі B2B та фіскальні ризики

Одним із ризиків підписання B2B контракту є те, що він вважається традиційним трудовим договором. У випадку трудового договору працівник зобов’язується виконувати певну роботу для роботодавця та під його керівництвом, у визначеному місці та у визначений час, а роботодавець зобов’язується працевлаштувати працівника за винагороду. У моделі B2B ці елементи можуть бути відсутніми. Якщо інспекція PIP або ZUS виявить порушення цих правил, це призведе до наслідків для обох сторін:

зобов'язання роботодавця сплачувати внески на соціальне страхування із заробітної плати працівника до 5 років заднім числом

обов'язок роботодавця сплачувати податок PIT-4 із заробітної плати до 5 років тому

право самозайнятої особи на нараховану та триваючу щорічну відпустку

коригування податку на прибуток для самозайнятих осіб

У бізнес-моделі B2B винагорода за роботу, отримана від роботодавця, завжди вказується в чистому вигляді. Більша сума грошей, що надходить на рахунок, звучить обнадійливо, але не всі гроші знаходяться виключно в розпорядженні працівника, оскільки, як ви вже знаєте, саме працівник зобов’язаний самостійно сплачувати внески та податки. У цьому випадку ви можете розрахувати суму самостійно після обліку контракту B2B або звернутися за професійною консультацією до бухгалтерії в Кракові. Коли мова йде про заробіток, багато що залежить від вибору податкової ставки, форми створення бізнесу та податкових пільг для підприємців.

Що таке послуга «Віртуальний офіс»?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:19 +0000

Віртуальний офіс пропонує низку винятково практичних послуг, розроблених для всіх підприємців – як тих, хто тільки починає свою діяльність, так і тих, хто вже зарекомендував себе на нашому ринку. Його комплексний, але універсальний характер робить його придатним для будь-якого бізнесу, незалежно від організаційно-правової форми, галузі чи кількості співробітників. Коротше кажучи, віртуальний офіс поєднує престижну адресу з розкішним житлом, яке здається в оренду за потреби.

У 21 столітті, коли багато підприємств працюють переважно онлайн, зареєстрований офіс компанії є лише формальністю. Оскільки складні правила вимагають від підприємців мати власне приміщення, багато хто вирішує поєднувати свою бізнес-адресу та домашню. Не можна заперечувати, що, хоча це зручно по-своєму, це може мати багато неприємних наслідків. Не всі хочуть обслуговувати клієнтів цілодобово. Крім того, створення домашнього офісу може призвести до неприємних інцидентів з боку клієнтів – вторгнення незадоволених клієнтів у присутності близьких, безумовно, не сприяє сімейним стосункам.

Послуга «Віртуальний офіс» передбачає реєстрацію юридичної адреси вашої компанії за престижною адресою. Звичайно, це пов’язано з фіксованою платою – абонентською платою. Наша компанія пропонує виключно комфортні приміщення, зручно розташовані в сучасній офісній будівлі. Варто зазначити, що сама будівля розташована поблизу великого транспортного вузла та оточена іншими відомими та менш відомими компаніями. З точки зору клієнта, це розташування є привабливим з багатьох причин. Висококласна офісна будівля пропонує повністю обладнані офіси, навчальні кімнати та конференц-зали. Послуга «Віртуальний офіс» також включає комплексне управління кореспонденцією, виділений номер факсу та сучасний робочий простір.

Що таке послуга оренди віртуальної адреси?

Чи траплялося вам коли-небудь засмучуватися тим, що ваша пошта або кур’єрські відправлення не доставляються на правильну адресу, наприклад, на вашу домашню адресу? Чи траплялося вам коли-небудь мати проблеми з незліченною діловою кореспонденцією, яка майже «переповнює» вашу поштову скриньку? Або, можливо, ви втомилися від щоденних поїздок на пошту, щоб забрати «реєстровану» пошту чи посилки, які не поміщаються в маленьку поштову скриньку у вашому багатоквартирному будинку? Якщо ви відповіли «так» хоча б на одне запитання, не зволікайте – послуга віртуальної поштової адреси у вас під рукою.

Подібні ситуації трапляються практично з кожним, хто створив бізнес-адресу вдома. Для малого бізнесу це досить практичне рішення, але в міру його зростання виникають певні труднощі. Зростаюча кількість реклами, листівок, посилок та листів стає просто обтяжливою. Послуга віртуальної поштової адреси вирішить ці проблеми раз і назавжди.

Послуга віртуальної поштової адреси перенаправляє вашу особисту або ділову пошту на запропоновану нами адресу. Це гарантує, що вся пошта або лише вибрана (наприклад, рекламні матеріали) буде доставлена «нам». Ми, звичайно, повідомлятимемо вас телефоном, текстовим повідомленням або електронною поштою щоразу, коли надходить відправлення. На запит ми також можемо відсканувати пошту, а потім поділитися нею електронним способом, наприклад, надіславши її на вказану адресу електронної пошти. Ця послуга безцінна, наприклад, під час тривалих поїздок або переїзду до іншого міста.

Ми гарантуємо повну дискретність та професійне обслуговування.

Що таке погодинний офіс?

У житті кожного підприємця, навіть новачка, настає момент, коли потрібно зустрітися з діловим партнером віч-на-віч. Це може бути клієнт, постачальник або… потенційний співробітник. Варіанти безмежні. Якщо у нас є власне приміщення, все здається простим – зустріч відбувається в штаб-квартирі компанії. Але що робити, якщо адреса нашої компанії є також нашою домашньою адресою? Не кожен хоче запрошувати незнайомців до місця, де він проводить час зі своєю родиною. Звичайно, можна зустрітися і в місті – в ресторані. Однак це не дуже зручний варіант.

Спеціально для наших клієнтів ми підготували послугу погодинної оренди офісу. Ми надаємо нашим клієнтам можливість фізично користуватися офісними приміщеннями в Кракові – у зручному місці. Ми надаємо не лише повністю обладнаний офіс, але й приміщення для ділових зустрічей, такі як конференц-зали. Залежно від ваших потреб, приміщення можна орендувати на годину, дві години, цілий день або навіть кілька днів поспіль.

Що включає обробка кореспонденції?

Ось ще один практичний сервіс для підприємців, які надають пріоритет правильному управлінню часом. Кажуть, що час – це гроші. Не кожен може присвячувати кілька годин на день або тиждень перегляду обсягу ділового листування. Слід визнати, що хоча більшість із цього – рекламні матеріали, викидати їх у сміття – не варіант. Де б не знаходилися ваші дані, рекомендується їх знищення.

Якщо у нас немає часу розбирати незліченну кореспонденцію, ми можемо передати це завдання на аутсорсинг. Наша компанія займається кореспонденцією для малих, середніх та великих підприємств. Як це виглядає на практиці?

Отримавши кореспонденцію, адресовану вашій компанії, ми негайно повідомляємо вас телефоном. Потім ми надсилаємо вам електронного листа зі сканованим документом того ж дня. Це означає, що ви отримуєте все, не виходячи з дому. Ви економите не лише час, але й гроші на проїзд, паркування тощо. Звичайно, вся оригінальна кореспонденція належним чином захищена. Ви можете забрати її гуртом у зручний для вас час. Ви можете забирати свою кореспонденцію щотижня, в кінці місяця або навіть… щокварталу.

Індивідуальний номер телефону

Серед наших численних додаткових послуг ви також знайдете наш індивідуальний номер телефону. Що він включає?

Обравши одну з наших додаткових послуг, за невелику плату ви можете отримати свій унікальний номер – ідеально підходить для ділового листування, аукціонів Allegro, візиток, веб-сайтів тощо. Залежно від ваших уподобань, наші спеціалісти можуть відповідати на номер у визначений час, збирати необхідну інформацію, а потім пересилати її на вашу електронну пошту, наприклад, у форматі *.PDF. Це чудовий варіант для тих, хто не хоче заводити робочий номер, не хоче надавати свій особистий номер або просто не має часу відповідати на численні дзвінки.

Послуга «Індивідуальний номер телефону» є безцінною під час співпраці з великою кількістю клієнтів, наприклад, у відділі продажів. За правильного використання вона заощадить нам час і одночасно залучить додаткових клієнтів.

Чи можу я використовувати Віртуальний офіс для зустрічей з клієнтами?

Звичайно! Ми пропонуємо нашим клієнтам послугу оренди офісу погодинно. Це чудовий варіант для тих, кому потрібно зустрітися з клієнтом, підрядником або потенційним співробітником, але у вас немає відповідного місця. Варто також зазначити, що наші офіси – ідеальне місце для тих, хто хоче справити гарне враження, наприклад, під час підписання важливого контракту або проведення співбесіди.

Наші офіси не тільки добре обладнані, але й неймовірно комфортні, що робить їх чудовим місцем для роботи, наприклад, над важливим проектом.

Зверніть увагу: наші офіси оснащені високоякісним професійним обладнанням, ідеальним для проведення важливих ділових зустрічей. Кожен офіс має доступ до Інтернету, повний спектр засобів зв’язку, телефон, комп’ютер, факс, просторий стіл із кріслом та багато-багато іншого.

Чи є віртуальний офіс законним?

admin — Mon, 17 Feb 2020 12:59:35 +0000

У 21 столітті, в епоху повсюдної цифровізації та комп’ютеризації, стаціонарні офіси відходять у минуле. Володіння власним фізичним простором створює численні проблеми, і, перш за все, призводить до витрат, які підприємець-початківець не може собі дозволити. Крім того, якщо бізнес здебільшого ведеться онлайн, розкіш «чотирьох стін» та робочого столу є абсолютно зайвою. Все більше компаній вирішують взагалі відмовитися від офісу та обрати віртуальний офіс. Чи це законно?

Віртуальний офіс – це не типовий офіс. Можна з упевненістю сказати, що йому бракує більшості функцій фізичного, матеріального офісу. Загалом кажучи, це послуга, яка дозволяє кільком організаціям використовувати одну адресу реєстрації бізнесу. Деякі компанії пишаються тим, що мають десятки або навіть сотні організацій, зареєстрованих в одному місці. Ця послуга безцінна для тих, хто працює у світі фрілансів, наприклад, для фрілансерів.

Підприємець-початківець, та й часто багато інших власників вже існуючого бізнесу, не можуть дозволити собі всі витрати. Кілька сотень злотих внесків до фонду соціального страхування значно обтяжують їхній бюджет. Додаткові витрати, такі як офісне приміщення, створюють такі витрати, що ведення бізнесу стає просто нерентабельним. Оренда офісного приміщення є безглуздою. Це пояснює високий попит на послуги віртуального офісу. За відносно невелику плату підприємці отримують адресу, необхідну для реєстрації. Залежно від компанії, яка пропонує такі рішення, доступні й інші зручності, такі як отримання пошти, бухгалтерська підтримка, оренда конференц-залу тощо.

Віртуальний офіс – це повністю легальна послуга, якою може скористатися будь-який підприємець. Всупереч зовнішньому вигляду, він призначений не виключно для фрілансерів та стартапів, а для всіх, хто хоче заощадити гроші. У минулому навколо віртуальних офісів виникали певні неоднозначності, особливо щодо податкових питань. Податкова служба кілька разів ставила під сумнів можливість реєстрації бізнесу в такому типі офісу та зрештою відмовлялася видавати ідентифікаційний податковий номер (NIP). У 2014 році, після рішення Верховного адміністративного суду, ситуація стала зрозумілою. Бізнес можна вести будь-де, зокрема використовуючи віртуальні офіси та коворкінги.

З огляду на вищезазначене, жодна податкова інспекція не може відмовити потенційному підприємцю в праві зареєструвати свій бізнес, якщо він користується віртуальним офісом. Таким чином, віртуальний офіс є законним у всіх відношеннях. Є лише одна умова: компанія, яка надає послугу віртуального офісу, повинна мати згоду орендодавця на його суборенду третім особам. Податкова інспекція зареєстрованого бізнесу буде тією, що має юрисдикцію за зареєстрованим офісом компанії, яка надає послугу.

Відмова податкової служби у присвоєнні ідентифікаційного податкового номера

Послуги віртуального офісу є досить поширеними серед підприємців, особливо початківців. Були деякі суперечки щодо законності цього рішення, але у 2014 році все стало зрозуміло. Верховний адміністративний суд підтвердив, що ця послуга є повністю законною, і тому податкові інспекції не можуть відмовити у видачі ідентифікаційного податкового номера (NIP) будь-кому, хто ним користується. Яка ситуація зараз?

Між 2011 і 2013 роками керівники податкових інспекцій видали 371 рішення про відмову у видачі ідентифікаційних податкових номерів (НІП) суб’єктам господарювання, які задекларували адресу своєї зареєстрованої адреси або місцезнаходження у віртуальному офісі. Закон від 13 жовтня 1995 року про принципи обліку та ідентифікації платників податків та платників (скорочено Закон про НІП) чітко визначає, коли і з яких причин керівник податкової інспекції може видати рішення про відмову у видачі НІП. Існує лише чотири таких випадки:

Ідентичність або існування сутності не може бути підтверджено

Заява на ідентифікацію не відповідає встановленим законодавством вимогам

Організація вже має ідентифікаційний податковий номер (NIP)

Суб'єкт, який подає заявку на отримання номера NIP, є платником податків, фізичною особою, що входить до реєстру PESEL, не здійснює підприємницької діяльності, не зареєстрована як платник податку на товари та послуги.

Таким чином, видача негативного рішення щодо ідентифікаційного податкового номера (NIP) жодним чином не є законною. Звичайно, податковий орган може і навіть повинен перевірити, чи є адреса зареєстрованого офісу, зазначена в декларації, правильною, чи існує вона, чи відповідає вона реєстру тощо.

Обов’язковими нормативними актами у цьому питанні є Імплементаційний регламент Ради (ЄС) № 282/2011 від 15 березня 2011 року, що встановлює імплементаційні заходи для Директиви 2006/112/ЄС про спільну систему податку на додану вартість, який зазначає, що: «місцем зареєстрованого офісу платника податків є місце, де здійснюються функції центрального управління підприємства». Цивільний кодекс має дещо коротше визначення; стаття 41 зазначає, що зареєстрованим офісом юридичної особи є місце, де знаходиться її керівний орган.

Простіше кажучи, кожен підприємець має повне право обирати будь-яке місце для ведення бізнесу. Чи оберуть вони орендоване приміщення, власну квартиру чи віртуальний офіс – це залежить від них та їхніх уподобань. Свобода у виборі цього місця обмежується виключно правами та свободами інших осіб, включаючи їхні майнові права. Тому Податкова служба не може відмовити у видачі ідентифікаційного податкового номера (NIP), якщо немає підстав вважати, що фінансові інтереси держави чи її громадян перебувають під загрозою, наприклад, віртуальний офіс призначений для сприяння податковому шахрайству, що призводить до вимагання тощо. Тому відмови можуть виникати в окремих секторах, таких як торгівля рідким паливом, золотими гранулами, будівельні роботи або торгівля електронним обладнанням.