Віртуальний офіс пропонує низку винятково практичних послуг, розроблених для всіх підприємців – як тих, хто тільки починає свою діяльність, так і тих, хто вже зарекомендував себе на нашому ринку. Його комплексний, але універсальний характер робить його придатним для будь-якого бізнесу, незалежно від організаційно-правової форми, галузі чи кількості співробітників. Коротше кажучи, віртуальний офіс поєднує престижну адресу з розкішним житлом, яке здається в оренду за потреби.
У 21 столітті, коли багато підприємств працюють переважно онлайн, зареєстрований офіс компанії є лише формальністю. Оскільки складні правила вимагають від підприємців мати власне приміщення, багато хто вирішує поєднувати свою бізнес-адресу та домашню. Не можна заперечувати, що, хоча це зручно по-своєму, це може мати багато неприємних наслідків. Не всі хочуть обслуговувати клієнтів цілодобово. Крім того, створення домашнього офісу може призвести до неприємних інцидентів з боку клієнтів – вторгнення незадоволених клієнтів у присутності близьких, безумовно, не сприяє сімейним стосункам.
Послуга «Віртуальний офіс» передбачає реєстрацію юридичної адреси вашої компанії за престижною адресою. Звичайно, це пов’язано з фіксованою платою – абонентською платою. Наша компанія пропонує виключно комфортні приміщення, зручно розташовані в сучасній офісній будівлі. Варто зазначити, що сама будівля розташована поблизу великого транспортного вузла та оточена іншими відомими та менш відомими компаніями. З точки зору клієнта, це розташування є привабливим з багатьох причин. Висококласна офісна будівля пропонує повністю обладнані офіси, навчальні кімнати та конференц-зали. Послуга «Віртуальний офіс» також включає комплексне управління кореспонденцією, виділений номер факсу та сучасний робочий простір.
Що таке послуга оренди віртуальної адреси?
Чи траплялося вам коли-небудь засмучуватися тим, що ваша пошта або кур’єрські відправлення не доставляються на правильну адресу, наприклад, на вашу домашню адресу? Чи траплялося вам коли-небудь мати проблеми з незліченною діловою кореспонденцією, яка майже «переповнює» вашу поштову скриньку? Або, можливо, ви втомилися від щоденних поїздок на пошту, щоб забрати «реєстровану» пошту чи посилки, які не поміщаються в маленьку поштову скриньку у вашому багатоквартирному будинку? Якщо ви відповіли «так» хоча б на одне запитання, не зволікайте – послуга віртуальної поштової адреси у вас під рукою.
Подібні ситуації трапляються практично з кожним, хто створив бізнес-адресу вдома. Для малого бізнесу це досить практичне рішення, але в міру його зростання виникають певні труднощі. Зростаюча кількість реклами, листівок, посилок та листів стає просто обтяжливою. Послуга віртуальної поштової адреси вирішить ці проблеми раз і назавжди.
Послуга віртуальної поштової адреси перенаправляє вашу особисту або ділову пошту на запропоновану нами адресу. Це гарантує, що вся пошта або лише вибрана (наприклад, рекламні матеріали) буде доставлена «нам». Ми, звичайно, повідомлятимемо вас телефоном, текстовим повідомленням або електронною поштою щоразу, коли надходить відправлення. На запит ми також можемо відсканувати пошту, а потім поділитися нею електронним способом, наприклад, надіславши її на вказану адресу електронної пошти. Ця послуга безцінна, наприклад, під час тривалих поїздок або переїзду до іншого міста.
Ми гарантуємо повну дискретність та професійне обслуговування.
Що таке погодинний офіс?
У житті кожного підприємця, навіть новачка, настає момент, коли потрібно зустрітися з діловим партнером віч-на-віч. Це може бути клієнт, постачальник або… потенційний співробітник. Варіанти безмежні. Якщо у нас є власне приміщення, все здається простим – зустріч відбувається в штаб-квартирі компанії. Але що робити, якщо адреса нашої компанії є також нашою домашньою адресою? Не кожен хоче запрошувати незнайомців до місця, де він проводить час зі своєю родиною. Звичайно, можна зустрітися і в місті – в ресторані. Однак це не дуже зручний варіант.
Спеціально для наших клієнтів ми підготували послугу погодинної оренди офісу. Ми надаємо нашим клієнтам можливість фізично користуватися офісними приміщеннями в Кракові – у зручному місці. Ми надаємо не лише повністю обладнаний офіс, але й приміщення для ділових зустрічей, такі як конференц-зали. Залежно від ваших потреб, приміщення можна орендувати на годину, дві години, цілий день або навіть кілька днів поспіль.
Що включає обробка кореспонденції?
Ось ще один практичний сервіс для підприємців, які надають пріоритет правильному управлінню часом. Кажуть, що час – це гроші. Не кожен може присвячувати кілька годин на день або тиждень перегляду обсягу ділового листування. Слід визнати, що хоча більшість із цього – рекламні матеріали, викидати їх у сміття – не варіант. Де б не знаходилися ваші дані, рекомендується їх знищення.
Якщо у нас немає часу розбирати незліченну кореспонденцію, ми можемо передати це завдання на аутсорсинг. Наша компанія займається кореспонденцією для малих, середніх та великих підприємств. Як це виглядає на практиці?
Отримавши кореспонденцію, адресовану вашій компанії, ми негайно повідомляємо вас телефоном. Потім ми надсилаємо вам електронного листа зі сканованим документом того ж дня. Це означає, що ви отримуєте все, не виходячи з дому. Ви економите не лише час, але й гроші на проїзд, паркування тощо. Звичайно, вся оригінальна кореспонденція належним чином захищена. Ви можете забрати її гуртом у зручний для вас час. Ви можете забирати свою кореспонденцію щотижня, в кінці місяця або навіть… щокварталу.
Індивідуальний номер телефону
Серед наших численних додаткових послуг ви також знайдете наш індивідуальний номер телефону. Що він включає?
Обравши одну з наших додаткових послуг, за невелику плату ви можете отримати свій унікальний номер – ідеально підходить для ділового листування, аукціонів Allegro, візиток, веб-сайтів тощо. Залежно від ваших уподобань, наші спеціалісти можуть відповідати на номер у визначений час, збирати необхідну інформацію, а потім пересилати її на вашу електронну пошту, наприклад, у форматі *.PDF. Це чудовий варіант для тих, хто не хоче заводити робочий номер, не хоче надавати свій особистий номер або просто не має часу відповідати на численні дзвінки.
Послуга «Індивідуальний номер телефону» є безцінною під час співпраці з великою кількістю клієнтів, наприклад, у відділі продажів. За правильного використання вона заощадить нам час і одночасно залучить додаткових клієнтів.
Чи можу я використовувати Віртуальний офіс для зустрічей з клієнтами?
Звичайно! Ми пропонуємо нашим клієнтам послугу оренди офісу погодинно. Це чудовий варіант для тих, кому потрібно зустрітися з клієнтом, підрядником або потенційним співробітником, але у вас немає відповідного місця. Варто також зазначити, що наші офіси – ідеальне місце для тих, хто хоче справити гарне враження, наприклад, під час підписання важливого контракту або проведення співбесіди.
Наші офіси не тільки добре обладнані, але й неймовірно комфортні, що робить їх чудовим місцем для роботи, наприклад, над важливим проектом.
Зверніть увагу: наші офіси оснащені високоякісним професійним обладнанням, ідеальним для проведення важливих ділових зустрічей. Кожен офіс має доступ до Інтернету, повний спектр засобів зв’язку, телефон, комп’ютер, факс, просторий стіл із кріслом та багато-багато іншого.