Санкції щодо шахт та установ соціального страхування
У Польщі є безліч великих компаній, а також багато власників малого бізнесу та малих підприємців. Якщо ви володієте власним бізнесом і наймаєте працівників за трудовим договором або в іншій формі, наприклад, договором про надання послуг, ви повинні знати про численні зобов’язання, пов’язані з укладенням договору.
Одним із них є необхідність повідомити відповідний відділ Управління соціального страхування (ZUS) про укладення трудового договору з новим працівником або договору доручення. У місцях, де працює велика кількість людей, таких як міжнародні корпорації, логістичні компанії та інші підприємства, різні відділи іноді готують всю документацію, пов’язану з наймом нових працівників. Ймовірність допущення незначної помилки висока, і може статися так, що працівника буде повідомлено ZUS після закінчення терміну. Наша бухгалтерія в Кракові приділяє особливу увагу цій ситуації, оскільки невиконання вимог та подання відповідної документації до ZUS може призвести до неприємних наслідків.
Підписання трудового договору з працівником та процес реєстрації в ZUS
Якщо ви ведете власний бізнес або тільки починаєте розширювати свій бізнес та наймаєте працівників за трудовими договорами або підрядників за договорами доручення, вам неодмінно слід знати про процедуру реєстрації працівників у Закладі соціального страхування (ZUS). Бухгалтерські фірми підтверджують, що весь процес має починатися з підписання договору з потенційним працівником, а потім його реєстрації у відповідних органах. Варто пам’ятати, що такий договір можна укласти набагато раніше. Однак, якщо не вказано конкретну дату початку роботи чи послуг, договір набирає чинності з дати підписання відповідних документів.
Ситуація, коли працівнику дозволено розпочати роботу та виконувати нові обов’язки, але він ще не підписав трудовий договір, є неприйнятною та не може мати місце. Закон чітко стверджує: якщо трудовий договір не підписано, майбутній працівник не є офіційним працівником компанії та не може бути допущений до виконання службових обов’язків. Однак, договір доручення, як правило, може бути укладений усно, але пізніше має бути підтверджений письмово.
Наслідки дозволу працівнику працювати без трудового договору
Кожна бухгалтерська фірма та власник бізнесу розуміє, що потенційному працівнику не можна дозволити виконувати роботу без дійсного трудового договору. У такому разі роботодавця можуть оштрафувати на суму від 1000 до 30 000 злотих за непідписання документів. Трудовий кодекс регулює тип договору між роботодавцем та працівником, але в таких випадках важливо пам’ятати, що до моменту початку роботи нового працівника компанія повинна підтвердити всі домовленості щодо обов’язків, типу договору та умов праці, перш ніж працівник розпочне свій перший робочий день. Непідписання договору з працівником та непідтвердження будь-яких умов договору є порушенням прав працівника.
Процес реєстрації нового працівника у відповідному підрозділі ZUS – санкції
Якщо ви ведете власний бізнес і наймаєте працівників/підрядників, ви повинні виконати всі формальності, пов’язані з наймом кожного нового працівника. Наразі ви повинні повідомити Установу соціального страхування (ZUS) про новий договір протягом 7 днів з дати початку його дії (або, за відсутності договору, з дати його підписання). Як зазначає наша бухгалтерія в Кракові, це повідомлення подається один раз за допомогою спеціальної форми ZUS ZUA. Якщо договір не розірвано, а його дія продовжується безперервно, немає зобов’язання щомісяця повідомляти або підтверджувати існуючі трудові відносини чи договір доручення. Однак кожен роботодавець/підрядник зобов’язаний щомісяця подавати декларації про розрахунки (форма ZUS DRA), які показують заробітну плату працівника та підрядника, а також інформацію про сплачені внески.
Краківська бухгалтерська фірма ABIX попереджає, що якщо формальності не будуть виконані, підприємства можуть зіткнутися із санкціями та штрафами згідно із Законом про соціальне забезпечення. Управління може накласти штраф, стягнути відсотки за несвоєчасне подання документів, стягнути додаткові збори, розпочати виконавче провадження або навіть подати заяву до районного суду про створення земельного та іпотечного реєстру, реєстрацію іпотеки або встановлення податкової застави в податковій інспекції.