Відносно нещодавнє положення, прийняте у 2021 році, зобов’язує підприємців, власників бізнесу та приватних підприємців повідомляти інформацію про укладені договори на виконання певних робіт до Установи соціального страхування (ZUS). Така декларація повинна подаватися за спеціальною формою, яка вимагає вказати дані підрядника, а також конкретну інформацію щодо предмета договору.
Краківська бухгалтерія звертає увагу на те, що не про кожен укладений договір на виконання роботи слід звітувати. Якщо договір на виконання конкретної роботи укладений з власним працівником або буде виконуватися для власного роботодавця, але укладений з іншим суб’єктом і укладений з особами, які ведуть господарську діяльність, для виконання ними послуг, що входять в сферу їх господарської діяльності – тоді немає обов’язку повідомляти про такий договір.
На жаль, про всі інші договори необхідно повідомляти до Управління соціального страхування (ZUS). Кожен підприємець має сім днів з дати підписання договору, щоб подати документи та надати цю інформацію до ZUS, якщо останній день терміну не припадає на суботу або святковий день. У такому випадку замовник має ще один день, оскільки термін переноситься на наступний робочий день.
Процес повідомлення про контракт на виконання певних робіт до Управління соціального страхування (ZUS) та мета інформування суб'єкта господарювання
Щоб повідомити про укладений договір на виконання певних робіт до Установи соціального страхування (ZUS), необхідно виконати обов’язкову процедуру. Потрібно заповнити спеціальну форму RUD. Окрім декларації про укладений договір на виконання певних робіт, вона також містить необхідну інформацію, включаючи ідентифікаційні дані, адресу замовника договору, адресу підрядника, а також дати початку та закінчення дії договору. Крім того, необхідно вказати точний предмет цієї форми договору між замовником та підрядником.
Як підтвердили в Biuro Rachunkowe Kraków, такий обов’язок має на меті збільшити можливість надання допомоги підрядникам, яка може бути застосована в рамках антикризового щита уряду. Зобов’язання повідомляти про цивільно-правові договори, такі як договір на виконання певної роботи, також полегшує ведення різних статистичних даних, а також ведення реєстру ZUS. Такий облік допомагає відповідним органам перевіряти можливу наявність зобов’язань щодо соціального страхування в осіб, які працюють за договором про виконання певної роботи.
Що таке договір на виконання конкретних робіт?
Договір підряду – це форма договору, що укладається між особою, яка замовляє роботу, та особою, яка приймає замовлення на виконання цієї роботи. Особа, яка приймає роботу, отримує право на винагороду, коли робота завершена і передана замовнику. Бухгалтерія зазначає, що саме особа, яка замовляє роботу, встановлює остаточну винагороду для особи, яка приймає роботу. У формулюванні договору не можна згадувати про визначене місце і час виконання робіт. Варто також пам’ятати, що договір на виконання художнього твору жодним чином не визначає підпорядкованість особи, яка виконує твір, особі, яка його замовляє.
Твір можна визначити як відчутний або нематеріальний результат праці особи, яка приймає цей твір. На практиці це означає, що предметом договору на виконання конкретної роботи може бути як створення відчутної, матеріальної речі, такої як картина чи стілець, так і послуга, яку неможливо матеріалізувати, наприклад, проведення концерту.
Питання податку на прибуток у договорі на виконання конкретних робіт
Кожен платіж, що виникає в результаті договору на виконання конкретної роботи, має бути підтверджений відповідним рахунком-фактурою. Рахунок-фактура слугує документом, що дозволяє клієнту розрахуватися з винагородою підрядника. Якщо винагорода менша за 200 злотих, такий договір має бути розрахований за фіксованою ставкою податку на прибуток у розмірі 12% з використанням форми PIT-8 AR. Однак будь-який договір, що перевищує 200,00 злотих брутто, підлягає загальним правилам розрахунку податків. Кожен замовник роботи зобов’язаний подати декларацію про прибуток до відповідної податкової інспекції негайно після закінчення податкового року.
Бухгалтерія підтверджує – якщо замовник виконання договору підряду застосовує одноразове оподаткування договору, він звільняється від складання річної декларації PIT-11 як для підрядника, так і для податкової інспекції. В інших випадках застосовуються загальні правила, і підрядник отримує декларацію PIT-11 до кінця лютого наступного року.