O serviço de escritório virtual inclui um endereço registado e um endereço postal, permitindo ao cliente utilizá-lo tanto para fins formais como comerciais. Como parte do pacote, a empresa recebe até 20 cartas por mês e armazena-as até três meses. Os clientes são notificados de cada envio por e-mail e, mediante pedido, as suas cartas podem ser digitalizadas. Além disso, uma vez por mês, os clientes podem levantar as suas correspondências pessoalmente gratuitamente e, uma vez por trimestre, podem recebê-las por correio registado. O pacote inclui ainda três horas mensais de acesso à sala de conferências, com café, chá e água, permitindo reuniões de negócios com todo o conforto.
| DURAÇÃO DO CONTRATO / PERÍODO DE FATURAÇÃO | ANO | MEIO ANO | TRIMESTRE | MÊS |
|---|---|---|---|---|
|
ANO |
120 PLN |
130 PLN |
140 PLN |
150 PLN |
|
MEIO ANO |
|
140 PLN |
150 PLN |
160 PLN |
|
TRIMESTRE |
|
|
160 PLN |
170 PLN |
|
MÊS |
|
|
|
180 PLN |
SERVIÇOS ADICIONAIS RELACIONADOS COM OS PACOTES
No âmbito dos Serviços Adicionais, realizados a pedido expresso do Cliente, a Empresa oferece Pacotes de Serviços
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
-
receber e tratar chamadas telefónicas dirigidas ao cliente
-
reencaminhar correspondência ao Cliente mais do que uma vez por trimestre
-
preparar para expedição uma encomenda com um peso superior a 1 kg ou com qualquer das suas dimensões superior a 50 cm
-
preparação de documentos para a contabilidade
-
preparação/recolha de ofertas
-
pesquisa na internet
-
manter um calendário de reuniões
-
efetuar reservas (a pedido do cliente)
ASSISTENTE DE CONTABILIDADE
-
alteração de dados da empresa no CEIDG (na Câmara Municipal)
-
liquidação/suspensão da atividade empresarial no CEIDG (na Câmara Municipal)
-
demonstrações financeiras para proprietários e membros do conselho de administração
-
emissão de notas corretivas
-
avaliação de stock e depósito
-
preparar candidaturas ao Gabinete de Emprego relacionadas com subsídios de emprego
-
elaborar candidaturas ao Serviço de Emprego relativas à organização de um estágio financiado pelo Serviço de Emprego
-
elaboração de requerimentos/recolha de certidões de ausência de atraso nos pagamentos junto da Repartição de Finanças, Instituição de Segurança Social
-
Fluxo de caixa
-
emissão de ordens de pagamento/notas de juros (atividades básicas de cobrança de dívidas)
-
a preparar requerimentos para o Gabinete do Marechal
ASSISTENTE JURÍDICO
-
atualização dos dados da empresa nos registos (CEIDG, KRS, Repartição de Finanças, ZUS)
-
organização de traduções, reuniões com notário, tradutor certificado
-
organização de assembleias gerais, assembleias gerais, reuniões do conselho de administração e do conselho fiscal
-
elaboração de resoluções e atas da empresa
-
apresentação das demonstrações financeiras anuais e dos relatórios de gestão sobre as atividades da empresa
-
preparação de dados e informações necessárias para um advogado, consultor jurídico ou procurador
-
preparação de documentação para cobrança de dívidas pré-julgamento e judiciais
-
consultas jurídicas contínuas relacionadas com as atividades empresariais
-
Fotocópia de documentos 0,80 PLN / página
-
Digitalização de documentos 0,60 PLN / página
-
Sala de conferências 59 PLN / cada um começou 60 minutos
serviço cobrado por 30 minutos
-
Tratamento de correspondência que exceda o número de documentos especificado no Pacote 4 PLN / carta
-
Recolha de correspondência no escritório com mais frequência do que o especificado no Pacote selecionado 15 PLN/peça
-
Armazenamento de encomendas de grandes dimensões aceites mediante pedido individual do cliente por mais de 7 dias 20 PLN / dia
-
Armazenar correspondência por mais de 3 meses 20 PLN por mês
serviço cobrado trimestralmente
-
Serviço em inglês 40 PLN / cada um iniciou 30 minutos de serviço
- A exclusão de determinadas atividades não significa que não possam ser executadas. Estas atividades podem ser executadas pela Empresa mediante ordem judicial específica.
- Todos os preços dos Serviços e Serviços Adicionais são preços líquidos, aos quais será adicionado o imposto sobre o valor acrescentado de acordo com as disposições legais atualmente aplicáveis.
- Os serviços do Pacote de Assistente Administrativo e do Pacote de Assistente de Contabilidade são cobrados por 30 minutos.
- Os serviços do Pacote de Assistente Jurídico são cobrados por 60 minutos.
- A Empresa reserva-se o direito de fixar o preço individualmente dos Serviços Adicionais incluídos nos pacotes, em função da quantidade de trabalho ou das condições individuais.