Wirtualne Biuro to szereg niezwykle praktycznych usług, dedykowanych wszystkim przedsiębiorcom – zarówno tym poczatkującym, jak i działającym na naszym rynku już od dłuższego czasu. Jej kompleksowość, a zarazem powszechność sprawia, że sprawdzi się w przypadku każdego podmiotu działającego na rynku, niezależnie od formy prawnej, gałęzi, w którym działa czy ilości zatrudnianych pracowników. Najogólniej rzecz ujmując, Wirtualne Biuro to połączenie prestiżowego adresu oraz luksusowego lokum, wynajmowanego zależnie od potrzeb.
W XXI wieku, w czasach, których spora ilość firm działa przede wszystkim w Internecie, siedziba spółki stanowi wyłącznie formalność. Jako, że skomplikowane przepisy wymuszają na przedsiębiorcach posiadanie własnego lokum, spora grupa decyduje się połączyć adres firmowy z domowym. Nie da się ukryć, że chociaż jest to na swój sposób wygodne, może nieść za sobą wiele przykrych konsekwencji. Nie każdy chce przecież przyjmować petentów 24h/7 dni w tygodniu. Dodatkowo ustanowienie miejsca pracy w domu, może być wiązać się z niemiłymi incydentami ze strony Kontrahentów – najścia niezadowolonych Petentów w obecności bliskich na pewno nie służą relacjom rodzinnym.
Usługa Wirtualnego Biura polega, zatem na rejestracji siedziby firmy pod prestiżowym adresem. Oczywiście wiąże się to z pewną stała opłatą – abonamentem. Nasza firma oferuje Państwu wyjątkowo komfortową siedzibę, zlokalizowaną w dogodnym miejscu – nowoczesnym biurowcu. Warto zauważyć, że sam budynek mieści się niedaleko pętli komunikacyjnej, w otoczeniu innych znanych i mniej znanych spółek oraz firm. Z punktu widzenia samego Klienta jest to miejsce atrakcyjne pod wieloma względami. Wysokiej klasy biurowiec posiada w pełni wyposażone biura, gabinety oraz sale konferencyjne. Usługa Wirtualnego Biura obejmuje także obsługę szeroko pojętej korespondencji, indywidualny numer fax, a także nowoczesne pomieszczenie do pracy.
Na czym polega usługa wynajęcie wirtualnego adresu?
Czy kiedykolwiek denerwował Cię fakt, że Twoje przesyłki pocztowe czy kurierskie przychodzą nie pod ten adres, co trzeba np. domowy? Czy miałeś może problem z niezliczoną ilością korespondencji firmowej, niemal „zawalającej” Ci skrzynkę domową? A może znudziły Cię codzienne podróże na pocztę w celu odebrania „poleconych” bądź paczek niemieszczących się do niewielkiej skrzyneczki w bloku? Jeżeli chociaż raz odpowiedziałeś tak, nie zwlekaj – usługa Wirtualnego Adresu Korespondencyjnego jest na wyciągnięcie Twoich rąk.
Takie sytuacje, jak powyżej zdążają się praktycznie każdemu, kto ustanowił adres siedziby firmy w miejscu zamieszkania. W przypadku małego biznesu jest to dość praktyczne rozwiązanie, jednakże wraz z jego rozwojem rodzą się pewne trudności. Coraz większa liczba reklam, ulotek, przesyłek i listów staje się najzwyczajniej w świecie uciążliwa. Usługa Wirtualnego Adresu Korespondencyjnego rozwiąże te problemy raz na zawsze.
Usługa Wirtualny Adres Korespondencyjny to usługa polegająca na przekierowaniu Twojej prywatnej lub firmowej poczty na oferowany przez nas adres. Dzięki temu cała bądź tylko wybrana część poczty (np. materiały reklamowe) będzie przychodziła „do nas”. My oczywiście, za każdym razem po nadejściu przesyłki, poinformujemy Cię o tym fakcie telefonicznie, SMS-owo bądź mailowo. Na życzenie możemy także zeskanować zawartość poczty, a następnie udostępnić ją drogą elektroniczną – np. wysyłając na wybrany adres e-mail. Usługa ta jest nieoceniona np. w przypadku dłuższych wyjazdów bądź przeprowadzki do innego miasta.
Zapewniamy pełną dyskrecję oraz profesjonalną obsługę.
Na czym polega biuro na godziny?
W życiu każdego przedsiębiorcy, nawet tego początkującego, przychodzi taki moment, w którym musi on spotkać się z Kontrahentem twarzą w twarz. Może być to Klient, Dostawca albo… potencjalny Pracownik. Opcji jest naprawdę wiele. W przypadku, gdy posiadamy własne lokum sprawa wydaje się prosta – spotkanie odbywa się w siedzibie firmy. Co jednak w sytuacji, gdy adres naszej spółki jest jednocześnie naszym adresem domowym? Nie każdy chce zapraszać w miejsce, w którym przebywa z rodziną obcych ludzi. Oczywiście można spotkać się na mieście – w restauracji. Nie jest to jednak zbyt komfortowa opcja.
Specjalnie dla naszych Klientów przygotowaliśmy usługę Wynajmu Biura Na Godziny. Naszym Klientom zapewniamy możliwość fizycznego korzystania z przestrzeni biurowej w Krakowie – w dogodnej lokalizacji. Udostępniamy nie tylko w pełni wyposażone biuro, ale również miejsce spotkań biznesowych np. sale konferencyjne. Zależnie od potrzeb, obiekty mogą być wynajęte na godzinę, dwie, cały dzień, a nawet kilka dni z rzędu.
Na czym polega obsługa korespondencji?
Oto kolejna praktyczna usługa zadedykowana przedsiębiorcom, którzy stawiają przede wszystkim na dobrą organizację czasu. Mówi się, że czas to pieniądz. Nie każdy z nas jest w stanie wygospodarować kilka godzin dziennie bądź tygodniowo na przeglądanie licznej korespondencji firmowej. Nie da się ukryć, chociaż większość z tego, to materiały reklamowe, wyrzucenie ich do kosza nie wchodzi w grę. Wszędzie tam, gdzie znajdują się nasze dane, zaleca się użycie niszczarki.
Jeżeli nie mamy, zatem czasu na przeglądanie niezliczonej ilości korespondencji, możemy zlecić to firmie zewnętrznej. Nasza spółka zajmuje się Obsługą Korespondencji zarówno małych, jak i średnich oraz dużych jednostek. Jak wygląda to w praktyce?
Po otrzymaniu korespondencji zaadresowanej na Twoją firmę, natychmiast powiadamiamy Cię o tym fakcie telefonicznie. Następnie tego samego dnia wysyłamy do Ciebie e-mail wraz z zeskanowanym dokumentem. Otrzymujesz, zatem wszystko bez wychodzenia z domu. Oszczędzasz nie tylko czas, ale również pieniądze związane z dojazdem, parkingiem etc. Oczywiście wszystkie oryginały korespondencji zostają odpowiednio zabezpieczone. W dogodnym dla Ciebie momencie możesz je odebrać hurtem. Po korespondencje możesz przyjechać w tygodniu, na koniec miesiąca, a nawet… raz na kwartał.
Indywidualny numer telefonu
Wśród naszych licznych usług dodatkowych, znajdziecie również tzn. Indywidualny Numer Telefonu. Na czym to polega?
Wybierając z pośród naszych usług dodatkowych, już za niewielką opłatą, możesz mieć swój własny, unikalny numer – idealny w przypadku korespondencji firmowej, aukcji Allegro, wizytówek firmowych, strony Internetowej etc. Zależnie od Twoich preferencji, nasi specjaliści mogą odbierać numer w wyznaczonych godzinach, spisywać niezbędne informacje, a następnie przekazywać je na Twoją skrzynkę mailowa np. W formacie *.PDF. Jest to doskonała opcja dla wszystkich tych, którzy nie chcą zakładać numeru firmowego, nie chcą podawać swojego numeru prywatnego bądź najzwyczajniej w świecie nie mają czasu, aby odbierać liczne telefony.
Usługa Indywidualnego Numeru Telefonu jest nieoceniona w przypadku współpracy z dużą ilością Kontrahentów np. przy sprzedaży. Odpowiednio wykorzystana sprawi, że zaoszczędzimy czas, a jednocześnie zyskamy dodatkowych Klientów.
Czy na spotkanie z Klientami mogę skorzystać z Wirtualnego Biura?
Ależ oczywiście! Naszym Klientom oferujemy usługę Wynajmu Biura na godziny. Jest to świetna opcja dla tych, którzy potrzebują się spotkać z Klientem, Kontrahentem czy potencjalnym Pracownikiem, a nie mają odpowiedniego lokum. Nie da się również ukryć, że oferowane przez nas Biura to doskonałe miejsce dla wszystkich tych, którzy chcą zrobić dobre wrażenie na drugiej stronie np. przy podpisywaniu ważnego kontraktu, przeprowadzaniu rozmowy rekrutacyjnej.
Nasze Biura są nie tylko odpowiednio wyposażone. Cechują się niebywałym komfortem, dzięki czemu stanowią świetne miejsce pracy np. nad ważnym projektem.
Uwaga! W naszych Biurach znajduje się wysokiej klasy, profesjonalny sprzęt, który bez wątpienia sprawdzi się przy ważnych spotkaniach biznesowych. Każdy lokal posiada dostęp do Internetu, pełne zaplecze komunikacyjne, telefon, komputer oraz faks, przestronne biurko z siedziskiem i wiele, wiele więcej.