Pit un Sociālās apdrošināšanas iestādes sankcijas
Polijā ir daudz lielu uzņēmumu, bet arī daudz mazo uzņēmumu īpašnieku un mazo uzņēmēju. Ja jums pieder savs uzņēmums un jūs nodarbinat darbiniekus saskaņā ar darba līgumu vai citu līguma formu, piemēram, pakalpojumu līgumu, jums jāapzinās daudzas saistības, kas saistītas ar līguma noslēgšanu.
Viens no tiem ir nepieciešamība paziņot attiecīgajai Sociālās apdrošināšanas iestādes (ZUS) nodaļai par darba līguma vai pilnvarojuma līguma noslēgšanu ar jaunu darbinieku. Vietās, kur strādā liels skaits cilvēku, piemēram, starptautiskās korporācijās, loģistikas uzņēmumos un citos uzņēmumos, dažādas nodaļas dažreiz sagatavo visu dokumentāciju, kas saistīta ar jaunu darbinieku pieņemšanu darbā. Nelielas kļūdas pieļaušanas varbūtība ir augsta, un var gadīties, ka darbinieks tiek ziņots ZUS pēc noteiktā termiņa. Mūsu grāmatvedības birojs Krakovā pievērš īpašu uzmanību šai situācijai, jo prasību neievērošana un atbilstošās dokumentācijas neiesniegšana ZUS var izraisīt nepatīkamas sekas.
Darba līguma parakstīšana ar darbinieku un reģistrācijas process ZUS
Ja vadāt savu uzņēmumu vai tikai sākat paplašināt savu biznesu un pieņemat darbā darbiniekus saskaņā ar darba līgumiem vai darbuzņēmējus saskaņā ar pilnvarojuma līgumiem, jums noteikti jāzina darbinieku reģistrācijas procedūra Sociālās apdrošināšanas iestādē (ZUS). Grāmatvedības uzņēmumi apstiprina, ka visam procesam jāsākas ar līguma parakstīšanu ar potenciālo darbinieku, kam seko viņa reģistrēšana attiecīgajās iestādēs. Ir vērts atcerēties, ka šādu līgumu var parakstīt daudz agrāk. Tomēr, ja nav norādīts konkrēts darba vai pakalpojumu sniegšanas sākuma datums, līgums stājas spēkā ar attiecīgo dokumentu parakstīšanas datumu.
Situācija, kad darbiniekam ir atļauts sākt darbu un uzņemties jaunus pienākumus, bet viņš vēl nav parakstījis darba līgumu, nav pieņemama un nedrīkst rasties. Likums ir skaidrs: ja darba līgums nav parakstīts, potenciālais darbinieks nav uzņēmuma oficiāls darbinieks un viņam nevar atļaut pildīt amata pienākumus. Tomēr pilnvarojuma līgumu parasti var noslēgt mutiski, bet vēlāk tas ir jāapstiprina rakstiski.
Sekas, ja darbiniekam tiek atļauts strādāt bez līguma
Katrs grāmatvedības uzņēmums un uzņēmuma īpašnieks saprot, ka potenciālajam darbiniekam nevar atļaut veikt darbu bez derīga darba līguma. Ja tas notiek, darba devējam var tikt piemērots naudas sods no 1000 līdz 30 000 PLN par dokumentu neparakstīšanu. Darba kodekss regulē līguma veidu starp darba devēju un darbinieku, taču šādos gadījumos ir svarīgi atcerēties, ka līdz brīdim, kad jaunais darbinieks uzsāk darba attiecības, uzņēmumam ir jāapstiprina visas vienošanās par pienākumiem, līguma veidu un darba apstākļiem, pirms darbinieks uzsāk savu pirmo darba dienu. Līguma neparakstīšana ar darbinieku un jebkādu līguma noteikumu neapstiprināšana ir darbinieka tiesību pārkāpums.
Jauna darbinieka reģistrācijas process attiecīgajā ZUS nodaļā - sankcijas
Ja jūs vadāt savu uzņēmumu un nodarbinat darbiniekus/darbuzņēmējus, jums ir jāizpilda visas formalitātes, kas saistītas ar katra jaunā darbinieka pieņemšanu darbā. Pašlaik jums ir jāpaziņo Sociālās apdrošināšanas iestādei (ZUS) par jaunu līgumu 7 dienu laikā no līguma sākuma datuma (vai, ja līguma nav, no tā parakstīšanas datuma). Kā norāda mūsu grāmatvedības birojs Krakovā, šis paziņojums tiek aizpildīts vienu reizi, izmantojot īpašu ZUS ZUA veidlapu. Ja līgums netiek izbeigts un līgums turpinās nepārtraukti, nav pienākuma katru mēnesi ziņot vai apstiprināt esošās darba attiecības vai pilnvarojuma līgumu. Tomēr katram darba devējam/darbuzņēmējam ir jāiesniedz ikmēneša norēķinu deklarācijas (ZUS DRA veidlapa), kurās norādītas darbinieku un darbuzņēmēju algas un informācija par veiktajām iemaksām.
Krakovas grāmatvedības firma ABIX brīdina, ka, ja formalitātes netiks nokārtotas, uzņēmumiem var draudēt sankcijas un sodi saskaņā ar Sociālās apdrošināšanas likumu. Birojs var uzlikt naudas sodu, iekasēt procentus par dokumentu novēlotu iesniegšanu, noteikt papildu nodevas, uzsākt izpildes procesu vai pat iesniegt rajona tiesā pieteikumu par zemes un hipotēku reģistra izveidi, hipotēkas reģistrēšanu vai nodokļu ķīlas tiesību nodibināšanu nodokļu birojā.