Salīdzinoši nesen, 2021. gadā, pieņemts noteikums uzliek uzņēmējiem, uzņēmumu īpašniekiem un individuālajiem komersantiem pienākumu ziņot Sociālās apdrošināšanas iestādei (ZUS) par noslēgtajiem līgumiem konkrētu darbu veikšanai. Šāda deklarācija jāiesniedz, izmantojot īpašu veidlapu, kurā jānorāda darbuzņēmēja dati, kā arī konkrēta informācija par līguma priekšmetu.
Grāmatvedības birojs Krakovā norāda, ka nav jāziņo par katru noslēgto darba līgumu. Ja līgums par konkrētu darbu ir noslēgts ar savu darbinieku vai tiks veikts savam darba devējam, bet ir noslēgts ar citu uzņēmumu un ir noslēgts ar personām, kas veic saimniecisko darbību, lai tās sniegtu pakalpojumus, kas ietilpst to saimnieciskās darbības jomā, – tad par šādu līgumu nav jāziņo.
Diemžēl par visiem pārējiem līgumiem ir jāziņo Sociālās apdrošināšanas iestādei (ZUS). Katram uzņēmējam ir septiņas dienas no līguma parakstīšanas dienas, lai iesniegtu dokumentus un šo informāciju ZUS, ja vien termiņa pēdējā diena nav sestdiena vai svētku diena. Šādā gadījumā pasūtītājam ir vēl viena diena, jo termiņš tiek pagarināts līdz nākamajai darba dienai.
Līguma par konkrētu darbu ziņošanas process Sociālās apdrošināšanas iestādei (ZUS) un iestādes informēšanas mērķis
Lai ziņotu Sociālās apdrošināšanas iestādei (ZUS) par noslēgtu līgumu konkrētam darbam, ir jāievēro obligāta procedūra. Jāaizpilda īpaša RUD veidlapa. Papildus deklarācijai par noslēgto līgumu konkrētam darbam tajā ir ietverta arī nepieciešamā informācija, tostarp identifikācijas dati, līguma pasūtītāja adrese, darbuzņēmēja adrese, kā arī līguma sākuma un beigu datumi. Turklāt ir jānorāda precīzs šīs līguma veidlapas priekšmets starp pasūtītāju un darbuzņēmēju.
Kā apstiprināja Biuro Rachunkowe Kraków, šāds pienākums ir paredzēts, lai palielinātu iespēju sniegt palīdzību līgumslēdzējiem, ko var īstenot saskaņā ar valdības pretkrīzes vairogu. Pienākums ziņot par civiltiesiskiem līgumiem, piemēram, līgumu par konkrētu darbu, atvieglo arī dažādu statistikas datu uzskaiti, kā arī ZUS reģistra uzturēšanu. Šāda uzskaite palīdz attiecīgajām iestādēm pārbaudīt, vai personām, kas ir nodarbinātas saskaņā ar līgumu par konkrētu darbu, pastāv iespējamās sociālās apdrošināšanas saistības.
Kas ir līgums par konkrētu darbu?
Būvdarbu līgums ir līguma veids, kas tiek noslēgts starp personu, kura uzdod darbu, un personu, kura pieņem pasūtījumu veikt šo darbu. Persona, kas pieņem darbu, saņem tiesības uz atlīdzību, kad darbs ir pabeigts un nodots pasūtītājam. Grāmatvedība norāda, ka galīgo atlīdzību personai, kas pieņem darbu, nosaka darbu pasūtītājs. Līguma formulējumā nedrīkst būt minēta noteiktā izpildes vieta un laiks. Tāpat ir vērts atcerēties, ka līgumā par mākslas darbu nekādā veidā nav norādīta personas, kas darbu izpilda, pakļautība personai, kura darbu pasūtījusi.
Darbu var definēt kā materiāla vai nemateriāla darba rezultātu, ko radījusi persona, kura pieņem darbu. Praksē tas nozīmē, ka līguma par konkrētu darbu priekšmets var būt gan materiālas lietas, piemēram, gleznas vai krēsla, radīšana, gan pakalpojums, ko nevar materializēt, piemēram, koncerta sniegšana.
Ienākuma nodokļa jautājums līgumā par konkrētu darbu
Katrs maksājums, kas izriet no līguma par konkrētu darbu veikšanu, ir jādokumentē ar atbilstošu rēķinu. Rēķins kalpo kā dokuments, kas ļauj klientam norēķināties par darbuzņēmēja atlīdzību. Ja atlīdzība ir mazāka par 200 PLN, šāds līgums jānokārto ar fiksētu 12% ienākuma nodokļa likmi, izmantojot PIT-8 AR veidlapu. Tomēr jebkuram līgumam, kas pārsniedz 200,00 PLN bruto, piemēro vispārējos nodokļu norēķinu noteikumus. Katrai personai, kas pasūta darbu, ir jāiesniedz ienākuma nodokļa deklarācija attiecīgajai nodokļu iestādei nekavējoties pēc taksācijas gada beigām.
Grāmatvedība apstiprina – ja darba līguma izpildes pasūtītājs piemēro vienreizēju līguma aplikšanu ar nodokli, tas ir atbrīvots no gada deklarācijas PIT-11 sagatavošanas gan darba izpildītājam, gan nodokļu administrācijai. Pārējos gadījumos tiek piemēroti vispārīgie noteikumi un darba izpildītājs saņems PIT-11 deklarāciju līdz nākamā gada februāra beigām.