Abix Virtual

Pit és Társadalombiztosítási Intézet szankciói

admin — Sat, 22 Feb 2020 10:32:27 +0000

Pit és Társadalombiztosítási Intézet szankciói

Lengyelországban számos nagyvállalat működik, de sok kisvállalkozás tulajdonosa és kisvállalkozó is. Ha saját vállalkozással rendelkezik, és munkaszerződés vagy más forma, például vállalkozási szerződés alapján alkalmaz alkalmazottakat, tisztában kell lennie a szerződéskötéssel járó számos kötelezettséggel.

Az egyik ilyen a megfelelő Társadalombiztosítási Intézet (ZUS) irodájának értesítése az új alkalmazottal kötött munkaszerződés vagy megbízási szerződés megkötéséről. Azokon a helyeken, ahol nagyszámú embert foglalkoztatnak, például nemzetközi vállalatoknál, logisztikai cégeknél és egyéb vállalkozásoknál, néha különböző osztályok készítik el az új alkalmazottak toborzásával kapcsolatos összes dokumentációt. Nagy a valószínűsége egy apró hiba elkövetésének, és előfordulhat, hogy egy alkalmazottat a határidő lejárta után jelentenek be a ZUS-nak. Krakkói könyvelőirodánk különös figyelmet fordít erre a helyzetre, mivel a követelmények be nem tartása és a megfelelő dokumentáció ZUS-hoz történő benyújtásának elmulasztása kellemetlen következményekkel járhat.

Munkaszerződés aláírása egy alkalmazottal és a ZUS-nál történő regisztráció folyamata

Ha saját vállalkozást vezet, vagy éppen most kezdi bővíteni vállalkozását, és munkaszerződéses vagy megbízási szerződéses alkalmazottakat vesz fel, mindenképpen ismernie kell a munkavállalók Társadalombiztosítási Intézetnél (ZUS) történő regisztrációjának eljárását. A könyvelőcégek megerősítik, hogy a teljes folyamatnak a potenciális munkavállalóval kötött szerződés aláírásával kell kezdődnie, majd a megfelelő hatóságoknál történő regisztrációval kell kezdődnie. Érdemes megjegyezni, hogy egy ilyen szerződést sokkal korábban is aláírhatnak. Ha azonban nincs meghatározva a munka vagy a szolgáltatások konkrét kezdési dátuma, a szerződés a vonatkozó dokumentumok aláírásának napján lép hatályba.

Az a helyzet, amikor egy alkalmazott munkába állhat és új feladatokat vállalhat, de még nem írt alá munkaszerződést, elfogadhatatlan és nem fordulhat elő. A törvény egyértelmű: ha a munkaszerződést nem írták alá, a leendő alkalmazott nem a vállalat hivatalos alkalmazottja, és nem láthat el hivatalos feladatokat. A megbízási szerződés azonban általában szóban is megköthető, de azt később írásban is meg kell erősíteni.

A munkavállaló szerződés nélküli munkavégzésének következményei

Minden könyvelőiroda és vállalkozó tisztában van azzal, hogy egy potenciális alkalmazott nem végezhet munkát érvényes munkaszerződés nélkül. Ha ez megtörténik, a munkáltatót 1000 és 30 000 zloty közötti pénzbírsággal sújthatják a dokumentumok aláírásának elmulasztása miatt. A Munka Törvénykönyve szabályozza a munkáltató és a munkavállaló közötti szerződés típusát, de ilyen esetekben fontos megjegyezni, hogy mire az új alkalmazott megkezdi a munkáját, a vállalatnak meg kell erősítenie az összes megállapodást a feladatokra, a szerződés típusára és a munkakörülményekre vonatkozóan, mielőtt az alkalmazott megkezdi első munkanapját. A munkavállalóval kötött szerződés aláírásának és a szerződés bármely feltételének megerősítésének elmulasztása a munkavállalói jogok megsértését jelenti.

Az új alkalmazott regisztrációjának folyamata a megfelelő ZUS egységnél - szankciók

Ha saját vállalkozást vezet és alkalmazottakat/vállalkozókat foglalkoztat, minden új alkalmazott felvételével kapcsolatos formaságokat el kell intéznie. Jelenleg az új szerződésről a szerződés hatálybalépésétől számított 7 napon belül (vagy szerződés hiányában az aláírás dátumától) kell értesítenie a Társadalombiztosítási Intézetet (ZUS). Ahogy krakkói könyvelőirodánk is jelzi, ezt az értesítést egyszer kell kitölteni egy speciális ZUS ZUA nyomtatványon. Ha a szerződést nem szüntetik meg, és a szerződés folyamatosan fennáll, akkor nincs kötelezettség a meglévő munkaviszony vagy megbízási szerződés havi bejelentésére vagy megerősítésére. Azonban minden munkáltatónak/vállalkozónak havi elszámolási nyilatkozatot (ZUS DRA nyomtatvány) kell benyújtania, amely tartalmazza az alkalmazottak és a vállalkozók bérét, valamint a befizetett járulékokra vonatkozó információkat.

A krakkói ABIX könyvelőiroda figyelmeztet, hogy ha a formaságokat nem teljesítik, a vállalkozások a társadalombiztosítási törvény értelmében szankciókkal és büntetésekkel szembesülhetnek. A hivatal bírságot szabhat ki, kamatot számíthat fel a dokumentumok késedelmes benyújtásáért, további díjakat szabhat ki, végrehajtási eljárást indíthat, vagy akár kérelmet nyújthat be a kerületi bírósághoz föld- és jelzálog-nyilvántartás létrehozása, jelzálog bejegyzése, vagy adózási zálogjog alapítása érdekében az adóhivatalnál.

Meghatározott munkára vonatkozó szerződés – a megkötött szerződés bejelentési kötelezettsége a Társadalombiztosítási Intézetnek (ZUS)

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:01:12 +0000

Egy viszonylag új, 2021-es szabályozás kötelezi a vállalkozókat, üzlettulajdonosokat és egyéni vállalkozókat, hogy jelentsék a Társadalombiztosítási Intézetnek (ZUS) a konkrét munkákra vonatkozó megkötött szerződésekről szóló információkat. Ezt a nyilatkozatot egy speciális űrlapon kell benyújtani, amelyen meg kell adni a vállalkozó adatait, valamint a szerződés tárgyára vonatkozó konkrét információkat.

A krakkói könyvelőiroda rámutat, hogy nem minden konkrét munkára vonatkozó szerződést kell jelenteni. Ha a konkrét munkára vonatkozó szerződést egy alkalmazottal kötötték, vagy a munkáltató nevében fogják teljesíteni, de egy másik szervezettel, vagy olyan magánszemélyekkel kötik meg, akik üzleti tevékenységet folytatnak olyan szolgáltatások nyújtása céljából, amelyek üzleti tevékenységük körébe tartoznak, akkor az ilyen szerződést nem kell jelenteni.

Sajnos minden más szerződést be kell jelenteni a Társadalombiztosítási Intézetnek (ZUS). Minden vállalkozónak a szerződés aláírásától számított hét napja van a dokumentumok benyújtására és ezen információk ZUS-hoz történő eljuttatására, kivéve, ha a határidő utolsó napja szombatra vagy munkaszüneti napra esik. Ilyen esetben a megrendelőnek még egy napja van, mivel a határidő a következő munkanapra meghosszabbodik.

A meghatározott munkára vonatkozó szerződés Társadalombiztosítási Intézetnek (ZUS) történő bejelentésének folyamata és a szervezet tájékoztatásának célja

Egy megkötött, meghatározott munkára vonatkozó szerződés Társadalombiztosítási Intézetnek (ZUS) történő bejelentéséhez egy kötelező eljárást kell követni. Ki kell tölteni egy speciális RUD űrlapot. A megkötött, meghatározott munkára vonatkozó szerződésről szóló nyilatkozat mellett ez tartalmazza a szükséges információkat is, beleértve az azonosító adatokat, a szerződést megrendelő személy címét, a vállalkozó címét, valamint a szerződés kezdetének és befejezésének dátumát. Továbbá meg kell határozni a megrendelő és a vállalkozó közötti szerződés pontos tárgyát.

Amint azt a Biuro Rachunkowe Kraków megerősítette, egy ilyen kötelezettség célja, hogy növelje a vállalkozóknak nyújtott segítség lehetőségét, amely a kormány válságellenes pajzsa alapján érvényesíthető. A polgári jogi szerződések, például a konkrét munkára vonatkozó szerződés bejelentési kötelezettsége megkönnyíti a különböző statisztikák vezetését, valamint a ZUS által vezetett nyilvántartást is. Az ilyen nyilvántartás segít az illetékes hatóságoknak ellenőrizni, hogy a meghatározott munkaszerződéssel foglalkoztatott személyek társadalombiztosítási kötelezettségei fennállnak-e.

Mi az a konkrét munkára vonatkozó szerződés?

Az építési szerződés egy olyan szerződési forma, amelyet a munkát megrendelő személy és a megbízást elfogadó személy között kötnek az adott munka elvégzésére. A munkát átvevő személy akkor kapja meg a díjazásra való jogot, amikor a munka elkészül és átadásra kerül a megbízó félnek. A számvevőszék rámutat, hogy a munkát megrendelő személy határozza meg a munkát átvevő személy végleges díjazását. A szerződés szövegében nem szabad megemlíteni a teljesítés kijelölt helyét és idejét. Azt is érdemes megjegyezni, hogy a műalkotásra vonatkozó szerződés semmiképpen sem határozza meg a művet végző személy alárendeltségét a művet megrendelő személynek.

A mű a művet elfogadó személy munkájának kézzelfogható vagy nem kézzelfogható eredményeként definiálható. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy egy meghatározott munkára vonatkozó szerződés tárgya lehet mind egy kézzelfogható, anyagi dolog, például egy festmény vagy egy szék létrehozása, mind egy olyan szolgáltatás, amely nem materializálható, például egy koncert előadása.

A jövedelemadó kérdése egy meghatározott munkára vonatkozó szerződésben

Minden, adott munkára vonatkozó szerződésből eredő kifizetést számlával kell igazolni. A számla bizonylatként szolgál, amely lehetővé teszi az ügyfél számára a vállalkozó díjának kiegyenlítését. Ha a díjazás kevesebb, mint 200 PLN, az ilyen szerződést 12%-os átalányadó-kulccsal kell rendezni a PIT-8 AR nyomtatvány használatával. A bruttó 200,00 PLN-t meghaladó szerződésekre azonban az általános adózási szabályok vonatkoznak. A munkát megrendelő minden személynek az adóév végét követően haladéktalanul be kell nyújtania adóbevallását az illetékes adóhivatalhoz.

A könyvelőiroda megerősíti, hogy amennyiben a konkrét munkára vonatkozó szerződés teljesítésére megbízó fél az átalányadózási módszert alkalmazza a szerződésre, mentesül az éves PIT-11 bevallás elkészítése alól mind a vállalkozó, mind az adóhivatal számára. Egyéb esetekben az általános szabályok érvényesek, és a vállalkozó a következő év február végéig megkapja a PIT-11 bevallást.

Mi a B2B és hogyan néz ki a szerződés?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:48 +0000

A B2B, vagyis a business-to-business egy olyan üzleti modell, amely magában foglal minden kapcsolatot, tranzakciót és együttműködési formát két gazdasági entitás – vállalatok és vállalkozók – között. Egyre több állásajánlat kínál B2B szerződéseket, amelyek megkövetelik a potenciális alkalmazottaktól, hogy saját vállalkozást vezessenek, vagy képesnek legyenek egyet alapítani. A B2B rendszer olyan magánszemélyek és vállalkozók számára készült, akik önállóan szeretnének működni. A B2B magában foglalja azokat a vállalkozókat, akik egyéni ügyfelek számára dolgoznak együtt, akiket közvetlenül nem érint a modell. Ez az üzleti rendszer magában foglalja a vállalkozókat és alvállalkozóikat, beszállítóikat, logisztikusaikat és minden más személyt, aki saját értékesítési pontokat üzemeltet áruk vagy szolgáltatások számára.

A B2B (Business to Business) üzleti tevékenységek széles skáláját teszi lehetővé – a kiskereskedelemtől és a nagykereskedelemtől kezdve a szolgáltatásnyújtásig. Ahogy az ABIX, egy krakkói könyvelőiroda rámutat, a szerződésben részt vevő mindkét fél jogi státusza irreleváns ebben az üzleti modellben, mivel a B2B-t részvénytársaságok, részvénytársaságok, partnerségek vagy egyéni vállalkozók (más néven önálló vállalkozók) is létrehozhatják. Ezt az együttműködési formát vertikális marketingben – különböző iparágakból származó vállalatok között – és horizontális marketingben – ugyanazon iparágból származó vállalatok között – alkalmazzák.

Hogyan néz ki az együttműködés a B2B üzleti modellben?

Egyre több vállalat választja a munkavállalók B2B szerződések keretében történő alkalmazását, amelyekhez a Központi Üzleti Nyilvántartásban és Információs Hivatalban (CEIDG) vagy a Nemzeti Bírósági Nyilvántartásban (KRS) regisztrált vállalkozás létrehozására van szükség. Az egyéni vállalkozás alapításával és a B2B rendszerben való együttműködéssel a szerződés másik felének nem kell nyugdíjjárulékot, társadalombiztosítási járulékot vagy egészségbiztosítást fizetnie. Ez a kötelezettség a munkavállalót terheli, aki köteles havonta elszámolásokat benyújtani az irodájába.

Saját vállalkozás indításakor és B2B együttműködés megkezdésekor az első hat hónapban induló vállalkozási adókedvezmény jár, ami azt jelenti, hogy nem kell társadalombiztosítási járulékot fizetni. A járulékok a következő két évben a jövedelemtől függően csökkenthetők. A könyvelőiroda azt is megjegyzi, hogy B2B modellben való együttműködés esetén az alkalmazottaknak nincsenek munkavállalói jogaik, ami többek között azt jelenti, hogy nincs fizetett szabadság vagy szülési szabadság. A B2B modell azt is megköveteli, hogy saját adókat fizessen, amelyeket általános elvek szerint, az adóskála, átalányadó, adókártya vagy a nyilvántartott jövedelem utáni átalányösszeg szerint rendezhet.

B2B javadalmazás és fiskális kockázatok

A B2B szerződések aláírásának egyik kockázata, hogy hagyományos munkaszerződésnek tekinthető. Egy munkaszerződésben a munkavállaló köteles meghatározott típusú munkát végezni a munkáltató számára és felügyelete alatt, meghatározott időben és helyen, míg a munkáltató köteles a munkavállalót díjazás ellenében foglalkoztatni. Egy B2B modellben ezek az elemek ki vannak zárva. Ha a PIP (Országos Munkaügyi Felügyelőség) vagy a ZUS (Társadalombiztosítási Intézet) ellenőrzése ezen szabályok megsértését észleli, következményekkel jár mindkét félre nézve:

a munkáltató kötelezettsége a munkavállalói díjazásból származó társadalombiztosítási járulékok megfizetésére legfeljebb 5 évre visszamenőleg

a munkáltató PIT-4 adófizetési kötelezettsége a javadalmazás után legfeljebb 5 évre visszamenőleg

egyéni vállalkozók lejárt és aktuális szabadságra vonatkozó követelései

jövedelemadó-korrekciók az önálló vállalkozók számára

Egy B2B üzleti modellben a munkáltatótól kapott javadalmazást mindig nettó összegben tüntetik fel. Bár egy nagyobb összegű befizetés vonzónak tűnhet, nem a teljes összeg kizárólag a munkavállaló számára elérhető, mivel – mint már tudjuk – a munkavállaló felelős a járulékok és adók megfizetéséért. Ebben az esetben a B2B szerződés megkötése után saját maga is kiszámolhatja az összeget, vagy kérhet szakmai tanácsot egy krakkói könyvelőcégtől. A kereset tekintetében nagyban függ a választott adókulcs, a vállalkozás formája és a vállalkozók számára elérhető adókedvezmények.

Mi a Virtuális Iroda szolgáltatás?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:19 +0000

A virtuális iroda számos kivételesen praktikus szolgáltatást kínál minden vállalkozó számára – mind a kezdők, mind a piacon már jelen lévők számára. Átfogó, mégis univerzális jellege alkalmassá teszi bármilyen vállalkozás számára, jogi formától, iparágtól vagy alkalmazotti létszámtól függetlenül. Röviden, a virtuális iroda egy tekintélyes címet ötvöz luxus szálláslehetőségekkel, amelyeket igény szerint bérelhet.

A 21. században, amikor sok vállalkozás elsősorban online működik, egy cég bejegyzett székhelye csupán formalitás. Mivel a bonyolult szabályozások megkövetelik a vállalkozóktól, hogy saját telephellyel rendelkezzenek, sokan úgy döntenek, hogy összevonják üzleti és lakcímüket. Tagadhatatlan, hogy bár ez a maga módján kényelmes, számos kellemetlen következménnyel járhat. Nem mindenki akar a nap 24 órájában, a hét minden napján ügyfeleket fogadni. Ráadásul az otthoni iroda kialakítása kellemetlen incidensekhez vezethet az ügyfelek részéről – az elégedetlen ügyfelek betolakodása szeretteik jelenlétében biztosan nem segíti a családi kapcsolatokat.

A Virtuális Iroda szolgáltatás magában foglalja cége székhelyének egy tekintélyes címen történő bejegyzését. Ez természetesen fix díjjal – előfizetési díjjal – jár. Cégünk kivételesen kényelmes helyiségeket kínál, modern irodaházban, kényelmes helyen. Érdemes megjegyezni, hogy maga az épület egy fő közlekedési csomópont közelében található, és más ismert és kevésbé ismert cégek veszik körül. Az ügyfél szempontjából ez a helyszín sok szempontból vonzó. A magas színvonalú irodaház teljesen felszerelt irodákkal, dolgozószobákkal és konferenciatermekkel rendelkezik. A Virtuális Iroda szolgáltatás átfogó levelezéskezelést, dedikált faxszámot és modern munkaterületet is tartalmaz.

Mi az a virtuális címbérlési szolgáltatás?

Előfordult már, hogy frusztrálta, hogy a levelei vagy futárszolgálatai nem a megfelelő címre, például az otthoni címére érkeznek meg? Problémája volt már a számtalan üzleti levelezéssel, ami szinte „zsúfolásig megtölti” a postaládáját? Vagy talán belefáradt a mindennapos postai utazásokba, hogy átvegye az „ajánlott” leveleket vagy a csomagokat, amelyek nem férnek el a társasházában lévő kis postaládába? Ha akár csak egyre is igennel válaszolt, ne habozzon – a Virtuális Levelezési Cím szolgáltatás az Ön kezében van.

A fentihez hasonló helyzetek gyakorlatilag mindenkivel előfordulnak, aki otthoni üzleti címmel rendelkezik. Egy kisvállalkozás számára ez egy meglehetősen praktikus megoldás, de ahogy növekszik, bizonyos nehézségek merülnek fel. A hirdetések, szórólapok, csomagok és levelek egyre növekvő száma egyszerűen megterhelővé válik. Egy virtuális levelezési cím szolgáltatás egyszer s mindenkorra megoldja ezeket a problémákat.

A Virtuális levelezési cím szolgáltatás átirányítja személyes vagy üzleti leveleit egy általunk megadott címre. Ez biztosítja, hogy az összes vagy csak a kiválasztott levelek (pl. reklámanyagok) „hozzánk” érkezzenek meg. Természetesen telefonon, SMS-ben vagy e-mailben értesítjük Önt minden alkalommal, amikor egy küldemény megérkezik. Kérésre be is szkennelhetjük a leveleket, majd elektronikusan megoszthatjuk azokat – például egy megadott e-mail címre küldve. Ez a szolgáltatás felbecsülhetetlen értékű például hosszabb utazások vagy másik városba költözés esetén.

Teljes diszkréciót és professzionális szolgáltatást garantálunk.

Mi az az óránkénti iroda?

Minden vállalkozó, még egy kezdő is, életében eljön az idő, amikor személyesen kell találkoznia egy üzleti partnerrel. Ez lehet egy ügyfél, egy beszállító vagy… egy potenciális alkalmazott. A lehetőségek végtelenek. Ha saját telephelyünk van, egyszerűnek tűnik – a találkozó a cég központjában zajlik. De mi van akkor, ha a cégünk címe egyben a lakcímünk is? Nem mindenki akar idegeneket meghívni egy olyan helyre, ahol a családjával tölti az idejét. Természetesen a városban is találkozhatunk – egy étteremben. Ez azonban nem egy túl kényelmes megoldás.

Kifejezetten ügyfeleink számára óránkénti irodabérlési szolgáltatást állítottunk össze. Lehetőséget biztosítunk ügyfeleinknek arra, hogy fizikailag is használhassanak irodaterületet Krakkóban – kényelmes helyen. Nemcsak teljesen felszerelt irodát, hanem üzleti tárgyalókat, például konferenciatermeket is biztosítunk. Az Ön igényeitől függően a létesítmények bérelhetők egy órára, két órára, egy egész napra, vagy akár több egymást követő napra is.

Mit foglal magában a levelezés kezelése?

Íme egy újabb praktikus szolgáltatás azoknak a vállalkozóknak, akik az időbeosztást helyezik előtérbe. Azt mondják, az idő pénz. Nem mindenki tud naponta vagy hetente több órát szánni az üzleti levelezés mennyiségének áttekintésére. Igaz, bár ezek nagy része reklámanyag, a kukába dobás nem opció. Bárhol is tárolják az adatait, ajánlott azokat megsemmisíteni.

Ha nincs időnk számtalan levelezést átnézni, kiszervezhetjük ezt a feladatot. Cégünk kis-, közép- és nagyvállalatok levelezését is kezeli. Hogyan néz ez ki a gyakorlatban?

Amint megkapjuk a cégének címzett levelezést, azonnal értesítjük Önt telefonon. Ezt követően még aznap e-mailben küldünk egy szkennelt dokumentumot. Ez azt jelenti, hogy mindent megkaphat anélkül, hogy el kellene hagynia otthonát. Nemcsak időt, hanem pénzt is megtakarít az utazáson, a parkoláson és egyebeken. Természetesen minden eredeti levelezés megfelelően biztonságban van. Kényelmesen, tömegesen is átveheti. Levelezését hetente, a hónap végén, vagy akár… negyedévente is átveheti.

Egyéni telefonszám

Számos kiegészítő szolgáltatásunk között megtalálja egyéni telefonszámunkat is. Mit is foglal magában?

Kiegészítő szolgáltatásaink közül választva, kis díj ellenében saját, egyedi telefonszámot kaphat – ideális üzleti levelezéshez, Allegro aukciókhoz, névjegykártyákhoz, weboldalakhoz stb. Az Ön preferenciáitól függően szakembereink a megadott időpontokban fogadják a hívásokat, rögzítik a szükséges információkat, majd továbbítják azokat az Ön e-mail fiókjába, például *.PDF formátumban. Ez kiváló lehetőség azok számára, akik nem szeretnének céges telefonszámot beállítani, nem akarják megadni a személyes telefonszámukat, vagy egyszerűen nincs idejük számos hívás fogadására.

Az Egyéni Telefonszám szolgáltatás felbecsülhetetlen értékű, ha nagyszámú ügyféllel dolgozunk együtt, például az értékesítésben. Megfelelő használat esetén időt takarít meg nekünk, és egyidejűleg további ügyfeleket vonz.

Használhatom a virtuális irodát ügyfelekkel való találkozásra?

Természetesen! Ügyfeleinknek óránkénti irodabérlési szolgáltatást kínálunk. Ez egy nagyszerű lehetőség azok számára, akiknek találkozniuk kell egy ügyféllel, vállalkozóval vagy potenciális alkalmazottal, de nincs megfelelő helyszínük. Azt is érdemes megjegyezni, hogy irodáink tökéletes helyszínt jelentenek mindazok számára, akik jó benyomást szeretnének kelteni, például egy fontos szerződés aláírásakor vagy egy állásinterjú lebonyolításakor.

Irodáink nemcsak jól felszereltek, de hihetetlenül kényelmesek is, így nagyszerű helyszínt biztosítanak például egy fontos projekten való munkavégzéshez.

Megjegyzés: Irodáink kiváló minőségű, professzionális felszereléssel vannak felszerelve, amelyek tökéletesek fontos üzleti megbeszélések lebonyolításához. Minden irodában internet-hozzáférés, teljes kommunikációs eszközök, telefon, számítógép, fax, tágas íróasztal székkel és sok-sok egyéb szolgáltatás található.

Legális egy virtuális iroda?

admin — Mon, 17 Feb 2020 12:59:35 +0000

A 21. században, a digitalizáció és a számítógépesítés széles körű korában a hagyományos irodák a múlté. A saját fizikai tér számos problémát okoz, és mindenekelőtt olyan költségeket generál, amelyeket egy kezdő vállalkozó nem engedhet meg magának. Továbbá, ha az üzlet nagyrészt online zajlik, a „négy fal” és egy íróasztal luxusa teljesen felesleges. Egyre több vállalkozás dönt úgy, hogy teljesen lemond az irodáról, és virtuális irodát választ. Ez törvényes?

A virtuális iroda nem egy tipikus iroda. Biztonsággal kijelenthető, hogy hiányzik belőle egy fizikai, kézzelfogható iroda legtöbb funkciója. Általánosságban elmondható, hogy ez egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi több szervezet számára, hogy egyetlen üzleti regisztrációs címet használjanak. Egyes cégek büszkék arra, hogy több tucat vagy akár több száz szervezet van regisztrálva egy helyen. Ez a szolgáltatás felbecsülhetetlen értékű a szabadúszók számára, például a szabadúszók számára.

Egy kezdő vállalkozó, és gyakran sok más, már befutott vállalkozó sem engedheti meg magának az összes kiadást. A néhány száz zloty társadalombiztosítási járulék jelentősen megterheli a költségvetésüket. A járulékos költségek, mint például az irodaterület, olyan nagy költségeket okoznak, hogy a vállalkozás működtetése egyszerűen veszteségessé válik. Az irodaterület bérlése értelmetlen. Ez magyarázza a virtuális irodai szolgáltatások iránti nagy keresletet. Viszonylag kis díj ellenében a vállalkozók megkapják a regisztrációhoz szükséges címet. Attól függően, hogy melyik cég kínál ilyen megoldásokat, egyéb szolgáltatások is igénybe vehetők, mint például a levelek átvétele, a könyvelési támogatás, a konferenciaterem bérlése és egyebek.

A virtuális iroda egy teljesen legális szolgáltatás, amelyet bármely vállalkozó igénybe vehet. A látszattal ellentétben nem kizárólag szabadúszóknak és startupoknak szól, hanem mindenkinek, aki pénzt szeretne megtakarítani. A múltban voltak kétségek a virtuális irodákkal kapcsolatban, különösen az adózási kérdésekben. Az Adóhivatal többször is megkérdőjelezte a vállalkozás ilyen típusú irodában történő bejegyzésének lehetőségét, és végül megtagadta az adóazonosító szám (NIP) kiadását. 2014-ben, a Legfelsőbb Közigazgatási Bíróság döntését követően a helyzet egyértelművé vált. A vállalkozások bárhol folytathatók, beleértve a virtuális irodákat és a közösségi irodákat is.

A fentiek alapján egyetlen adóhivatal sem tagadhatja meg egy leendő vállalkozótól a vállalkozás bejegyzésének jogát, ha virtuális irodát használ. A virtuális iroda tehát minden tekintetben legális. Csak egy feltétel van: a virtuális iroda szolgáltatást nyújtó cégnek rendelkeznie kell a bérbeadó hozzájárulásával ahhoz, hogy azt harmadik félnek bérbe adja. A bejegyzett vállalkozás adóhivatala az, amelyik a szolgáltatást nyújtó cég bejegyzett székhelye felett illetékes.

Az adóazonosító szám kiadásának megtagadása az Adóhivatal részéről

A virtuális irodai szolgáltatások viszonylag elterjedtek a vállalkozók, különösen a kezdők körében. Voltak viták a megoldás jogszerűségével kapcsolatban, de 2014-ben minden világossá vált. A Legfelsőbb Közigazgatási Bíróság megerősítette, hogy ez a szolgáltatás teljesen legális, ezért az adóhivatalok nem tagadhatják meg az adóazonosító szám (NIP) kiadását bárkitől, aki igénybe veszi. Mi a helyzet most?

2011 és 2013 között az adóhivatalok vezetői 371 határozatot adtak ki az adóazonosító szám (NIP) kiadásának megtagadásáról olyan szervezeteknek, amelyek virtuális irodában jelentették be székhelyüket vagy üzleti tevékenységük helyét. Az adófizetők és fizetők nyilvántartásba vételének és azonosításának elveiről szóló 1995. október 13-i törvény (rövidítve: NIP törvény) egyértelműen meghatározza, hogy mikor és milyen okokból az adóhivatal vezetője megtagadhatja az NIP kiadását. Csak négy ilyen eset létezik:

A szervezet kiléte vagy létezése nem erősíthető meg.

A személyazonosító kérelem nem felel meg a törvényi követelményeknek

A szervezetnek már van adóazonosító száma (NIP).

A NIP számot kérelmező adófizető, a PESEL nyilvántartásban szereplő természetes személy, nem folytat üzleti tevékenységet, és nem szerepel az áru- és szolgáltatási adó adófizetői jegyzékében.

Az adóazonosító számmal (NIP) kapcsolatos negatív határozat kiadása tehát semmilyen módon nem jogszerű. Természetesen az adóhatóság ellenőrizheti, sőt, köteles is ellenőrizni, hogy a nyilatkozatban megadott székhely címe helyes-e, létezik-e, összhangban van-e a nyilvántartással stb.

Az ebben a kérdésben kötelező érvényű szabályozás a Tanács 282/2011/EU végrehajtási rendelete (2011. március 15.), amely a közös hozzáadottértékadó-rendszerről szóló 2006/112/EK irányelv végrehajtási intézkedéseinek megállapításáról szól, és amely kimondja, hogy: „az adózó bejegyzett székhelye az a hely, ahol a vállalkozás központi irányításának feladatait ellátják.” A Polgári Törvénykönyv valamivel rövidebb meghatározást ad; a 41. cikk kimondja, hogy a jogi személy bejegyzett székhelye az a hely, ahol az ügyvezető szerve található.

Egyszerűen fogalmazva, minden vállalkozónak teljes joga van bármilyen üzleti helyszínt választani. Az, hogy bérelt helyiséget, saját lakást vagy virtuális irodát választ, az ő és a preferenciáiktól függ. A helyszínválasztás szabadságát kizárólag más személyek jogai és szabadságai korlátozzák, beleértve a tulajdonjogaikat is. Ezért az Adóhivatal nem tagadhatja meg az adóazonosító szám (NIP) kiadását, kivéve, ha okkal feltételezhető, hogy az állam vagy polgárai pénzügyi érdekei veszélyben vannak, például, ha a virtuális iroda célja az adócsalás elősegítése, ami zsaroláshoz vezet stb. Ezért elutasítások fordulhatnak elő bizonyos ágazatokban, például a folyékony üzemanyagok, az aranygranulátumok kereskedelmében, az építőipari munkákban vagy az elektronikus berendezések kereskedelmében.