Abix Virtual

Sankcije za jame i ustanove socijalnog osiguranja

admin — Sat, 22 Feb 2020 10:32:27 +0000

Sankcije za jame i ustanove socijalnog osiguranja

Poljska ima mnoštvo velikih tvrtki, ali i mnogo vlasnika malih poduzeća i malih poduzetnika. Ako posjedujete vlastiti posao i zapošljavate radnike na temelju ugovora o radu ili drugog oblika, poput ugovora o djelu, morate biti svjesni mnogih obveza povezanih sa sklapanjem ugovora.

Jedan od njih je potreba obavještavanja nadležnog ureda Zavoda za socijalno osiguranje (ZUS) o sklapanju ugovora o radu s novim zaposlenikom ili ugovora o mandatu. Na mjestima gdje je zaposlen veliki broj ljudi, kao što su međunarodne korporacije, logističke tvrtke i druga poduzeća, različiti odjeli ponekad pripremaju svu dokumentaciju vezanu uz zapošljavanje novih zaposlenika. Vjerojatnost da se napravi manja pogreška je velika i može se dogoditi da se zaposlenik prijavi ZUS-u nakon isteka roka. Naš računovodstveni ured u Krakowu posvećuje posebnu pozornost ovoj situaciji, jer neispunjavanje uvjeta i nedostavljanje odgovarajuće dokumentacije ZUS-u može dovesti do neugodnih posljedica.

Potpisivanje ugovora o radu sa zaposlenikom i postupak registracije u ZUS

Ako vodite vlastiti posao ili tek počinjete širiti svoje poslovanje i zapošljavate zaposlenike na temelju ugovora o radu ili izvođače radova na temelju ugovora o mandatu, svakako biste trebali biti svjesni postupka prijave zaposlenika kod Zavoda za socijalno osiguranje (ZUS). Računovodstveni uredi potvrđuju da cijeli proces treba započeti potpisivanjem ugovora s potencijalnim zaposlenikom, nakon čega slijedi njegova prijava kod nadležnih tijela. Vrijedi zapamtiti da se takav ugovor može potpisati mnogo ranije. Međutim, ako nije određen određeni datum početka rada ili usluga, ugovor stupa na snagu danom potpisivanja relevantnih dokumenata.

Situacija u kojoj je zaposleniku dopušteno započeti rad i preuzeti nove dužnosti, ali još nije potpisao ugovor o radu, neprihvatljiva je i ne smije se dogoditi. Zakon je jasan: ako ugovor o radu nije potpisan, budući zaposlenik nije službeni zaposlenik tvrtke i ne može mu se dopustiti obavljanje službenih dužnosti. Međutim, ugovor o mandatu općenito se može sklopiti usmeno, ali se kasnije mora potvrditi u pisanom obliku.

Posljedice dopuštanja zaposleniku da radi bez ugovora

Svaki računovodstveni ured i vlasnik tvrtke razumije da potencijalnom zaposleniku ne može biti dopušteno obavljanje posla bez važećeg ugovora o radu. U tom slučaju, poslodavac može biti kažnjen novčanom kaznom od 1000 do 30 000 PLN zbog nepotpisivanja dokumenata. Zakon o radu regulira vrstu ugovora između poslodavca i zaposlenika, ali u takvim slučajevima važno je zapamtiti da do trenutka kada novi zaposlenik započne svoj radni odnos, tvrtka mora potvrditi sve dogovore o dužnostima, vrsti ugovora i uvjetima rada prije nego što zaposlenik započne svoj prvi radni dan. Nepotpisivanje ugovora sa zaposlenikom i nepotpisivanje bilo kojih uvjeta ugovora predstavlja kršenje prava zaposlenika.

Postupak prijave novog zaposlenika u odgovarajuću jedinicu ZUS-a - sankcije

Ako vodite vlastiti posao i zapošljavate zaposlenike/izvođače radova, morate ispuniti sve formalnosti vezane uz zapošljavanje svakog novog zaposlenika. Trenutno morate obavijestiti Zavod za socijalno osiguranje (ZUS) o novom ugovoru u roku od 7 dana od datuma početka ugovora (ili, u nedostatku ugovora, od datuma njegovog potpisivanja). Kao što navodi naš računovodstveni ured u Krakowu, ova se obavijest ispunjava jednom putem posebnog obrasca ZUS ZUA. Ako se ugovor ne raskine i ugovor se nastavlja kontinuirano, ne postoji obveza prijavljivanja ili potvrđivanja postojećeg radnog odnosa ili ugovora o mandatu svaki mjesec. Međutim, svaki poslodavac/izvođač radova dužan je podnositi mjesečne izjave o obračunu (obrazac ZUS DRA), koje prikazuju plaće zaposlenika i izvođača radova te podatke o uplaćenim doprinosima.

Krakovska računovodstvena tvrtka ABIX upozorava da se tvrtke mogu suočiti sa sankcijama i kaznama prema Zakonu o socijalnom osiguranju, ako se formalnosti ne ispune. Ured može izreći novčanu kaznu, naplatiti kamate za zakašnjelo podnošenje dokumenata, nametnuti dodatne naknade, pokrenuti ovršni postupak ili čak podnijeti zahtjev okružnom sudu za uspostavu zemljišnog registra i hipoteke, registraciju hipoteke ili uspostavu poreznog založnog prava kod poreznog ureda.

Ugovor o određenom poslu – obveza prijave sklopljenog ugovora Zavodu za socijalno osiguranje (ZUS)

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:01:12 +0000

Relativno nedavni propis, iz 2021. godine, obvezuje poduzetnike, vlasnike tvrtki i samostalne trgovce da Zavodu za socijalno osiguranje (ZUS) prijave podatke o sklopljenim ugovorima o određenim radovima. Takva izjava treba se podnijeti putem posebnog obrasca koji zahtijeva podatke o izvođaču radova, kao i specifične informacije o predmetu ugovora.

Računovodstveni ured u Krakovu ističe da nije svaki ugovor o određenom poslu obavezan za prijavu. Ako je ugovor o određenom poslu sklopljen sa zaposlenikom ili će se izvršavati u ime poslodavca, ali je sklopljen s drugim subjektom ili je sklopljen s pojedincima koji obavljaju poslovnu djelatnost radi pružanja usluga koje spadaju u opseg njihove poslovne djelatnosti, ne postoji obveza prijave takvog ugovora.

Nažalost, sve ostale ugovore potrebno je prijaviti Zavodu za socijalno osiguranje (ZUS). Svaki poduzetnik ima sedam dana od datuma potpisivanja ugovora da dostavi dokumente i te podatke ZUS-u, osim ako posljednji dan roka ne pada u subotu ili na državni praznik. U takvom slučaju, naručitelj ima još jedan dan, jer se rok produžuje na sljedeći radni dan.

Postupak prijavljivanja ugovora o određenom poslu Zavodu za socijalno osiguranje (ZUS) i svrha obavještavanja subjekta

Za prijavu sklopljenog ugovora o određenom poslu Zavodu za socijalno osiguranje (ZUS) potrebno je slijediti obvezni postupak. Mora se ispuniti poseban RUD obrazac. Osim izjave o sklopljenom ugovoru o određenom poslu, ona također sadrži potrebne podatke, uključujući identifikacijske podatke, adresu naručitelja ugovora, adresu izvođača radova te datum početka i završetka ugovora. Nadalje, mora se navesti točan predmet ovog oblika ugovora između naručitelja i izvođača radova.

Kako je potvrdio računovodstveni ured Krakow , ova obveza ima za cilj povećati mogućnost pružanja pomoći izvođačima radova, što se može provesti u okviru vladinog antikriznog štita. Obveza prijavljivanja ugovora građanskog prava, poput ugovora o određenom poslu, također olakšava prikupljanje raznih statističkih podataka i vođenje registra od strane Zavoda za socijalno osiguranje (ZUS). Takve evidencije pomažu nadležnim tijelima da provjere moguće postojanje obveza socijalnog osiguranja za pojedince zaposlene na temelju ugovora o određenom poslu.

Što je ugovor o određenom poslu?

Ugovor o određenom poslu je oblik sporazuma sklopljenog između naručitelja posla i primatelja posla. Primatelj posla ima pravo na naknadu nakon završetka i predaje posla naručitelju. Računovodstveni uredi naglašavaju da naručitelj posla određuje konačnu naknadu za primatelja posla. Ugovor ne može precizirati određeno mjesto i vrijeme izvršenja. Također je vrijedno zapamtiti da ugovor o određenom poslu ni pod kojim uvjetima ne utvrđuje podređenost osobe koja izvodi posao naručitelju posla.

Djelo se može definirati kao opipljivi ili nematerijalni rezultat rada osobe koja prihvaća djelo. U praksi to znači da predmet ugovora o određenom djelu može biti i stvaranje opipljive, materijalne stvari, poput slike ili stolice, i usluga koja se ne može materijalizirati, poput izvođenja koncerta.

Pitanje poreza na dohodak u ugovoru o određenom poslu

Svako plaćanje koje proizlazi iz ugovora o određenom poslu mora biti dokumentirano odgovarajućim računom. Račun služi kao dokument koji omogućuje naručitelju da podmiri naknadu izvođača radova. Ako je naknada manja od 200 PLN, takav ugovor treba podmiriti po fiksnoj stopi poreza na dohodak od 12% koristeći obrazac PIT-8 AR. Međutim, svaki ugovor koji prelazi 200,00 PLN bruto podliježe općim pravilima poreznog obračuna. Svaka osoba koja naručuje posao dužna je podnijeti poreznu prijavu nadležnom poreznom uredu odmah nakon završetka porezne godine.

Računovodstveni ured potvrđuje da ako naručitelj izvršenja ugovora o određenom poslu primjenjuje metodu paušalnog oporezivanja za ugovor, oslobođen je obveze izrade godišnje PIT-11 prijave i za izvođača radova i za poreznu upravu. U ostalim slučajevima primjenjuju se opći propisi, a izvođač radova primit će PIT-11 prijavu do kraja veljače sljedeće godine.

Što je B2B i kako izgleda ugovor?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:48 +0000

B2B, ili poslovanje između poduzeća (business-to-business), poslovni je model koji obuhvaća svaki odnos, transakciju i oblik suradnje između dvaju gospodarskih subjekata – tvrtki i poduzetnika. Sve veći broj ponuda za posao nudi B2B ugovore, koji zahtijevaju od potencijalnih zaposlenika da vode vlastiti posao ili da ga mogu osnovati. B2B sustav namijenjen je pojedincima i poduzetnicima koji žele samostalno poslovati. B2B obuhvaća poduzetnike koji rade zajedno za pojedinačne klijente, na koje model izravno ne utječe. Ovaj poslovni sustav obuhvaća poduzetnike i njihove izvođače radova, dobavljače, logističare i sve ostale pojedince koji upravljaju vlastitim prodajnim mjestima za robu ili usluge.

B2B omogućuje niz poslovnih aktivnosti – od maloprodaje i veleprodaje do pružanja usluga. Kao što ističe ABIX, računovodstvena tvrtka u Krakovu, pravni status obje strane ugovora nije relevantan u ovom poslovnom modelu, jer B2B mogu sklopiti korporacije, dionička društva, partnerstva ili samostalni poduzetnici (također poznati kao samozaposlene osobe). Ovaj oblik suradnje koristi se u vertikalnom marketingu – između tvrtki iz različitih industrija – i u horizontalnom marketingu – između tvrtki u istoj industriji.

Kako izgleda suradnja u B2B poslovnom modelu?

Sve više tvrtki odlučuje se za zapošljavanje zaposlenika putem B2B ugovora, koji zahtijevaju osnivanje tvrtke registrirane pri Središnjem registru i informacijama o poslovanju (CEIDG) ili Nacionalnom sudskom registru (KRS). Odabirom osnivanja samostalnog poduzetništva i suradnje putem B2B sustava, druga strana ugovora ne mora plaćati doprinose za mirovinsko osiguranje, doprinose za socijalno osiguranje ili zdravstveno osiguranje. Ova obveza je na zaposleniku, koji je dužan podnositi mjesečne obračune u njihov ured.

Prilikom pokretanja vlastitog posla i početka B2B suradnje, prvih šest mjeseci primjenjuje se početna porezna olakšica, što znači da ne morate plaćati doprinose za socijalno osiguranje. Doprinosi se mogu smanjiti za sljedeće dvije godine, ovisno o vašim prihodima. Računovodstveni ured također napominje da prilikom suradnje u B2B modelu zaposlenici nemaju nikakva prava zaposlenika, što između ostalog znači da nemaju plaćeni godišnji odmor ili porodiljni dopust. B2B model također zahtijeva da sami plaćate poreze, koji se mogu podmiriti prema općim načelima, prema poreznoj skali, paušalnoj stopi, poreznoj kartici ili paušalnom iznosu na evidentirani dohodak.

B2B naknade i fiskalni rizici

Jedan od rizika potpisivanja B2B ugovora jest taj što se može smatrati tradicionalnim ugovorom o radu. U ugovoru o radu, zaposlenik je obvezan obavljati određenu vrstu posla za poslodavca i pod njegovim nadzorom, u određeno vrijeme i na određenom mjestu, dok je poslodavac obvezan zaposliti zaposlenika za naknadu. U B2B modelu, ovi elementi su isključeni. Ako inspekcija PIP-a (Nacionalnog inspektorata rada) ili ZUS-a (Zavoda za socijalno osiguranje) otkrije kršenje ovih pravila, to će imati posljedice za obje strane:

obveza poslodavca da plaća doprinose za socijalno osiguranje iz plaće zaposlenika do 5 godina unatrag

obveza poslodavca da plati porez PIT-4 na plaće do 5 godina unatrag

Zahtjevi samozaposlene osobe za zakašnjeli i tekući godišnji odmor

korekcije poreza na dohodak za samozaposlene

U B2B poslovnom modelu, naknada primljena od poslodavca uvijek se iskazuje neto. Iako veći iznos novca položen na račun može zvučati primamljivo, nije sav dostupan isključivo zaposleniku, jer, kao što već znamo, zaposlenik je sam odgovoran za plaćanje doprinosa i poreza. U tom slučaju možete sami izračunati iznos nakon što riješite B2B ugovor ili potražiti stručni savjet od računovodstvenog ureda u Krakovu. Kada je riječ o zaradi, mnogo toga ovisi o odabranoj poreznoj stopi, obliku poslovnog nastana i poreznim olakšicama dostupnim poduzetnicima.

Što je usluga Virtualnog ureda?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:19 +0000

Virtualni ured nudi niz iznimno praktičnih usluga namijenjenih svim poduzetnicima – i onima koji tek počinju i onima koji su već etablirani na našem tržištu. Njegova sveobuhvatna, ali univerzalna priroda čini ga prikladnim za svako poslovanje, bez obzira na pravni oblik, industriju ili broj zaposlenika. Ukratko, virtualni ured kombinira prestižnu adresu s luksuznim smještajem, koji se iznajmljuje po potrebi.

U 21. stoljeću, s mnogim tvrtkama koje posluju prvenstveno online, registrirano sjedište tvrtke samo je formalnost. Budući da složeni propisi zahtijevaju od poduzetnika da imaju vlastite prostorije, mnogi se odlučuju kombinirati poslovnu i kućnu adresu. Neosporno je da, iako je to na svoj način zgodno, može imati mnoge neugodne posljedice. Ne žele svi udovoljavati klijentima 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu. Nadalje, uspostavljanje kućnog ureda može dovesti do neugodnih incidenata od strane klijenata – upadice nezadovoljnih klijenata u prisutnosti voljenih osoba sigurno ne pomažu obiteljskim odnosima.

Usluga virtualnog ureda uključuje registraciju sjedišta vaše tvrtke na prestižnoj adresi. To, naravno, dolazi s fiksnom naknadom – pretplatom. Naša tvrtka nudi izuzetno udobne prostore, povoljno smještene u modernoj poslovnoj zgradi. Vrijedi napomenuti da se sama zgrada nalazi u blizini glavnog prometnog čvorišta i okružena je drugim poznatim i manje poznatim tvrtkama. Iz perspektive klijenta, ova lokacija je atraktivna u mnogim aspektima. Visokokvalitetna poslovna zgrada sadrži potpuno opremljene urede, učionice i konferencijske dvorane. Usluga virtualnog ureda također uključuje sveobuhvatno upravljanje korespondencijom, namjenski broj faksa i moderan radni prostor.

Što je usluga iznajmljivanja virtualne adrese?

Jeste li ikada bili frustrirani činjenicom da vaša pošta ili kurirske pošiljke nisu dostavljene na ispravnu adresu, poput vaše kućne adrese? Jeste li ikada imali problema s bezbrojnom poslovnom korespondencijom koja vam gotovo “prepuni” poštanski sandučić? Ili ste možda umorni od svakodnevnih odlazaka na poštu kako biste preuzeli “preporučenu” poštu ili pakete koji ne stanu u mali poštanski sandučić u vašoj stambenoj zgradi? Ako ste na barem jedno pitanje odgovorili potvrdno, ne oklijevajte – usluga virtualne poštanske adrese vam je na dohvat ruke.

Situacije poput gore navedene događaju se gotovo svima koji su uspostavili poslovnu adresu kod kuće. Za malo poduzeće ovo je prilično praktično rješenje, ali kako ono raste, pojavljuju se određene poteškoće. Sve veći broj oglasa, letaka, paketa i pisama postaje jednostavno opterećujući. Usluga virtualne poštanske adrese riješit će ove probleme jednom zauvijek.

Usluga virtualne poštanske adrese preusmjerava vašu osobnu ili poslovnu poštu na adresu koju ponudimo. To osigurava da će sva ili samo odabrana pošta (npr. reklamni materijali) biti dostavljena “nama”. Naravno, obavijestit ćemo vas telefonom, SMS porukom ili e-poštom svaki put kada pošiljka stigne. Na zahtjev, možemo i skenirati poštu, a zatim je elektronički podijeliti – na primjer, slanjem na određenu adresu e-pošte. Ova usluga je neprocjenjiva, na primjer, tijekom duljih putovanja ili prilikom preseljenja u drugi grad.

Jamčimo potpunu diskreciju i profesionalnu uslugu.

Što je ured na sat?

U životu svakog poduzetnika, čak i početnika, dođe vrijeme kada se mora osobno sastati s poslovnim partnerom. To može biti klijent, dobavljač ili… potencijalni zaposlenik. Mogućnosti su beskrajne. Ako imamo vlastite prostorije, čini se jednostavnim – sastanak se održava u sjedištu tvrtke. Ali što ako je adresa naše tvrtke ujedno i naša kućna adresa? Ne žele svi pozivati strance na mjesto gdje provode vrijeme sa svojom obitelji. Naravno, možete se naći u gradu – u restoranu. Međutim, to nije baš praktična opcija.

Posebno za naše klijente pripremili smo uslugu najma ureda na sat. Pružamo našim klijentima mogućnost fizičkog korištenja uredskog prostora u Krakowu – na pogodnoj lokaciji. Nudimo ne samo potpuno opremljen ured već i poslovne prostore za sastanke, poput konferencijskih dvorana. Ovisno o vašim potrebama, prostori se mogu iznajmiti na sat, dva sata, cijeli dan ili čak nekoliko dana zaredom.

Što uključuje obrada korespondencije?

Oto kolejna praktyczna usługa zadedykowana przedsiębiorcom, którzy stawiają przede wszystkim na dobrą organizację czasu. Mówi się, że czas to pieniądz. Nie każdy z nas jest w stanie wygospodarować kilka godzin dziennie bądź tygodniowo na przeglądanie licznej korespondencji firmowej. Nie da się ukryć, chociaż większość z tego, to materiały reklamowe, wyrzucenie ich do kosza nie wchodzi w grę. Wszędzie tam, gdzie znajdują się nasze dane, zaleca się użycie niszczarki.

Ako nemamo vremena za rješavanje bezbrojne korespondencije, taj zadatak možemo prepustiti vanjskim suradnicima. Naša tvrtka se bavi korespondencijom za male, srednje i velike subjekte. Kako to izgleda u praksi?

Po primitku korespondencije adresirane na vašu tvrtku, odmah vas obavještavamo telefonom. Zatim vam isti dan šaljemo e-poštu sa skeniranim dokumentom. To znači da sve primate bez napuštanja doma. Uštedite ne samo vrijeme već i novac na putovanju, parkiranju i još mnogo toga. Naravno, sva originalna korespondencija je propisno osigurana. Možete je preuzeti skupno kad vam odgovara. Korespondenciju možete preuzeti tjedno, na kraju mjeseca ili čak… tromjesečno.

Pojedinačni telefonski broj

Među našim brojnim dodatnim uslugama, pronaći ćete i naš individualni telefonski broj. Što on uključuje?

Odabirom jedne od naših dodatnih usluga, uz malu naknadu, možete imati vlastiti jedinstveni broj – idealno za poslovnu korespondenciju, Allegro aukcije, posjetnice, web stranice itd. Ovisno o vašim željama, naši stručnjaci mogu odgovoriti na broj u određeno vrijeme, prikupiti potrebne informacije i zatim ih proslijediti u vašu e-poštu, na primjer, u *.PDF formatu. Ovo je izvrsna opcija za one koji ne žele postaviti poslovni broj, ne žele dati svoj osobni broj ili jednostavno nemaju vremena odgovarati na brojne pozive.

Usluga individualnog telefonskog broja neprocjenjiva je pri suradnji s velikim brojem klijenata, na primjer u prodaji. Pravilno korištena, uštedjet će nam vrijeme i istovremeno privući dodatne kupce.

Mogu li koristiti virtualni ured za sastanke s klijentima?

Naravno! Nudimo našim klijentima uslugu najma ureda na sat. Ovo je izvrsna opcija za one koji se trebaju sastati s klijentom, izvođačem radova ili potencijalnim zaposlenikom, ali nemaju odgovarajuću lokaciju. Također vrijedi napomenuti da su naši uredi savršeno mjesto za sve koji žele ostaviti dobar dojam, na primjer, prilikom potpisivanja važnog ugovora ili obavljanja razgovora za posao.

Naši uredi nisu samo dobro opremljeni, već i nevjerojatno udobni, što ih čini izvrsnim mjestom za rad, na primjer, na važnom projektu.

Napomena: Naši uredi opremljeni su visokokvalitetnom, profesionalnom opremom, savršenom za važne poslovne sastanke. Svaki ured ima pristup internetu, potpunu komunikacijsku opremu, telefon, računalo i faks, prostrani stol sa sjedalom i još mnogo, mnogo više.

Je li virtualni ured legalan?

admin — Mon, 17 Feb 2020 12:59:35 +0000

U 21. stoljeću, u doba široke digitalizacije i kompjuterizacije, uredi s fizičkom lokacijom postaju stvar prošlosti. Posjedovanje vlastitog fizičkog prostora stvara brojne probleme, a prije svega generira troškove koje si poduzetnik početnik ne može priuštiti. Nadalje, ako se poslovanje uglavnom odvija online, luksuz “četiri zida” i radnog stola potpuno je nepotreban. Sve više tvrtki odlučuje se potpuno odreći ureda i odlučiti se za virtualni ured. Je li to legalno?

Virtualni ured nije tipičan ured. Može se slobodno reći da mu nedostaje većina značajki fizičkog, opipljivog ureda. Općenito govoreći, to je usluga koja omogućuje više subjekata da dijele jednu adresu za registraciju tvrtke. Neke se tvrtke ponose time što imaju desetke ili čak stotine subjekata registriranih na jednoj lokaciji. Ova je usluga neprocjenjiva za one koji rade u svijetu freelancera, poput freelancera.

Poduzetnik početnik, a često i mnogi drugi već etablirani vlasnici poduzeća, ne mogu si priuštiti sve troškove. Nekoliko stotina zlota doprinosa za socijalno osiguranje značajno opterećuje njihov proračun. Dodatni troškovi, poput uredskog prostora, stvaraju takve troškove da vođenje posla postaje jednostavno neisplativo. Najam uredskog prostora je besmislen. To objašnjava veliku potražnju za uslugama virtualnog ureda. Za relativno malu naknadu, poduzetnici dobivaju adresu potrebnu za registraciju. Ovisno o tvrtki koja nudi takva rješenja, dostupne su i druge pogodnosti, poput preuzimanja pošte, računovodstvene podrške, najma konferencijske sobe i drugo.

Virtualni ured je potpuno legalna usluga koju može koristiti svaki poduzetnik. Suprotno izgledu, nije isključivo namijenjen freelancerima i startupima, već svima koji žele uštedjeti novac. U prošlosti je bilo nekih nejasnoća oko virtualnih ureda, posebno u vezi s poreznim pitanjima. Porezna uprava je u nekoliko navrata dovodila u pitanje mogućnost registracije poslovanja u ovoj vrsti ureda i na kraju odbila izdati porezni identifikacijski broj (NIP). Godine 2014., nakon odluke Vrhovnog upravnog suda, situacija je postala jasna. Poslovanje se može voditi bilo gdje, uključujući korištenje virtualnih ureda i coworking prostora.

S obzirom na navedeno, nijedan porezni ured ne može potencijalnom poduzetniku odbiti pravo registracije poslovanja ako koristi virtualni ured. Virtualni ured je stoga legalan u svakom pogledu. Postoji samo jedan uvjet: tvrtka koja pruža uslugu virtualnog ureda mora imati suglasnost najmodavca za podnajam trećim stranama. Porezni ured registriranog poslovanja bit će onaj koji ima nadležnost nad registriranim sjedištem tvrtke koja pruža uslugu.

Odbijanje dodjele poreznog identifikacijskog broja od strane Porezne uprave

Usluge virtualnog ureda relativno su česte među poduzetnicima, posebno početnicima. Bilo je nekih kontroverzi oko zakonitosti ovog rješenja, ali 2014. godine sve je postalo jasno. Vrhovni upravni sud potvrdio je da je ova usluga potpuno legalna te stoga porezni uredi ne mogu odbiti izdavanje poreznog identifikacijskog broja (NIP) bilo kome tko ga koristi. Kakva je situacija sada?

Između 2011. i 2013. godine, predstojnici poreznih ureda izdali su 371 odluku o odbijanju izdavanja poreznih identifikacijskih brojeva (NIP) subjektima koji su prijavili svoju registriranu adresu sjedišta ili mjesto poslovanja u virtualnom uredu. Zakon od 13. listopada 1995. o načelima evidentiranja i identifikacije poreznih obveznika i platitelja (skraćeno Zakon o NIP-u) jasno određuje kada i iz kojih razloga predstojnik poreznog ureda može izdati odluku o odbijanju izdavanja NIP-a. Postoje samo četiri takva slučaja:

Identitet ili postojanje entiteta ne može se potvrditi

Zahtjev za identifikaciju ne ispunjava zakonske uvjete

Subjekt već ima porezni identifikacijski broj (NIP)

Subjekt koji podnosi zahtjev za NIP broj je porezni obveznik, fizička osoba obuhvaćena PESEL registrom, koja ne obavlja poslovnu djelatnost, nije registrirana kao porezni obveznik poreza na robu i usluge.

Izdavanje negativne odluke u vezi s poreznim identifikacijskim brojem (NIP) stoga ni na koji način nije zakonito. Naravno, porezno tijelo može, pa čak i treba, provjeriti je li adresa registriranog sjedišta navedena u izjavi točna, postoji li, je li u skladu s registrom itd.

Obvezujući propisi u ovom pitanju su Provedbena uredba Vijeća (EU) br. 282/2011 od 15. ožujka 2011. o utvrđivanju provedbenih mjera za Direktivu 2006/112/EZ o zajedničkom sustavu poreza na dodanu vrijednost, koja navodi da: „mjesto registriranog sjedišta poreznog obveznika je mjesto gdje se obavljaju funkcije središnje uprave poduzeća.“ Građanski zakonik ima nešto kraću definiciju; članak 41. navodi da je registrirano sjedište pravne osobe mjesto gdje se nalazi njezino upravno tijelo.

Jednostavno rečeno, svaki poduzetnik ima puno pravo odabrati bilo koju poslovnu lokaciju. Hoće li odabrati unajmljeni prostor, vlastiti stan ili virtualni ured, ovisi o njima i njihovim preferencijama. Sloboda u odabiru ove lokacije ograničena je isključivo pravima i slobodama drugih pojedinaca, uključujući njihova imovinska prava. Stoga Porezna uprava ne može odbiti izdavanje poreznog identifikacijskog broja (NIP) osim ako postoje razlozi za vjerovanje da su financijski interesi države ili njezinih građana ugroženi, na primjer, virtualni ured namijenjen je olakšavanju porezne prijevare, što dovodi do iznude itd. Odbijanja se stoga mogu dogoditi u određenim sektorima, kao što su trgovina tekućim gorivima, granulama zlata, građevinski radovi ili trgovina elektroničkom opremom.