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Sanktionen der Grube und der Sozialversicherungsanstalt

admin — Sat, 22 Feb 2020 10:32:27 +0000

Sanktionen der Grube und der Sozialversicherungsanstalt

In Polen gibt es eine Vielzahl großer Unternehmen, aber auch viele Kleinunternehmer und Kleinunternehmerinnen. Wenn Sie ein eigenes Unternehmen besitzen und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder einer anderen Form, beispielsweise eines Werkvertrags, beschäftigen, müssen Sie sich der zahlreichen Verpflichtungen bewusst sein, die mit dem Abschluss eines Vertrags verbunden sind.

Eine davon ist die Notwendigkeit, den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit einem neuen Mitarbeiter oder eines Auftragsvertrags der zuständigen Sozialversicherungsanstalt (ZUS) zu melden. In Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern, wie z. B. internationalen Konzernen, Logistikunternehmen und anderen, bereiten manchmal verschiedene Abteilungen die gesamte Dokumentation für die Einstellung neuer Mitarbeiter vor. Die Wahrscheinlichkeit eines kleinen Fehlers ist hoch, und es kann vorkommen, dass ein Mitarbeiter nach Ablauf der Frist bei der ZUS gemeldet wird. Unser Buchhaltungsbüro in Krakau widmet dieser Situation besondere Aufmerksamkeit, da die Nichterfüllung der Anforderungen und die Nichteinreichung der entsprechenden Unterlagen bei der ZUS unangenehme Folgen haben kann.

Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags mit einem Arbeitnehmer und Registrierungsprozess bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS)

Wenn Sie ein selbstständiges Unternehmen führen oder gerade erst mit der Expansion Ihres Unternehmens beginnen und Mitarbeiter im Rahmen von Arbeitsverträgen oder Auftragnehmer im Rahmen von Mandatsverträgen beschäftigen, sollten Sie sich unbedingt mit dem Verfahren zur Anmeldung von Mitarbeitern bei der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) vertraut machen. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bestätigen, dass der gesamte Prozess mit der Unterzeichnung eines Vertrags mit dem potenziellen Mitarbeiter beginnen sollte, gefolgt von dessen Anmeldung bei den zuständigen Behörden. Es ist zu beachten, dass ein solcher Vertrag auch viel früher unterzeichnet werden kann. Wenn jedoch kein konkretes Startdatum für die Arbeit oder Dienstleistungen angegeben ist, tritt der Vertrag mit dem Datum der Unterzeichnung der entsprechenden Dokumente in Kraft.

Dass ein Arbeitnehmer seine Arbeit aufnehmen und neue Aufgaben übernehmen darf, ohne dass er einen Arbeitsvertrag unterzeichnet hat, ist unzulässig und darf nicht vorkommen. Die Rechtslage ist eindeutig: Ohne einen unterzeichneten Arbeitsvertrag ist der künftige Arbeitnehmer kein offizieller Angestellter des Unternehmens und darf keine offiziellen Aufgaben übernehmen. Ein Mandatsvertrag kann jedoch grundsätzlich mündlich abgeschlossen werden, muss aber später schriftlich bestätigt werden.

Folgen der Beschäftigung eines Arbeitnehmers ohne Vertrag

Jede Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und jeder Unternehmer ist sich darüber im Klaren, dass ein potenzieller Mitarbeiter ohne gültigen Arbeitsvertrag nicht arbeiten darf. In diesem Fall kann der Arbeitgeber mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 30.000 PLN belegt werden, wenn er die Dokumente nicht unterzeichnet. Das Arbeitsgesetzbuch regelt die Art des Vertrags zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. In solchen Fällen ist es jedoch wichtig zu bedenken, dass das Unternehmen bei Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiters alle Vereinbarungen bezüglich Aufgaben, Vertragsart und Arbeitsbedingungen bestätigen muss, bevor der Mitarbeiter seinen ersten Arbeitstag antritt. Das Versäumnis, einen Vertrag mit dem Mitarbeiter zu unterzeichnen und dessen Bedingungen zu bestätigen, stellt eine Verletzung der Arbeitnehmerrechte dar.

Der Prozess der Registrierung eines neuen Mitarbeiters bei der zuständigen ZUS-Einheit - Sanktionen

Wenn Sie ein selbstständiges Unternehmen führen und Mitarbeiter/Auftragnehmer beschäftigen, müssen Sie alle Formalitäten im Zusammenhang mit der Einstellung jedes neuen Mitarbeiters erledigen. Derzeit müssen Sie die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) innerhalb von 7 Tagen nach Vertragsbeginn (oder, falls kein Vertrag besteht, ab dem Datum seiner Unterzeichnung) über einen neuen Vertrag informieren. Wie unser Buchhaltungsbüro in Krakau mitteilt, erfolgt diese Meldung einmalig mithilfe eines speziellen ZUS-ZUA-Formulars. Wird der Vertrag nicht gekündigt und läuft er ununterbrochen weiter, besteht keine Verpflichtung, das bestehende Arbeitsverhältnis oder den Auftragsvertrag monatlich zu melden oder zu bestätigen. Jeder Arbeitgeber/Auftragnehmer ist jedoch verpflichtet, monatliche Abrechnungserklärungen (Formular ZUS DRA) einzureichen, aus denen die Löhne der Mitarbeiter und Auftragnehmer sowie Informationen zu den gezahlten Beiträgen hervorgehen.

Die Krakauer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft ABIX warnt davor, dass Unternehmen bei Nichterfüllung der Formalitäten mit Sanktionen und Strafen nach dem Sozialversicherungsgesetz rechnen müssen. Das Finanzamt kann eine Geldstrafe verhängen, Zinsen für verspätet eingereichte Unterlagen verlangen, zusätzliche Gebühren erheben, ein Zwangsvollstreckungsverfahren einleiten oder sogar beim Bezirksgericht einen Antrag auf die Einrichtung eines Grundbuchs, die Eintragung einer Hypothek oder die Begründung eines Steuerpfandrechts beim Finanzamt stellen.

Vertrag über bestimmte Arbeiten – Pflicht zur Meldung des abgeschlossenen Vertrags an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS)

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:01:12 +0000

Eine relativ neue Regelung aus dem Jahr 2021 verpflichtet Unternehmer, Geschäftsinhaber und Einzelunternehmer, der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) Informationen über abgeschlossene Verträge für bestimmte Arbeiten zu melden. Eine solche Erklärung muss mithilfe eines speziellen Formulars eingereicht werden, das die Angaben zum Auftragnehmer sowie spezifische Informationen zum Vertragsgegenstand erfordert.

Das Buchhaltungsbüro Krakau weist darauf hin, dass nicht jeder Werkvertrag meldepflichtig ist. Wurde der Werkvertrag mit einem Arbeitnehmer abgeschlossen oder wird er im Auftrag des Arbeitgebers ausgeführt, ist aber mit einem anderen Unternehmen abgeschlossen oder wird er mit einer natürlichen Person abgeschlossen, die eine gewerbliche Tätigkeit ausübt und Dienstleistungen erbringt, die in den Rahmen ihrer gewerblichen Tätigkeit fallen, besteht keine Meldepflicht.

Alle anderen Verträge müssen leider der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) gemeldet werden. Jeder Unternehmer hat ab Vertragsunterzeichnung sieben Tage Zeit, die Unterlagen einzureichen und diese Informationen der ZUS zu übermitteln, es sei denn, der letzte Tag der Frist fällt auf einen Samstag oder einen gesetzlichen Feiertag. In diesem Fall hat der Auftraggeber einen weiteren Tag Zeit, da sich die Frist auf den nächsten Werktag verlängert.

Der Prozess der Meldung eines Vertrags über bestimmte Arbeiten an die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) und der Zweck der Information der Einrichtung

Um einen abgeschlossenen Werkvertrag der Sozialversicherungsanstalt (ZUS) zu melden, ist ein verbindliches Verfahren zu befolgen. Dazu ist ein spezielles RUD-Formular auszufüllen. Neben der Erklärung über den Abschluss des Werkvertrags enthält dieses Formular auch die erforderlichen Angaben, darunter Identifikationsdaten, die Anschrift des Auftraggebers, die Anschrift des Auftragnehmers sowie das Datum des Vertragsbeginns und -endes. Darüber hinaus muss der genaue Vertragsgegenstand zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer angegeben werden.

Wie das Krakauer Rechnungsamt bestätigte, soll diese Verpflichtung die Möglichkeit der Unterstützung von Auftragnehmern erhöhen, die im Rahmen des staatlichen Krisenschutzes durchgesetzt werden kann. Die Meldepflicht für zivilrechtliche Verträge, wie z. B. Werkverträge, erleichtert zudem die Erhebung verschiedener Statistiken und die Führung eines Registers durch die Sozialversicherungsanstalt (ZUS). Solche Aufzeichnungen helfen den zuständigen Behörden, das mögliche Bestehen von Sozialversicherungspflichten für Personen zu überprüfen, die im Rahmen von Werkverträgen beschäftigt sind.

Was ist ein Werkvertrag?

Ein Bauvertrag ist eine Vertragsform, die zwischen dem Auftraggeber und demjenigen, der den Auftrag zur Ausführung des Werkes annimmt, geschlossen wird. Die Person, die das Werk annimmt, erhält das Recht auf Vergütung, wenn das Werk fertiggestellt und an den Auftraggeber übergeben wird. Die Buchhaltung weist darauf hin, dass die endgültige Vergütung für den Abnehmer vom Auftraggeber festgelegt wird. Der Vertragstext darf keinen Hinweis auf den Ort und die Zeit der Leistungserbringung enthalten. Es sei auch daran erinnert, dass ein Vertrag über ein Kunstwerk in keiner Weise die Unterordnung der Person, die das Werk ausführt, unter die Person, die das Werk bestellt, festlegt.

Ein Werk kann als materielles oder immaterielles Ergebnis der Arbeit einer Person definiert werden, die das Werk abnimmt. In der Praxis bedeutet dies, dass Gegenstand eines Werkvertrags sowohl die Schaffung einer materiellen Sache, wie etwa eines Gemäldes oder eines Stuhls, als auch eine nicht materialisierbare Dienstleistung, wie etwa die Durchführung eines Konzerts, sein kann.

Die Frage der Einkommensteuer bei einem Werkvertrag

Jede Zahlung aus einem Werkvertrag muss mit einer entsprechenden Rechnung belegt werden. Die Rechnung dient dem Auftraggeber als Beleg für die Abrechnung der Vergütung des Auftragnehmers. Beträgt die Vergütung weniger als 200 PLN, ist ein solcher Vertrag mit dem pauschalen Einkommensteuersatz von 12 % unter Verwendung des Formulars PIT-8 AR abzurechnen. Für Verträge über 200,00 PLN brutto gelten jedoch die allgemeinen Steuervorschriften. Jeder Auftraggeber ist verpflichtet, unmittelbar nach Ablauf des Steuerjahres eine Einkommensteuererklärung beim zuständigen Finanzamt einzureichen.

Das Finanzamt bestätigt, dass der Auftraggeber, der einen Werkvertrag nach der Pauschalbesteuerung abschließt, von der jährlichen PIT-11-Erklärung sowohl für den Auftragnehmer als auch für das Finanzamt befreit ist. In anderen Fällen gelten die allgemeinen Bestimmungen, und der Auftragnehmer erhält bis Ende Februar des Folgejahres eine PIT-11-Erklärung.

Was ist B2B und wie sieht der Vertrag aus?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:48 +0000

B2B (Business-to-Business) ist ein Geschäftsmodell, das jede Beziehung, Transaktion und Form der Zusammenarbeit zwischen zwei Wirtschaftssubjekten – Unternehmen und Unternehmern – umfasst. Immer mehr Stellenangebote basieren auf B2B-Verträgen, die von potenziellen Mitarbeitern die Führung oder Gründung eines eigenen Unternehmens voraussetzen. Das B2B-System richtet sich an Einzelpersonen und Unternehmer, die unabhängig agieren möchten. B2B umfasst Unternehmer, die für einzelne Kunden zusammenarbeiten, die nicht direkt von diesem Modell betroffen sind. Dieses Geschäftsmodell umfasst Unternehmer und ihre Auftragnehmer, Lieferanten, Logistiker und alle anderen Personen, die eigene Verkaufsstellen für Waren oder Dienstleistungen betreiben.

B2B ermöglicht eine Vielzahl von Geschäftsaktivitäten – vom Einzel- und Großhandel bis hin zur Erbringung von Dienstleistungen. Wie ABIX, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Krakau, betont, spielt die Rechtsform der Vertragsparteien bei diesem Geschäftsmodell keine Rolle, da B2B von Kapitalgesellschaften, Aktiengesellschaften, Personengesellschaften oder Einzelunternehmern (auch Selbstständigen genannt) abgeschlossen werden kann. Diese Form der Zusammenarbeit wird im vertikalen Marketing – zwischen Unternehmen unterschiedlicher Branchen – und im horizontalen Marketing – zwischen Unternehmen derselben Branche – genutzt.

Wie sieht die Zusammenarbeit im B2B-Geschäftsmodell aus?

Immer mehr Unternehmen entscheiden sich für die Beschäftigung von Mitarbeitern im Rahmen von B2B-Verträgen. Diese erfordern die Gründung eines Unternehmens, das beim Zentralen Gewerberegister (CEIDG) oder beim Landesgerichtsregister (KRS) registriert ist. Durch die Gründung eines Einzelunternehmens und die Zusammenarbeit im B2B-System muss der Vertragspartner keine Renten-, Sozial- und Krankenversicherungsbeiträge zahlen. Diese Verpflichtung obliegt dem Arbeitnehmer, der verpflichtet ist, monatliche Abrechnungen an sein Büro zu übermitteln.

Bei der Gründung eines eigenen Unternehmens und der Aufnahme einer B2B-Kooperation gilt in den ersten sechs Monaten eine Start-up-Steuerermäßigung, sodass Sie keine Sozialversicherungsbeiträge zahlen müssen. In den folgenden zwei Jahren können die Beiträge je nach Einkommen reduziert werden. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft weist außerdem darauf hin, dass Mitarbeiter bei der Zusammenarbeit im B2B-Modell keine Arbeitnehmerrechte haben, was unter anderem bedeutet, dass sie keinen bezahlten Urlaub oder Mutterschaftsurlaub haben. Im B2B-Modell müssen Sie außerdem Ihre eigenen Steuern zahlen, die nach allgemeinen Grundsätzen, nach der Steuerskala, einem Pauschalsatz, einer Lohnsteuerkarte oder einem Pauschalbetrag auf das erfasste Einkommen beglichen werden können.

B2B-Vergütung und steuerliche Risiken

Ein Risiko beim Abschluss eines B2B-Vertrags besteht darin, dass er als herkömmlicher Arbeitsvertrag angesehen werden könnte. In einem Arbeitsvertrag verpflichtet sich der Arbeitnehmer, eine bestimmte Art von Arbeit für den Arbeitgeber und unter dessen Aufsicht zu einem festgelegten Zeitpunkt und an einem festgelegten Ort zu verrichten, während der Arbeitgeber verpflichtet ist, den Arbeitnehmer gegen Entgelt zu beschäftigen. In einem B2B-Modell sind diese Elemente ausgeschlossen. Stellt eine Inspektion durch die PIP (Nationale Arbeitsinspektion) oder die ZUS (Sozialversicherungsanstalt) einen Verstoß gegen diese Regeln fest, hat dies Konsequenzen für beide Parteien:

die Verpflichtung des Arbeitgebers zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen aus dem Arbeitsentgelt des Arbeitnehmers bis zu 5 Jahre rückwirkend

die Verpflichtung des Arbeitgebers, die PIT-4-Steuer auf die Vergütung bis zu 5 Jahre rückwirkend zu zahlen

Ansprüche von Selbständigen auf überfälligen und laufenden Urlaubsanspruch

Einkommensteuerkorrekturen für Selbstständige

Im B2B-Geschäftsmodell wird die vom Arbeitgeber erhaltene Vergütung immer netto ausgewiesen. Ein höherer Betrag auf dem Konto mag zwar verlockend klingen, steht jedoch nicht vollständig dem Arbeitnehmer zur Verfügung, da dieser, wie wir bereits wissen, für die Zahlung von Beiträgen und Steuern selbst verantwortlich ist. In diesem Fall können Sie den Betrag nach Abschluss des B2B-Vertrags selbst berechnen oder sich von einer Krakauer Buchhaltungsfirma professionell beraten lassen. Was die Einnahmen betrifft, hängt vieles vom gewählten Steuersatz, der Unternehmensform und den Steuervorteilen ab, die Unternehmern zur Verfügung stehen.

Was ist der Virtual Office-Dienst?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:19 +0000

Ein virtuelles Büro bietet eine Reihe äußerst praktischer Dienstleistungen für alle Unternehmer – sowohl für Einsteiger als auch für bereits etablierte Unternehmen. Dank seines umfassenden und universellen Charakters eignet es sich für jedes Unternehmen, unabhängig von Rechtsform, Branche oder Mitarbeiterzahl. Kurz gesagt: Ein virtuelles Büro kombiniert eine repräsentative Adresse mit luxuriösen Räumlichkeiten, die je nach Bedarf gemietet werden können.

Im 21. Jahrhundert, in dem viele Unternehmen hauptsächlich online agieren, ist der Firmensitz nur noch eine Formalität. Da komplexe Vorschriften von Unternehmern verlangen, über eigene Räumlichkeiten zu verfügen, entscheiden sich viele dafür, Geschäfts- und Privatadresse zu kombinieren. Das ist zwar praktisch, kann aber viele unangenehme Folgen haben. Nicht jeder möchte rund um die Uhr für seine Kunden da sein. Darüber hinaus kann die Einrichtung eines Homeoffice zu unangenehmen Zwischenfällen mit Kunden führen – Störungen durch verärgerte Kunden in Gegenwart von Angehörigen sind für die Familienbeziehungen sicherlich nicht förderlich.

Der Virtual Office-Service beinhaltet die Registrierung des Firmensitzes Ihres Unternehmens an einer repräsentativen Adresse. Dafür fällt eine feste Gebühr an – eine Abonnementgebühr. Unser Unternehmen bietet Ihnen äußerst komfortable Räumlichkeiten in günstiger Lage in einem modernen Bürogebäude. Das Gebäude selbst befindet sich in der Nähe eines wichtigen Verkehrsknotenpunkts und ist von anderen bekannten und weniger bekannten Unternehmen umgeben. Aus Kundensicht ist dieser Standort in vielerlei Hinsicht attraktiv. Das erstklassige Bürogebäude verfügt über voll ausgestattete Büros, Arbeits- und Konferenzräume. Der Virtual Office-Service umfasst außerdem ein umfassendes Korrespondenzmanagement, eine dedizierte Faxnummer und einen modernen Arbeitsbereich.

Was ist der virtuelle Adressmietservice?

Waren Sie schon einmal frustriert, weil Ihre Post- oder Kuriersendungen nicht an die richtige Adresse, beispielsweise Ihre Privatadresse, zugestellt wurden? Hatten Sie schon einmal Ärger mit unzähliger Geschäftskorrespondenz, die Ihren Briefkasten fast „überfüllt“? Oder haben Sie es satt, täglich zur Post zu gehen, um „eingeschriebene“ Sendungen oder Pakete abzuholen, die nicht in den kleinen Briefkasten in Ihrem Wohnhaus passen? Wenn Sie auch nur eine dieser Fragen mit „Ja“ beantwortet haben, zögern Sie nicht – der Service „Virtuelle Postadresse“ steht Ihnen zur Verfügung.

Situationen wie die oben beschriebene passieren praktisch jedem, der eine Geschäftsadresse zu Hause hat. Für ein kleines Unternehmen ist dies eine relativ praktische Lösung, doch mit zunehmendem Wachstum treten gewisse Schwierigkeiten auf. Die zunehmende Anzahl von Anzeigen, Flyern, Paketen und Briefen wird einfach zur Belastung. Ein Dienst für virtuelle Postadressen löst diese Probleme ein für alle Mal.

Mit dem Service „Virtuelle Postadresse“ leiten wir Ihre private oder geschäftliche Post an eine von uns angebotene Adresse um. So wird sichergestellt, dass alle oder nur ausgewählte Sendungen (z. B. Werbematerialien) „bei uns“ zugestellt werden. Selbstverständlich benachrichtigen wir Sie bei jedem Eintreffen einer Sendung telefonisch, per SMS oder E-Mail. Auf Wunsch scannen wir die Sendung auch und geben sie anschließend elektronisch weiter – zum Beispiel per E-Mail an eine gewünschte Adresse. Dieser Service ist beispielsweise bei längeren Reisen oder einem Umzug in eine andere Stadt von unschätzbarem Wert.

Wir garantieren absolute Diskretion und professionellen Service.

Was ist ein Stundenbüro?

Im Leben eines jeden Unternehmers, selbst eines Anfängers, kommt irgendwann der Zeitpunkt, an dem man einen Geschäftspartner persönlich treffen muss. Dies kann ein Kunde, ein Lieferant oder … ein potenzieller Mitarbeiter sein. Die Möglichkeiten sind endlos. Wenn wir über eigene Räumlichkeiten verfügen, scheint es einfach – das Treffen findet am Firmensitz statt. Aber was, wenn unsere Firmenadresse gleichzeitig unsere Privatadresse ist? Nicht jeder möchte Fremde an einen Ort einladen, an dem er Zeit mit seiner Familie verbringt. Natürlich kann man sich in der Stadt treffen – in einem Restaurant. Dies ist jedoch keine sehr bequeme Option.

Speziell für unsere Kunden bieten wir einen stundenweisen Büromietservice an. Wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, Büroräume in Krakau in günstiger Lage zu nutzen. Wir bieten nicht nur voll ausgestattete Büros, sondern auch Tagungsräume, wie z. B. Konferenzräume. Je nach Bedarf können die Räumlichkeiten für eine Stunde, zwei Stunden, einen ganzen Tag oder sogar mehrere Tage hintereinander gemietet werden.

Was beinhaltet die Korrespondenzbearbeitung?

Hier ist ein weiterer praktischer Service für Unternehmer, die Wert auf gutes Zeitmanagement legen. Zeit ist Geld, heißt es. Nicht jeder kann täglich oder wöchentlich mehrere Stunden für die Durchsicht der Geschäftskorrespondenz aufwenden. Zugegeben, obwohl es sich dabei größtenteils um Werbematerial handelt, ist es keine Option, es in den Müll zu werfen. Wo auch immer Ihre Daten gespeichert sind, empfiehlt sich das Schreddern.

Wenn wir keine Zeit haben, unzählige Korrespondenzen zu sortieren, können wir diese Aufgabe auslagern. Unser Unternehmen übernimmt die Korrespondenz für kleine, mittlere und große Unternehmen. Wie sieht das in der Praxis aus?

Sobald wir die an Ihr Unternehmen adressierte Korrespondenz erhalten, benachrichtigen wir Sie umgehend telefonisch. Noch am selben Tag senden wir Ihnen per E-Mail ein gescanntes Dokument. So erhalten Sie alles, ohne Ihr Zuhause verlassen zu müssen. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern auch Kosten für Fahrten, Parkgebühren und mehr. Selbstverständlich ist die gesamte Originalkorrespondenz ordnungsgemäß gesichert. Sie können sie bequem in großen Mengen abholen. Sie können Ihre Korrespondenz wöchentlich, am Monatsende oder sogar vierteljährlich abholen.

Individuelle Telefonnummer

Zu unseren zahlreichen Zusatzleistungen gehört auch unsere individuelle Rufnummer. Was beinhaltet sie?

Mit unseren Zusatzleistungen erhalten Sie gegen eine geringe Gebühr eine eigene Nummer – ideal für Geschäftskorrespondenz, Allegro-Auktionen, Visitenkarten, Websites usw. Je nach Wunsch beantworten unsere Spezialisten die Nummer zu festgelegten Zeiten, erfassen die notwendigen Informationen und leiten diese dann an Ihr E-Mail-Postfach weiter, beispielsweise im *.PDF-Format. Dies ist eine hervorragende Option für alle, die keine Geschäftsnummer einrichten möchten, ihre private Nummer nicht angeben möchten oder einfach keine Zeit haben, zahlreiche Anrufe entgegenzunehmen.

Der Service „Individuelle Telefonnummer“ ist bei der Zusammenarbeit mit einer großen Anzahl von Kunden, beispielsweise im Vertrieb, von unschätzbarem Wert. Richtig eingesetzt, spart er uns Zeit und gewinnt gleichzeitig zusätzliche Kunden.

Kann ich das virtuelle Büro für Treffen mit Kunden nutzen?

Selbstverständlich! Wir bieten unseren Kunden die stundenweise Anmietung von Büros an. Dies ist eine hervorragende Option für alle, die sich mit Kunden, Auftragnehmern oder potenziellen Mitarbeitern treffen müssen, aber keinen geeigneten Standort haben. Unsere Büros sind außerdem der perfekte Ort für alle, die einen guten Eindruck hinterlassen möchten, zum Beispiel bei der Unterzeichnung eines wichtigen Vertrags oder einem Vorstellungsgespräch.

Unsere Büros sind nicht nur gut ausgestattet, sondern auch unglaublich komfortabel und eignen sich daher hervorragend zum Arbeiten, beispielsweise an einem wichtigen Projekt.

Bitte beachten Sie: Unsere Büros verfügen über eine hochwertige, professionelle Ausstattung, die sich perfekt für wichtige Geschäftstreffen eignet. Jedes Büro verfügt über Internetzugang, umfassende Kommunikationseinrichtungen, Telefon, Computer und Faxgerät, einen geräumigen Schreibtisch mit Sitzgelegenheit und vieles mehr.

Ist ein virtuelles Büro legal?

admin — Mon, 17 Feb 2020 12:59:35 +0000

Im 21. Jahrhundert, im Zeitalter der Digitalisierung und Computerisierung, gehören stationäre Büros der Vergangenheit an. Der Besitz eigener Räumlichkeiten bringt zahlreiche Probleme mit sich und verursacht vor allem Kosten, die sich ein angehender Unternehmer nicht leisten kann. Zudem ist der Luxus von „vier Wänden“ und Schreibtisch völlig unnötig, wenn Geschäfte größtenteils online abgewickelt werden. Immer mehr Unternehmen verzichten ganz auf ein Büro und entscheiden sich für ein virtuelles Büro. Ist das legal?

Ein virtuelles Büro ist kein typisches Büro. Man kann mit Sicherheit sagen, dass ihm die meisten Merkmale eines physischen Büros fehlen. Im Wesentlichen handelt es sich um einen Service, der es mehreren Unternehmen ermöglicht, eine einzige Geschäftsadresse zu nutzen. Manche Unternehmen sind stolz darauf, Dutzende oder sogar Hunderte von Unternehmen an einem Standort registriert zu haben. Dieser Service ist für Freiberufler, wie beispielsweise Freelancer, von unschätzbarem Wert.

Ein angehender Unternehmer, wie oft auch viele andere etablierte Geschäftsinhaber, kann sich nicht alle Ausgaben leisten. Ein paar hundert Złoty Sozialversicherungsbeiträge belasten ihr Budget erheblich. Zusätzliche Kosten, wie z. B. für Büroräume, verursachen so hohe Kosten, dass die Führung eines Unternehmens schlichtweg unrentabel wird. Die Anmietung von Büroräumen ist sinnlos. Dies erklärt die hohe Nachfrage nach virtuellen Bürodienstleistungen. Gegen eine relativ geringe Gebühr erhalten Unternehmer die für die Registrierung erforderliche Adresse. Je nach Anbieter sind auch weitere Annehmlichkeiten wie Postabholung, Buchhaltungsunterstützung, Konferenzraummiete und mehr verfügbar.

Ein virtuelles Büro ist eine völlig legale Dienstleistung, die jeder Unternehmer nutzen kann. Entgegen dem Anschein ist es nicht ausschließlich für Freiberufler und Startups gedacht, sondern für alle, die Geld sparen möchten. In der Vergangenheit gab es einige Unklarheiten im Zusammenhang mit virtuellen Büros, insbesondere in steuerlicher Hinsicht. Das Finanzamt stellte mehrfach die Möglichkeit einer Gewerbeanmeldung in einem solchen Büro in Frage und verweigerte schließlich die Ausstellung einer Steueridentifikationsnummer (NIP). Nach einer Entscheidung des Obersten Verwaltungsgerichts im Jahr 2014 wurde die Situation klar. Unternehmen können überall tätig sein, auch in virtuellen Büros und Coworking-Spaces.

Vor diesem Hintergrund kann kein Finanzamt einem angehenden Unternehmer die Gewerbeanmeldung verweigern, wenn er ein virtuelles Büro nutzt. Ein virtuelles Büro ist daher in jeder Hinsicht legal. Einzige Bedingung: Das Unternehmen, das das virtuelle Büro anbietet, benötigt die Zustimmung des Vermieters zur Untervermietung. Das Finanzamt des angemeldeten Unternehmens ist für den Sitz des Unternehmens zuständig.

Verweigerung der Erteilung einer Steueridentifikationsnummer durch das Finanzamt

Virtuelle Büros sind unter Unternehmern, insbesondere Anfängern, relativ verbreitet. Es gab einige Kontroversen über die Rechtmäßigkeit dieser Lösung, aber 2014 war alles klar. Das Oberste Verwaltungsgericht bestätigte, dass dieser Service völlig legal ist und die Finanzämter daher niemandem die Erteilung einer Steueridentifikationsnummer (NIP) verweigern können. Wie ist die Situation heute?

Zwischen 2011 und 2013 erließen die Leiter der Finanzämter 371 Bescheide, mit denen sie Unternehmen, die ihren Firmensitz oder Geschäftssitz in einem virtuellen Büro angegeben hatten, die Erteilung einer Steueridentifikationsnummer (NIP) verweigerten. Das Gesetz vom 13. Oktober 1995 über die Grundsätze der Erfassung und Identifizierung von Steuerpflichtigen und Steuerzahlern (kurz: NIP-Gesetz) legt klar fest, wann und aus welchen Gründen der Leiter eines Finanzamtes die Erteilung einer NIP verweigern kann. Es gibt nur vier solcher Fälle:

Die Identität oder Existenz der Entität kann nicht bestätigt werden

Der Identifikationsantrag entspricht nicht den gesetzlichen Anforderungen

Das Unternehmen verfügt bereits über eine Steueridentifikationsnummer (NIP)

Das Unternehmen, das die NIP-Nummer beantragt, ist ein Steuerzahler, eine natürliche Person, die im PESEL-Register eingetragen ist, keine Geschäftstätigkeit ausübt und nicht als Steuerzahler der Waren- und Dienstleistungssteuer registriert ist.

Die Erteilung eines negativen Bescheids bezüglich einer Steueridentifikationsnummer (NIP) ist daher in keiner Weise legal. Natürlich kann und sollte die Steuerbehörde überprüfen, ob die in der Erklärung angegebene Geschäftsadresse korrekt ist, ob sie existiert, ob sie mit dem Register übereinstimmt usw.

Die verbindliche Regelung in dieser Angelegenheit ist die Durchführungsverordnung (EU) Nr. 282/2011 des Rates vom 15. März 2011 zur Festlegung von Durchführungsmaßnahmen zur Richtlinie 2006/112/EG über das gemeinsame Mehrwertsteuersystem. Darin heißt es: „Der eingetragene Sitz eines Steuerpflichtigen ist der Ort, an dem die Funktionen der zentralen Leitung des Unternehmens ausgeübt werden.“ Das Bürgerliche Gesetzbuch hat eine etwas kürzere Definition; Artikel 41 besagt, dass der eingetragene Sitz einer juristischen Person der Ort ist, an dem sich ihr Leitungsorgan befindet.

Einfach ausgedrückt: Jeder Unternehmer hat das uneingeschränkte Recht, seinen Geschäftsstandort frei zu wählen. Ob er sich für gemietete Räumlichkeiten, eine eigene Wohnung oder ein virtuelles Büro entscheidet, bleibt ihm und seinen Präferenzen überlassen. Die Freiheit bei der Wahl des Standorts wird ausschließlich durch die Rechte und Freiheiten anderer Personen, einschließlich ihrer Eigentumsrechte, eingeschränkt. Daher kann das Finanzamt die Erteilung einer Steueridentifikationsnummer (NIP) nur verweigern, wenn Grund zu der Annahme besteht, dass die finanziellen Interessen des Staates oder seiner Bürger gefährdet sind, beispielsweise wenn das virtuelle Büro Steuerbetrug erleichtern soll, was zu Erpressung usw. führt. Verweigerungen können daher in bestimmten Branchen erfolgen, wie z. B. beim Handel mit flüssigen Brennstoffen, Goldgranulat, Bauarbeiten oder dem Handel mit elektronischen Geräten.