Abix Virtual

Sankce pro pitné jámy a instituce sociálního pojištění

admin — Sat, 22 Feb 2020 10:32:27 +0000

Sankce pro pitné jámy a instituce sociálního pojištění

V Polsku máme nepřeberné množství velkých společností, ale také mnoho majitelů malých podniků a drobných podnikatelů. Pokud vlastníte vlastní firmu a zaměstnáváte zaměstnance na základě pracovní smlouvy nebo jiné formy, například smlouvy o dílo, musíte si být vědomi mnoha povinností spojených s uzavřením smlouvy.

Jedním z nich je nutnost informovat příslušnou pobočku Úřadu sociálního zabezpečení (ZUS) o uzavření pracovní smlouvy s novým zaměstnancem nebo smlouvy o mandátu. V místech, kde je zaměstnán velký počet lidí, jako jsou mezinárodní korporace, logistické společnosti a další podniky, někdy různá oddělení připravují veškerou dokumentaci týkající se náboru nových zaměstnanců. Pravděpodobnost drobné chyby je vysoká a může se stát, že zaměstnanec bude ZUS nahlášen po uplynutí lhůty. Naše účetní kancelář v Krakově věnuje této situaci zvláštní pozornost, protože nesplnění požadavků a nepředložení příslušné dokumentace ZUS může vést k nepříjemným následkům.

Podepsání pracovní smlouvy se zaměstnancem a proces registrace u ZUS

Pokud podnikáte sami nebo s rozšiřováním podnikání teprve začínáte a najímáte zaměstnance na základě pracovních smluv či dodavatele na základě mandátních smluv, měli byste si jistě být vědomi postupu registrace zaměstnanců u Úřadu sociálního zabezpečení (ZUS). Účetní firmy potvrzují, že celý proces by měl začít podpisem smlouvy s potenciálním zaměstnancem a následnou registrací u příslušných orgánů. Je třeba si uvědomit, že taková smlouva může být podepsána mnohem dříve. Pokud však není stanoveno konkrétní datum zahájení práce nebo služeb, smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu příslušných dokumentů.

Situace, kdy je zaměstnanci povoleno nastoupit do práce a převzít nové úkoly, ale dosud nepodepsal pracovní smlouvu, je nepřijatelná a nemůže nastat. Zákon hovoří jasně: pokud pracovní smlouva nebyla podepsána, není budoucí zaměstnanec oficiálním zaměstnancem společnosti a nemůže mu být povoleno vykonávat úřední povinnosti. Mandátní smlouvu však lze obecně uzavřít ústně, ale musí být později potvrzena písemně.

Důsledky povolení zaměstnanci pracovat bez smlouvy

Každá účetní firma a majitel firmy chápe, že potenciální zaměstnanec nemůže být oprávněn vykonávat práci bez platné pracovní smlouvy. V takovém případě může být zaměstnavateli uložena pokuta od 1 000 do 30 000 PLN za nepodepsání dokumentů. Zákoník práce upravuje typ smlouvy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, ale v takových případech je důležité si uvědomit, že v době, kdy nový zaměstnanec nastoupí do zaměstnání, musí společnost potvrdit všechny dohody týkající se pracovních povinností, typu smlouvy a pracovních podmínek, a to ještě předtím, než zaměstnanec nastoupí do svého prvního pracovního dne. Nepodepsání smlouvy se zaměstnancem a nepotvrzení jakýchkoli podmínek smlouvy představuje porušení práv zaměstnance.

Proces registrace nového zaměstnance u příslušné pobočky ZUS - sankce

Pokud provozujete vlastní podnik a zaměstnáváte zaměstnance/dodavatele, musíte splnit všechny formality související s náborem každého nového zaměstnance. V současné době musíte novou smlouvu oznámit Ústavu sociálního zabezpečení (ZUS) do 7 dnů od data jejího zahájení (nebo v případě absence smlouvy od data jejího podpisu). Jak uvádí naše účetní kancelář v Krakově, toto oznámení se provádí jednou pomocí speciálního formuláře ZUS ZUA. Pokud není smlouva ukončena a smlouva trvá nepřetržitě, neexistuje povinnost každý měsíc hlásit ani potvrzovat stávající pracovní poměr nebo smlouvu o zaměstnání. Každý zaměstnavatel/dodavatel je však povinen předkládat měsíční prohlášení o vyúčtování (formulář ZUS DRA), která ukazují mzdy zaměstnanců a dodavatelů a informace o zaplacených příspěvcích.

Krakovská účetní firma ABIX varuje, že pokud nebudou formality splněny, mohou podniky čelit sankcím a pokutám podle zákona o sociálním zabezpečení. Úřad může uložit pokutu, účtovat úroky za pozdní předložení dokumentů, uložit dodatečné poplatky, zahájit exekuční řízení, nebo dokonce podat u okresního soudu návrh na zřízení katastru nemovitostí a hypoték, zapsat hypotéku nebo zřídit daňové zástavní právo u finančního úřadu.

Smlouva o dílo – povinnost nahlásit uzavřenou smlouvu Úřadu sociálního zabezpečení (ZUS)

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:01:12 +0000

Relativně nedávný předpis z roku 2021 ukládá podnikatelům, majitelům firem a živnostníkům povinnost hlásit informace o uzavřených smlouvách o konkrétních pracích Úřadu sociálního zabezpečení (ZUS). Takové prohlášení by mělo být podáno na zvláštním formuláři, který vyžaduje údaje o zhotoviteli a také konkrétní informace týkající se předmětu smlouvy.

Krakovská účetní kancelář upozorňuje, že ne každá smlouva o dílo vyžaduje hlášení. Pokud byla smlouva o dílo uzavřena se zaměstnancem nebo bude plněna jménem zaměstnavatele, ale je uzavřena s jiným subjektem, nebo je uzavřena s fyzickými osobami vykonávajícími podnikatelskou činnost za účelem poskytování služeb, které spadají do předmětu jejich podnikatelské činnosti, neexistuje povinnost takovou smlouvu hlásit.

Všechny ostatní smlouvy bohužel musí být nahlášeny Úřadu sociálního zabezpečení (ZUS). Každý podnikatel má sedm dní od data podpisu smlouvy na předložení dokumentů a předložení těchto informací ZUS, pokud poslední den lhůty nepřipadne na sobotu nebo státní svátek. V takovém případě má objednatel ještě jeden den, protože lhůta se prodlužuje na následující pracovní den.

Proces hlášení smlouvy o provedení konkrétní práce Úřadu sociálního zabezpečení (ZUS) a účel informování subjektu

Pro nahlášení uzavřené smlouvy o dílo Úřadu sociálního zabezpečení (ZUS) je nutné dodržet povinný postup. Je nutné vyplnit zvláštní formulář RUD. Kromě prohlášení o uzavřené smlouvě o dílo obsahuje také potřebné informace, včetně identifikačních údajů, adresy objednatele, adresy zhotovitele a data zahájení a ukončení smlouvy. Dále je nutné specifikovat přesný předmět této formy smlouvy mezi objednatelem a zhotovitelem.

Jak potvrdilo Biuro Rachunkowe Kraków, tato povinnost má zvýšit možnost poskytování pomoci dodavatelům, kterou lze vymáhat v rámci vládního protikrizového štítu. Povinnost hlásit občanskoprávní smlouvy, jako je smlouva o dílo, usnadňuje také vedení různých statistik a také vedení registru ZUS. Tato evidence pomáhá příslušným orgánům ověřovat případnou existenci povinností sociálního pojištění u osob, které jsou zaměstnány na základě dohody o provedení práce.

Co je to smlouva o dílo?

Smlouva o dílo je forma smlouvy, která se uzavírá mezi objednatelem díla a osobou, která přijímá zakázku na provedení díla. Osoba, která dílo přijímá, získává právo na odměnu, jakmile je dílo dokončeno a předáno objednateli. Účetní úřad upozorňuje, že je to osoba zadávající dílo, která stanoví konečnou odměnu pro osobu přejímající dílo. Ve znění smlouvy nesmí být uvedeno určené místo a čas plnění. Rovněž je třeba připomenout, že smlouva o dílo v žádném případě neurčuje podřízenost osoby, která dílo provádí, osobě, která dílo objednává.

Dílo lze definovat jako hmatatelný nebo nehmotný výsledek práce osoby, která dílo přijímá. V praxi to znamená, že předmětem smlouvy o dílo může být jak vytvoření hmatatelné, materiální věci, jako je obraz nebo židle, tak i služba, kterou nelze zhmotnit, například provedení koncertu.

Problematika daně z příjmu ve smlouvě o dílo

Každá platba vyplývající ze smlouvy o provedení konkrétní práce musí být doložena příslušnou fakturou. Faktura slouží jako dokument, který umožňuje objednateli vyúčtovat odměnu zhotovitele. Pokud je odměna nižší než 200 PLN, měla by být taková smlouva vyúčtována s paušální sazbou daně z příjmu 12 % pomocí formuláře PIT-8 AR. Každá smlouva přesahující 200,00 PLN hrubého však podléhá obecným pravidlům pro vyúčtování daně. Každý zadavatel práce je povinen podat daňové přiznání k dani z příjmu příslušnému finančnímu úřadu ihned po skončení zdaňovacího období.

Účetní kancelář potvrzuje, že pokud zadavatel díla použije pro danou zakázku metodu paušálního zdanění, je osvobozen od povinnosti podávat roční daňové přiznání PIT-11 jak pro zhotovitele, tak pro daňový úřad. V ostatních případech platí obecné předpisy a zhotovitel obdrží daňové přiznání PIT-11 do konce února následujícího roku.

Co je B2B a jak vypadá smlouva?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:48 +0000

B2B, neboli business-to-business, je obchodní model, který zahrnuje každý vztah, transakci a formu spolupráce mezi dvěma ekonomickými subjekty – společnostmi a podnikateli. Stále více pracovních nabídek nabízí smlouvy B2B, které vyžadují, aby potenciální zaměstnanci provozovali vlastní podnikání nebo si jej mohli založit. Systém B2B je určen pro jednotlivce a podnikatele, kteří chtějí fungovat samostatně. B2B zahrnuje podnikatele, kteří spolupracují pro jednotlivé klienty, kteří nejsou tímto modelem přímo ovlivněni. Tento obchodní systém zahrnuje podnikatele a jejich smluvní partnery, dodavatele, logistiky a všechny ostatní osoby, které provozují vlastní prodejní místa pro zboží nebo služby.

B2B umožňuje řadu obchodních aktivit – od maloobchodu a velkoobchodu až po poskytování služeb. Jak zdůrazňuje krakovská účetní firma ABIX, právní status obou smluvních stran je v tomto obchodním modelu irelevantní, protože B2B mohou uzavírat korporace, akciové společnosti, partnerství nebo osoby samostatně výdělečně činné (známé také jako osoby samostatně výdělečně činné). Tato forma spolupráce se používá ve vertikálním marketingu – mezi společnostmi z různých odvětví – a v horizontálním marketingu – mezi společnostmi ve stejném odvětví.

Jak vypadá spolupráce v obchodním modelu B2B?

Stále více společností se rozhoduje zaměstnávat zaměstnance na základě smluv B2B, které vyžadují založení podniku registrovaného u Centrálního registru a informací o podnikání (CEIDG) nebo Národního soudního rejstříku (KRS). Volbou založení živnostenského podniku a spoluprací v systému B2B nemusí druhá strana smlouvy platit příspěvky na důchodové zabezpečení, sociální zabezpečení ani zdravotní pojištění. Tuto povinnost nese zaměstnanec, který je povinen předkládat měsíční vyúčtování na úřad.

Při zahájení vlastního podnikání a spolupráce B2B platí po dobu prvních šesti měsíců daňová úleva pro začátečníky, což znamená, že nemusíte platit pojistné na sociální zabezpečení. Pojistné může být v následujících dvou letech sníženo v závislosti na vašem příjmu. Účetní firma dále upozorňuje, že při spolupráci v modelu B2B nemají zaměstnanci žádná zaměstnanecká práva, což mimo jiné znamená žádnou placenou dovolenou ani mateřskou dovolenou. Model B2B také vyžaduje, abyste si sami platili daně, které lze vypořádat dle obecných zásad, dle daňového sazebníku, paušální sazby, daňové karty nebo jednorázové částky z evidovaného příjmu.

Odměňování B2B a fiskální rizika

Jedním z rizik uzavření smlouvy B2B je, že by mohla být považována za tradiční pracovní smlouvu. V pracovní smlouvě je zaměstnanec zavázán vykonávat pro zaměstnavatele a pod jeho dohledem určitý druh práce v určeném čase a na určeném místě, zatímco zaměstnavatel je povinen zaměstnance zaměstnávat za odměnu. V modelu B2B jsou tyto prvky vyloučeny. Pokud inspekce PIP (Národní inspektorát práce) nebo ZUS (Instituce sociálního zabezpečení) zjistí porušení těchto pravidel, bude mít na obě strany důsledky:

povinnost zaměstnavatele platit pojistné na sociální zabezpečení z odměny zaměstnance až 5 let zpětně

povinnost zaměstnavatele platit daň PIT-4 z odměny až 5 let zpětně

nároky OSVČ na proplacení opožděné a aktuální dovolené

opravy daně z příjmu pro osoby samostatně výdělečně činné

V obchodním modelu B2B je odměna přijatá od zaměstnavatele vždy uvedena v čisté výši. I když se může zdát, že větší částka peněz uložená na účtu může znít lákavě, ne všechny jsou k dispozici pouze zaměstnanci, protože, jak již víme, zaměstnanec je sám zodpovědný za placení odvodů a daní. V tomto případě si můžete částku vypočítat sami po vypořádání smlouvy B2B nebo se obrátit na odbornou radu účetní firmy v Krakově. Pokud jde o výdělky, hodně záleží na zvolené sazbě daně, formě podnikání a daňových výhodách dostupných podnikatelům.

Co je služba Virtuální kancelář?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:19 +0000

Virtuální kancelář nabízí řadu mimořádně praktických služeb určených pro všechny podnikatele – jak ty začínající, tak i ty, kteří jsou na našem trhu již etablovaní. Díky své komplexní a zároveň univerzální povaze je vhodná pro jakoukoli firmu bez ohledu na právní formu, odvětví nebo počet zaměstnanců. Stručně řečeno, virtuální kancelář kombinuje prestižní adresu s luxusním ubytováním, které se pronajímá dle potřeby.

V 21. století, kdy mnoho firem působí převážně online, je sídlo společnosti pouhou formalitou. Vzhledem k tomu, že složité předpisy vyžadují, aby podnikatelé měli vlastní prostory, mnozí se rozhodnou sloučit svou obchodní a domácí adresu. Je nepopiratelné, že ačkoli je to svým způsobem pohodlné, může to mít mnoho nepříjemných důsledků. Ne každý chce vycházet vstříc klientům 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Navíc zřízení domácí kanceláře může vést k nepříjemným incidentům ze strany klientů – vpády nespokojených klientů v přítomnosti blízkých rozhodně neprospívají rodinným vztahům.

Služba Virtuální kancelář zahrnuje registraci sídla vaší společnosti na prestižní adrese. To je samozřejmě spojeno s fixním poplatkem – poplatkem za předplatné. Naše společnost nabízí mimořádně pohodlné prostory, které se nacházejí v moderní kancelářské budově. Za zmínku stojí, že samotná budova se nachází v blízkosti významného dopravního uzlu a je obklopena dalšími známými i méně známými společnostmi. Z pohledu klienta je tato lokalita atraktivní v mnoha ohledech. Luxusní kancelářská budova nabízí plně vybavené kanceláře, studovny a konferenční místnosti. Služba Virtuální kancelář zahrnuje také komplexní správu korespondence, vyhrazené faxové číslo a moderní pracovní prostor.

Co je služba pronájmu virtuální adresy?

Už vás někdy frustrovalo, že vaše pošta nebo kurýrní zásilky nejsou doručovány na správnou adresu, například na vaši domácí adresu? Měli jste někdy potíže s nespočtem obchodní korespondence, která vám téměř „zaplňuje“ poštovní schránku? Nebo vás možná unavují každodenní cesty na poštu pro vyzvednutí „doporučené“ pošty nebo balíků, které se nevejdou do malé poštovní schránky ve vašem bytovém domě? Pokud jste alespoň na jednu otázku odpověděli ano, neváhejte – služba Virtuální poštovní adresa je vám k dispozici.

Situace, jako je ta výše, se stávají prakticky každému, kdo si zřídil firemní adresu doma. Pro malou firmu je to poměrně praktické řešení, ale s jejím růstem se objevují určité obtíže. Rostoucí počet reklam, letáků, balíků a dopisů se stává jednoduše zatěžujícím. Služba virtuální poštovní adresy tyto problémy jednou provždy vyřeší.

Služba Virtuální poštovní adresa přesměruje vaši osobní nebo firemní poštu na námi nabízenou adresu. Tím je zajištěno, že veškerá nebo jen vybraná pošta (např. reklamní materiály) bude doručena „k nám“. O každém doručení zásilky vás samozřejmě budeme informovat telefonicky, SMS zprávou nebo e-mailem. Na požádání můžeme poštu také naskenovat a poté ji elektronicky sdílet – například odesláním na zadanou e-mailovou adresu. Tato služba je neocenitelná například při delších cestách nebo při stěhování do jiného města.

Garantujeme naprostou diskrétnost a profesionální služby.

Co je to kancelář na hodinu?

V životě každého podnikatele, i začínajícího, nastane chvíle, kdy se musí setkat s obchodním partnerem tváří v tvář. Může to být klient, dodavatel nebo… potenciální zaměstnanec. Možnosti jsou nekonečné. Pokud máme vlastní prostory, zdá se to jednoduché – schůzka se koná v sídle firmy. Ale co když je adresa naší firmy zároveň i naší adresou bydliště? Ne každý chce zvát cizí lidi na místo, kde tráví čas s rodinou. Samozřejmě se můžete setkat ve městě – v restauraci. To ale není moc pohodlná varianta.

Speciálně pro naše klienty jsme připravili službu Pronájem kanceláří na hodinu. Nabízíme našim klientům možnost fyzicky využívat kancelářské prostory v Krakově – na výhodném místě. Nabízíme nejen plně vybavenou kancelář, ale i prostory pro obchodní jednání, jako jsou konferenční místnosti. V závislosti na vašich potřebách si lze prostory pronajmout na hodinu, dvě hodiny, celý den nebo i několik dní po sobě.

Co zahrnuje vyřizování korespondence?

Zde je další praktická služba určená pro podnikatele, kteří upřednostňují dobrý time management. Říká se, že čas jsou peníze. Ne každý může věnovat několik hodin denně nebo týdně procházení objemu obchodní korespondence. Je pravda, že i když se většina z toho týká reklamních materiálů, vyhodit je do koše není možné. Ať už se vaše data nacházejí kdekoli, doporučuje se jejich skartace.

Pokud nemáme čas třídit nespočet korespondence, můžeme tento úkol zadat externě. Naše společnost se stará o korespondenci pro malé, střední i velké subjekty. Jak to vypadá v praxi?

Po obdržení korespondence adresované vaší společnosti vás neprodleně telefonicky informujeme. Poté vám ještě tentýž den zašleme e-mail s naskenovaným dokumentem. To znamená, že vše obdržíte, aniž byste museli opustit domov. Ušetříte nejen čas, ale i peníze za cestování, parkování a další. Veškerá originální korespondence je samozřejmě řádně zabezpečena. Můžete si ji vyzvednout hromadně, kdykoli vám to vyhovuje. Korespondenci si můžete vyzvednout týdně, na konci měsíce nebo dokonce… čtvrtletně.

Individuální telefonní číslo

Mezi našimi četnými doplňkovými službami najdete také naše individuální telefonní číslo. Co to obnáší?

Výběrem z našich doplňkových služeb si můžete za malý poplatek pořídit vlastní unikátní číslo – ideální pro obchodní korespondenci, aukce Allegro, vizitky, webové stránky atd. V závislosti na vašich preferencích mohou naši specialisté v určených časech přijmout hovor, zaznamenat potřebné informace a poté je přeposlat do vaší e-mailové schránky, například ve formátu *.PDF. Toto je vynikající volba pro ty, kteří si nechtějí zřizovat firemní číslo, nechtějí poskytovat své osobní číslo nebo prostě nemají čas vyřizovat četné hovory.

Služba Individuální telefonní číslo je neocenitelná při spolupráci s velkým počtem klientů, například v prodeji. Při správném využití nám ušetří čas a zároveň přiláká další zákazníky.

Mohu využít Virtuální kancelář k setkání s klienty?

Samozřejmě! Nabízíme našim klientům pronájem kanceláří na hodinu. To je skvělá volba pro ty, kteří se potřebují setkat s klientem, dodavatelem nebo potenciálním zaměstnancem, ale nemají vhodné místo. Za zmínku také stojí, že naše kanceláře jsou ideálním místem pro každého, kdo chce udělat dobrý dojem, například při podpisu důležité smlouvy nebo při pracovním pohovoru.

Naše kanceláře jsou nejen dobře vybavené, ale také neuvěřitelně pohodlné, což z nich dělá skvělé místo pro práci například na důležitém projektu.

Upozornění: Naše kanceláře jsou vybaveny vysoce kvalitním, profesionálním vybavením, ideálním pro důležitá obchodní jednání. Každá kancelář má přístup k internetu, kompletní komunikační zařízení, telefon, počítač a fax, prostorný stůl s židlí a mnoho, mnoho dalšího.

Je virtuální kancelář legální?

admin — Mon, 17 Feb 2020 12:59:35 +0000

V 21. století, v době rozsáhlé digitalizace a počítačizace, se kamenné kanceláře stávají minulostí. Vlastnictví vlastního fyzického prostoru vytváří řadu problémů a především generuje náklady, které si začínající podnikatel nemůže dovolit. Navíc, pokud se podnikání z velké části odehrává online, je luxus „čtyř stěn“ a stolu zcela zbytečný. Stále více firem se rozhodne kancelář zcela vzdát a zvolit virtuální kancelář. Je to legální?

Virtuální kancelář není typická kancelář. Dá se s jistotou říci, že postrádá většinu funkcí fyzické, hmatatelné kanceláře. Obecně řečeno, jde o službu, která umožňuje více subjektům sdílet jednu obchodní adresu. Některé společnosti se pyšní tím, že mají desítky nebo dokonce stovky subjektů registrovaných na jednom místě. Tato služba je neocenitelná pro ty, kteří pracují na volné noze, jako jsou freelanceři.

Začínající podnikatel, a často i mnoho dalších zavedených majitelů firem, si nemůže dovolit všechny výdaje. Několik stovek zlotých na odvodech do sociálního pojištění výrazně zatěžuje jejich rozpočet. Dodatečné náklady, jako jsou kancelářské prostory, vytvářejí takové náklady, že provozování podniku se stává jednoduše nerentabilním. Pronájem kancelářských prostor je zbytečný. To vysvětluje vysokou poptávku po službách virtuální kanceláře. Za relativně malý poplatek podnikatelé získají adresu potřebnou k registraci. V závislosti na společnosti, která taková řešení nabízí, jsou k dispozici i další výhody, jako je vyzvedávání pošty, účetní podpora, pronájem konferenční místnosti a další.

Virtuální kancelář je plně legální služba, kterou může využít každý podnikatel. Na rozdíl od zdání není určena výhradně pro freelancery a startupy, ale pro každého, kdo chce ušetřit peníze. V minulosti se kolem virtuálních kanceláří vyskytovaly určité nejasnosti, zejména v daňových otázkách. Finanční úřad několikrát zpochybnil možnost registrace podniku v tomto typu kanceláře a nakonec odmítl vydat daňové identifikační číslo (NIP). V roce 2014 se situace po rozhodnutí Nejvyššího správního soudu vyjasnila. Podnikání lze provozovat kdekoli, včetně využití virtuálních kanceláří a coworkingových prostor.

Vzhledem k výše uvedenému nemůže žádný finanční úřad odmítnout potenciálnímu podnikateli právo zaregistrovat si podnik, pokud využívá virtuální kancelář. Virtuální kancelář je tedy ve všech ohledech legální. Existuje pouze jedna podmínka: společnost poskytující službu virtuální kanceláře musí mít souhlas pronajímatele s jejím podnájmem třetím stranám. Daňový úřad registrované firmy bude příslušný podle sídla společnosti poskytující službu.

Odmítnutí přidělení daňového identifikačního čísla finančním úřadem

Služby virtuální kanceláře jsou mezi podnikateli, zejména začínajícími, poměrně běžné. Ohledně legality tohoto řešení se vedly určité kontroverze, ale v roce 2014 se vše vyjasnilo. Nejvyšší správní soud potvrdil, že tato služba je zcela legální, a finanční úřady proto nemohou odmítnout vydání daňového identifikačního čísla (NIP) komukoli, kdo ji používá. Jaká je situace nyní?

V letech 2011 až 2013 vydali vedoucí finančních úřadů 371 rozhodnutí o odmítnutí vydání daňového identifikačního čísla (NIP) subjektům, které deklarovaly adresu svého sídla nebo místo podnikání ve virtuální kanceláři. Zákon ze dne 13. října 1995 o zásadách evidence a identifikace daňových poplatníků a plátců (zkráceně zákon o NIP) jasně specifikuje, kdy a z jakých důvodů může vedoucí finančního úřadu vydat rozhodnutí o odmítnutí vydání NIP. Existují pouze čtyři takové případy:

Identitu nebo existenci entity nelze potvrdit

Žádost o identifikaci nesplňuje zákonné požadavky

Subjekt již má daňové identifikační číslo (NIP)

Subjekt žádající o číslo NIP je daňový poplatník, fyzická osoba zapsaná v registru PESEL, která nevykonává podnikatelskou činnost a není registrována jako plátce daně z zboží a služeb.

Vydání zamítavého rozhodnutí ohledně daňového identifikačního čísla (NIP) proto v žádném případě není legální. Daňový úřad samozřejmě může a dokonce by měl ověřit, zda je adresa sídla uvedená v prohlášení správná, zda existuje, zda je v souladu s registrem atd.

Závaznými předpisy v této věci jsou prováděcí nařízení Rady (EU) č. 282/2011 ze dne 15. března 2011, kterým se stanoví prováděcí opatření ke směrnici 2006/112/ES o společném systému daně z přidané hodnoty, které stanoví, že: „místem sídla daňového poplatníka je místo, kde jsou vykonávány funkce ústředního vedení podniku.“ Občanský zákoník má definici o něco kratší; článek 41 stanoví, že sídlem právnické osoby je místo, kde se nachází její řídící orgán.

Jednoduše řečeno, každý podnikatel má plné právo zvolit si jakékoli místo podnikání. Zda si zvolí pronajaté prostory, vlastní byt nebo virtuální kancelář, je na něm a jeho preferencích. Svoboda ve výběru tohoto místa je omezena výhradně právy a svobodami jiných osob, včetně jejich majetkových práv. Finanční úřad proto nemůže odmítnout vydání daňového identifikačního čísla (NIP), pokud neexistují důvodné podezření, že jsou ohroženy finanční zájmy státu nebo jeho občanů, například virtuální kancelář má usnadnit daňové podvody vedoucí k vydírání atd. K odmítnutí může proto docházet v konkrétních odvětvích, jako je obchod s kapalnými palivy, zlatými granulemi, stavební práce nebo obchod s elektronickými zařízeními.