Abix Virtual

Санкцыі Ямы і Установы сацыяльнага страхавання

admin — Sat, 22 Feb 2020 10:32:27 +0000

Санкцыі Ямы і Установы сацыяльнага страхавання

У Польшчы ёсць мноства буйных кампаній, а таксама шмат уладальнікаў малога бізнесу і дробных прадпрымальнікаў. Калі вы валодаеце ўласным бізнесам і наймаеце супрацоўнікаў па працоўнай дамове або іншай форме, напрыклад, дамове аб падтрымцы, вы павінны ведаць пра шматлікія абавязкі, звязаныя з заключэннем дамовы.

Адной з іх з’яўляецца неабходнасць паведаміць у адпаведны орган Установы сацыяльнага страхавання (ZUS) аб заключэнні працоўнага дагавора з новым супрацоўнікам або дагавора даручэння. У месцах, дзе працуе вялікая колькасць людзей, такіх як міжнародныя карпарацыі, лагістычныя кампаніі і іншыя прадпрыемствы, розныя аддзелы часам рыхтуюць усю дакументацыю, звязаную з наборам новых супрацоўнікаў. Верагоднасць нязначнай памылкі высокая, і можа здарыцца, што супрацоўнік будзе пададзены ў ZUS пасля заканчэння тэрміну. Наша бухгалтэрыя ў Кракаве надае асаблівую ўвагу гэтай сітуацыі, бо невыкананне патрабаванняў і непрадстаўленне адпаведнай дакументацыі ў ZUS можа прывесці да непрыемных наступстваў.

Падпісанне працоўнай дамовы з работнікам і працэс рэгістрацыі ў ZUS

Калі вы вядзеце ўласны бізнес або толькі пачынаеце пашыраць яго і наймаеце супрацоўнікаў па працоўных дагаворах або падрадчыкаў па дагаворах даручэння, вам абавязкова варта ведаць працэдуру рэгістрацыі супрацоўнікаў у Установе сацыяльнага страхавання (ZUS). Бухгалтарскія фірмы пацвярджаюць, што ўвесь працэс павінен пачынацца з падпісання дагавора з патэнцыйным супрацоўнікам, а затым яго рэгістрацыі ў адпаведных органах. Варта памятаць, што такі дагавор можна падпісаць значна раней. Аднак, калі канкрэтная дата пачатку працы або паслуг не пазначана, дагавор уступае ў сілу з даты падпісання адпаведных дакументаў.

Сітуацыя, калі супрацоўніку дазволена пачаць працу і ўзяць на сябе новыя абавязкі, але ён яшчэ не падпісаў працоўны дагавор, з’яўляецца непрымальнай і не можа мець месца. Закон адназначны: калі працоўны дагавор не падпісаны, патэнцыйны супрацоўнік не з’яўляецца афіцыйным супрацоўнікам кампаніі і не можа быць дазволены да выканання службовых абавязкаў. Аднак дагавор даручэння, як правіла, можа быць заключаны вусна, але пазней павінен быць пацверджаны ў пісьмовай форме.

Наступствы дазволу супрацоўніку працаваць без кантракту

Кожная бухгалтарская фірма і ўладальнік бізнесу разумее, што патэнцыйнаму супрацоўніку не можа быць дазволена выконваць працу без дзеючага працоўнага дагавора. У такім выпадку працадаўца можа быць аштрафаваны на суму ад 1000 да 30 000 злотых за непадпісанне дакументаў. Працоўны кодэкс рэгулюе тып дагавора паміж працадаўцам і супрацоўнікам, але ў такіх выпадках важна памятаць, што да таго часу, як новы супрацоўнік пачне працаваць, кампанія павінна пацвердзіць усе дамоўленасці адносна абавязкаў, тыпу дагавора і ўмоў працы, перш чым супрацоўнік пачне свой першы працоўны дзень. Непадпісанне дагавора з супрацоўнікам і непацверджанне любых умоў дагавора з’яўляецца парушэннем правоў супрацоўніка.

Працэс рэгістрацыі новага супрацоўніка ў адпаведным падраздзяленні ZUS - санкцыі

Калі вы вядзеце ўласны бізнес і наймаеце супрацоўнікаў/падрадчыкаў, вы павінны выканаць усе фармальнасці, звязаныя з наймам кожнага новага супрацоўніка. У цяперашні час вы павінны паведаміць Установу сацыяльнага страхавання (ZUS) аб новым кантракце на працягу 7 дзён з даты пачатку дзеяння кантракту (або, пры адсутнасці кантракту, з даты яго падпісання). Як паказвае наша бухгалтэрыя ў Кракаве, гэта паведамленне запаўняецца адзін раз з выкарыстаннем спецыяльнай формы ZUS ZUA. Калі кантракт не скасаваны і працягваецца бесперапынна, няма абавязку штомесяц паведамляць або пацвярджаць існуючыя працоўныя адносіны або дамову даручэння. Аднак кожны працадаўца/падрадчык абавязаны штомесяц падаваць дэкларацыі аб разліках (форма ZUS DRA), якія паказваюць заработную плату супрацоўніка і падрадчыка, а таксама інфармацыю аб выплачаных узносах.

Кракаўская бухгалтарская фірма ABIX папярэджвае, што калі фармальнасці не будуць выкананы, прадпрыемствы могуць сутыкнуцца з санкцыямі і штрафамі ў адпаведнасці з Законам аб сацыяльным забеспячэнні. Ведамства можа накласці штраф, спагнаць працэнты за несвоечасовую падачу дакументаў, спагнаць дадатковыя зборы, пачаць выканаўчую справу або нават падаць заяву ў раённы суд аб стварэнні зямельнага і іпатэчнага рэестра, рэгістрацыі іпатэкі або ўстанаўленні падатковага закладу ў падатковай інспекцыі.

Дагавор на выкананне канкрэтнай працы – абавязак паведаміць аб заключаным дагаворы ў Установу сацыяльнага страхавання (ZUS)

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:01:12 +0000

Адносна нядаўні палажэнне, прынятае ў 2021 годзе, абавязвае прадпрымальнікаў, уладальнікаў бізнесу і індывідуальных прадпрымальнікаў паведамляць інфармацыю аб заключаных дагаворах на выкананне канкрэтных работ у Установу сацыяльнага страхавання (ZUS). Такая дэкларацыя павінна быць пададзена з выкарыстаннем спецыяльнай формы, у якой неабходна ўказаць дадзеныя падрадчыка, а таксама канкрэтную інфармацыю аб прадмеце дагавора.

Кракаўская бухгалтэрыя звяртае ўвагу на тое, што не кожны дагавор на выкананне канкрэтнай працы патрабуе справаздачнасці. Калі дагавор на выкананне канкрэтнай працы быў заключаны з работнікам або будзе выконвацца ад імя працадаўцы, але заключаны з іншай асобай, або заключаны з фізічнымі асобамі, якія вядуць прадпрымальніцкую дзейнасць па аказанні паслуг, якія ўваходзяць у сферу іх прадпрымальніцкай дзейнасці, абавязку паведамляць пра такі дагавор няма.

На жаль, пра ўсе астатнія дамовы неабходна паведамляць у Установу сацыяльнага страхавання (ZUS). Кожны прадпрымальнік мае сем дзён з даты падпісання дамовы, каб падаць дакументы і гэтую інфармацыю ў ZUS, калі апошні дзень тэрміну не прыпадае на суботу або святочны дзень. У такім выпадку ў заказчыка ёсць яшчэ адзін дзень, бо тэрмін падаўжаецца да наступнага працоўнага дня.

Працэс паведамлення аб кантракце на выкананне канкрэтнай працы ў Установу сацыяльнага страхавання (ZUS) і мэта інфармавання суб'екта

Каб паведаміць аб заключаным дагаворы на выкананне канкрэтнай працы ў Установу сацыяльнага страхавання (ZUS), неабходна выканаць абавязковую працэдуру. Неабходна запоўніць спецыяльную форму RUD. Акрамя дэкларацыі аб заключаным дагаворы на выкананне канкрэтнай працы, яна таксама змяшчае неабходную інфармацыю, у тым ліку ідэнтыфікацыйныя дадзеныя, адрас заказчыка дагавора, адрас падрадчыка, а таксама даты пачатку і заканчэння дагавора. Акрамя таго, павінен быць указаны дакладны прадмет гэтай формы дагавора паміж заказчыкам і падрадчыкам.

Як пацвердзіла кракаўская бухгалтэрыя , гэтае абавязацельства мае на мэце павялічыць магчымасці аказання дапамогі падрадчыкам, што можа быць выканана ў рамках антыкрызіснай праграмы ўрада. Абавязак паведамляць аб грамадзянска-прававых дагаворах, такіх як дагаворы на выкананне канкрэтных работ, таксама спрыяе збору розных статыстычных дадзеных і вядзенню рэестра Установай сацыяльнага страхавання (ZUS). Такія запісы дапамагаюць адпаведным органам праверыць магчымае наяўнасць абавязацельстваў па сацыяльным забеспячэнні для асоб, якія працуюць па дагаворах на выкананне канкрэтных работ.

Што такое дагавор на канкрэтныя работы?

Дагавор на выкананне канкрэтнай працы — гэта форма пагаднення, заключанага паміж асобай, якая заказвае працу, і асобай, якая прымае замову. Асоба, якая прымае працу, мае права на ўзнагароджанне пасля завяршэння і здачы працы заказчыку. Бухгалтарскія фірмы падкрэсліваюць, што асоба, якая заказвае працу, вызначае канчатковае ўзнагароджанне для асобы, якая прымае працу. У кантракце не можа быць указана вызначанае месца і час выканання. Варта таксама памятаць, што дагавор на выкананне канкрэтнай працы ні пры якіх абставінах не ўстанаўлівае падпарадкавання асобы, якая выконвае працу, асобе, якая заказвае працу.

Працу можна вызначыць як матэрыяльны або нематэрыяльны вынік працы асобы, якая прымае працу. На практыцы гэта азначае, што прадметам дагавора на выкананне канкрэтнай працы можа быць як стварэнне матэрыяльнай рэчы, напрыклад, карціны або крэсла, так і паслуга, якую немагчыма матэрыялізаваць, напрыклад, правядзенне канцэрта.

Пытанне падаходнага падатку ў кантракце на выкананне канкрэтных работ

Кожны плацёж, які вынікае з дамовы на выкананне канкрэтнай працы, павінен быць пацверджаны адпаведным рахункам-фактурай. Рахунак-фактура служыць дакументам, які дазваляе кліенту разлічыцца з падрадчыкам па ўзнагароджанні. Калі ўзнагароджанне менш за 200 злотых, такая дамова павінна быць разлічана па фіксаванай стаўцы падаходнага падатку ў памеры 12% з выкарыстаннем формы PIT-8 AR. Аднак любая дамова, якая перавышае 200,00 злотых брута, падпарадкоўваецца агульным правілам падатковага разліку. Кожны заказчык працы абавязаны падаць падатковую дэкларацыю ў адпаведную падатковую інспекцыю адразу пасля заканчэння падатковага года.

Biuro rachunkowe potwierdza — jeśli zamawiający wykonanie umowy o dzieło zastosuje rozliczenie zryczałtowanego opodatkowania umowy, to jest on zwolniony z przygotowania zarówno dla wykonawcy dzieła, jak i urzędu skarbowego rocznej deklaracji PIT-11. W pozostałych przypadkach mają zastosowanie przepisy ogólne i wykonawca dzieła otrzyma do końca lutego kolejnego roku deklarację PIT-11.

Што такое B2B і як выглядае кантракт?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:48 +0000

B2B, або бізнес-для-бізнесу, — гэта бізнес-мадэль, якая ахоплівае ўсе адносіны, здзелкі і формы супрацоўніцтва паміж двума эканамічнымі суб’ектамі — кампаніямі і прадпрымальнікамі. Усё большая колькасць прапаноў працы прапануе кантракты B2B, якія патрабуюць ад патэнцыйных супрацоўнікаў весці ўласны бізнес або мець магчымасць яго стварыць. Сістэма B2B прызначана для фізічных асоб і прадпрымальнікаў, якія жадаюць працаваць самастойна. B2B ахоплівае прадпрымальнікаў, якія працуюць разам для асобных кліентаў, на якіх мадэль непасрэдна не ўплывае. Гэта бізнес-сістэма ахоплівае прадпрымальнікаў і іх падрадчыкаў, пастаўшчыкоў, лагістаў і ўсіх іншых асоб, якія кіруюць уласнымі пунктамі продажу тавараў або паслуг.

B2B дазваляе весці разнастайны бізнес — ад рознічнага і аптовага гандлю да аказання паслуг. Як адзначае ABIX, бухгалтарская фірма ў Кракаве, прававы статус абодвух бакоў дамовы не мае значэння ў гэтай бізнес-мадэлі, бо B2B могуць заключаць карпарацыі, акцыянерныя таварыствы, партнёрствы або індывідуальныя прадпрымальнікі (таксама вядомыя як самазанятыя асобы). Гэтая форма супрацоўніцтва выкарыстоўваецца ў вертыкальным маркетынгу — паміж кампаніямі з розных галін — і ў гарызантальным маркетынгу — паміж кампаніямі ў адной галіне.

Як выглядае супрацоўніцтва ў бізнес-мадэлі B2B?

Усё больш кампаній аддаюць перавагу наймаць супрацоўнікаў па кантрактах B2B, якія патрабуюць рэгістрацыі бізнесу ў Цэнтральнай рэгістрацыі і інфармацыі аб бізнесе (CEIDG) або Нацыянальным судовым рэестры (KRS). Выбіраючы стварэнне індывідуальнага прадпрымальніцтва і супрацоўніцтва па сістэме B2B, іншы бок кантракту не абавязаны плаціць пенсійныя ўзносы, узносы на сацыяльнае забеспячэнне або медыцынскае страхаванне. Гэта абавязак ляжыць на супрацоўніку, які абавязаны штомесяц падаваць разліковыя дакументы ў офіс.

Пры пачатку ўласнага бізнесу і супрацоўніцтва B2B на працягу першых шасці месяцаў дзейнічае падатковая льгота для стартапаў, што азначае, што вам не трэба плаціць узносы на сацыяльнае страхаванне. Узносы могуць быць зніжаны на працягу наступных двух гадоў у залежнасці ад вашага даходу. Бухгалтарская фірма таксама адзначае, што пры супрацоўніцтве па мадэлі B2B супрацоўнікі не маюць ніякіх правоў, што азначае, сярод іншага, адсутнасць аплачванага водпуску або водпуску па цяжарнасці і родах. Мадэль B2B таксама патрабуе ад вас самастойнай аплаты падаткаў, якія могуць быць разлічаны ў адпаведнасці з агульнымі прынцыпамі, у адпаведнасці з падатковай шкалой, фіксаванай стаўкай, падатковай картай або аднаразовай выплатай з зарэгістраванага даходу.

Узнагароджанне B2B і фінансавыя рызыкі

Адной з рызык падпісання кантракту B2B з’яўляецца тое, што яго можна лічыць традыцыйным працоўным дагаворам. У працоўным дагаворы работнік абавязаны выконваць пэўны від працы для працадаўцы і пад яго кіраўніцтвам у вызначаны час і ў вызначаным месцы, у той час як працадаўца абавязаны наняць работніка за ўзнагароджанне. У мадэлі B2B гэтыя элементы выключаны. Калі праверка PIP (Нацыянальнай інспекцыі працы) або ZUS (Установы сацыяльнага страхавання) выявіць парушэнне гэтых правілаў, гэта пацягне за сабой наступствы для абодвух бакоў:

абавязак працадаўцы выплачваць узносы на сацыяльнае забеспячэнне з заработнай платы работніка да 5 гадоў таму

абавязак працадаўцы выплачваць падатак PIT-4 з заработнай платы да 5 гадоў таму

прэтэнзіі самазанятых асоб на кампенсацыю пратэрмінаванага і бягучага водпуску

карэкціроўкі падаходнага падатку для самазанятых

У бізнес-мадэлі B2B узнагароджанне, атрыманае ад працадаўцы, заўсёды паказваецца ў чыстым выглядзе. Хоць большая сума грошай, унесеная на рахунак, можа здацца прывабнай, не ўся яна даступная выключна супрацоўніку, бо, як мы ўжо ведаем, супрацоўнік сам нясе адказнасць за выплату ўзносаў і падаткаў. У гэтым выпадку вы можаце самастойна разлічыць суму пасля заключэння кантракту B2B або звярнуцца па прафесійную кансультацыю ў кракаўскую бухгалтарскую фірму. Калі гаворка ідзе пра прыбытак, шмат што залежыць ад абранай стаўкі падатку, формы вядзення бізнесу і падатковых льгот, даступных прадпрымальнікам.

Што такое паслуга «Віртуальны офіс»?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:19 +0000

Віртуальны офіс прапануе шэраг выключна практычных паслуг, прызначаных для ўсіх прадпрымальнікаў — як тых, хто толькі пачынае, так і тых, хто ўжо зарэкамендаваў сябе на нашым рынку. Яго комплексны, але ўніверсальны характар робіць яго прыдатным для любога бізнесу, незалежна ад арганізацыйна-прававой формы, галіны або колькасці супрацоўнікаў. Карацей кажучы, віртуальны офіс спалучае прэстыжны адрас з раскошным жыллём, якое здаецца ў арэнду па меры неабходнасці.

У 21 стагоддзі, калі многія прадпрыемствы працуюць пераважна ў інтэрнэце, зарэгістраваны офіс кампаніі — гэта проста фармальнасць. Паколькі складаныя правілы патрабуюць ад прадпрымальнікаў мець уласныя памяшканні, многія вырашаюць аб’яднаць свой бізнес-адрас і хатні адрас. Нельга адмаўляць, што, хоць гэта і зручна па-свойму, гэта можа мець шмат непрыемных наступстваў. Не ўсе хочуць абслугоўваць кліентаў 24/7. Акрамя таго, стварэнне хатняга офіса можа прывесці да непрыемных інцыдэнтаў з боку кліентаў — уварванне незадаволеных кліентаў у прысутнасці блізкіх, безумоўна, не спрыяе сямейным адносінам.

Паслуга «Віртуальны офіс» прадугледжвае рэгістрацыю юрыдычнага адраса вашай кампаніі па прэстыжным адрасе. Гэта, вядома, мае фіксаваную плату — абанемент. Наша кампанія прапануе выключна камфортныя памяшканні, зручна размешчаныя ў сучасным офісным будынку. Варта адзначыць, што сам будынак знаходзіцца побач з буйным транспартным вузлом і ў асяроддзі іншых вядомых і менш вядомых кампаній. З пункту гледжання кліента, гэта месцазнаходжанне прывабнае ў многіх адносінах. У высакаякасным офісным будынку ёсць цалкам абсталяваныя офісы, вучэбныя пакоі і канферэнц-залы. Паслуга «Віртуальны офіс» таксама ўключае комплекснае кіраванне карэспандэнцыяй, асобны нумар факса і сучаснае працоўнае месца.

Што такое паслуга арэнды віртуальнага адраса?

Ці адчувалі вы калі-небудзь расчараванне з-за таго, што ваша пошта або кур’ерскія адпраўленні не дастаўляюцца па патрэбным адрасе, напрыклад, на ваш хатні адрас? Ці сутыкаліся вы з незлічонай дзелавой карэспандэнцыяй, якая амаль “перапаўняе” вашу паштовую скрыню? А можа, вы стаміліся ад штодзённых паходаў на пошту, каб забраць “заказную” пошту або пасылкі, якія не змяшчаюцца ў маленькую паштовую скрыню ў вашым доме? Калі вы адказалі станоўча хаця б на адно пытанне, не марудзьце — паслуга віртуальнага паштовага адрасу ў вашых руках.

Падобныя сітуацыі здараюцца практычна з кожным, хто мае хатні адрас бізнесу. Для малога бізнесу гэта даволі практычнае рашэнне, але па меры яго росту ўзнікаюць пэўныя цяжкасці. Усё большая колькасць рэкламы, улётак, пасылак і лістоў становіцца проста абцяжарлівай. Паслуга віртуальнага паштовага адрасу вырашыць гэтыя праблемы раз і назаўжды.

Паслуга віртуальнага паштовага адраса перанакіроўвае вашу асабістую або дзелавую пошту на прапанаваны намі адрас. Гэта гарантуе, што ўся пошта або толькі абраная (напрыклад, рэкламныя матэрыялы) будзе дастаўлена «нам». Вядома, мы будзем паведамляць вам па тэлефоне, SMS-паведамленнем або электроннай поштай кожны раз, калі прыбудзе адпраўка. Па запыце мы таксама можам адсканаваць пошту, а затым падзяліцца ёю ў электронным выглядзе, напрыклад, адправіўшы яе на пазначаны адрас электроннай пошты. Гэтая паслуга неацэнная, напрыклад, падчас працяглых паездак або пры пераездзе ў іншы горад.

Мы гарантуем поўную дыскрэтнасць і прафесійнае абслугоўванне.

Што такое офіс пагадзінна?

У жыцці кожнага прадпрымальніка, нават пачаткоўца, надыходзіць момант, калі яму трэба сустрэцца з дзелавым партнёрам твар у твар. Гэта можа быць кліент, пастаўшчык ці… патэнцыйны супрацоўнік. Варыянты бясконцыя. Калі ў нас ёсць уласнае памяшканне, усё здаецца простым — сустрэча адбываецца ў штаб-кватэры кампаніі. Але што, калі адрас нашай кампаніі з’яўляецца і нашым хатнім адрасам? Не ўсе хочуць запрашаць незнаёмцаў у месца, дзе яны праводзяць час з сям’ёй. Вядома, можна сустрэцца і ў горадзе — у рэстаране. Аднак гэта не вельмі зручны варыянт.

Спецыяльна для нашых кліентаў мы падрыхтавалі паслугу «Арэнда офіса пагадзінна». Мы прапануем нашым кліентам магчымасць фізічна карыстацца офіснымі памяшканнямі ў Кракаве — у зручным месцы. Мы прапануем не толькі цалкам абсталяваны офіс, але і памяшканні для дзелавых сустрэч, такія як канферэнц-залы. У залежнасці ад вашых патрэб, памяшканні можна арандаваць на гадзіну, дзве гадзіны, цэлы дзень ці нават некалькі дзён запар.

Што ўключае ў сябе вядзенне карэспандэнцыі?

Вось яшчэ адзін практычны сэрвіс для прадпрымальнікаў, якія надаюць прыярытэт добраму кіраванню часам. Кажуць, што час — гэта грошы. Не кожны можа прысвяціць некалькі гадзін у дзень ці тыдзень прагляданню аб’ёму дзелавой перапіскі. Вядома, хоць большая частка гэтай перапіскі — рэкламныя матэрыялы, выкідваць іх у смеццевае вядро нельга. Дзе б ні знаходзіліся вашы дадзеныя, рэкамендуецца іх знішчыць.

Калі ў нас няма часу разбіраць незлічоную карэспандэнцыю, мы можам перадаць гэтую задачу на аўтсорсінг. Наша кампанія займаецца карэспандэнцыяй для малых, сярэдніх і буйных прадпрыемстваў. Як гэта выглядае на практыцы?

Пасля атрымання карэспандэнцыі, адрасаванай вашай кампаніі, мы неадкладна паведамім вам па тэлефоне. Затым у той жа дзень мы дашлем вам электронны ліст са сканаваным дакументам. Гэта азначае, што вы атрымаеце ўсё, не выходзячы з дому. Вы эканоміце не толькі час, але і грошы на праезд, паркоўку і іншае. Вядома, уся арыгінальная карэспандэнцыя належным чынам абаронена. Вы можаце забраць яе оптам у зручны для вас час. Вы можаце забіраць сваю карэспандэнцыю штотыдзень, у канцы месяца ці нават… штоквартальна.

Індывідуальны нумар тэлефона

Сярод шматлікіх дадатковых паслуг вы таксама знойдзеце наш індывідуальны нумар тэлефона. Што ён уключае?

Выбіраючы адну з нашых дадатковых паслуг, за невялікую плату вы можаце атрымаць свой унікальны нумар — ідэальна падыходзіць для дзелавой перапіскі, аўкцыёнаў Allegro, візітовак, вэб-сайтаў і г.д. У залежнасці ад вашых пераваг, нашы спецыялісты могуць адказваць на нумар у прызначаны час, збіраць неабходную інфармацыю, а затым перасылаць яе на вашу электронную пошту, напрыклад, у фармаце *.PDF. Гэта выдатны варыянт для тых, хто не хоча ўсталёўваць бізнес-нумар, не хоча падаваць свой асабісты нумар або проста не мае часу адказваць на шматлікія званкі.

Паслуга «Індывідуальны нумар тэлефона» неацэнная пры супрацоўніцтве з вялікай колькасцю кліентаў, напрыклад, у продажах. Пры правільным выкарыстанні яна зэканоміць нам час і адначасова прыцягне дадатковых кліентаў.

Ці магу я выкарыстоўваць віртуальны офіс для сустрэч з кліентамі?

Вядома! Мы прапануем нашым кліентам паслугу пагадзіннай арэнды офіса. Гэта выдатны варыянт для тых, каму трэба сустрэцца з кліентам, падрадчыкам або патэнцыйным супрацоўнікам, але ў іх няма падыходнага месца. Варта таксама адзначыць, што нашы офісы — ідэальнае месца для тых, хто хоча зрабіць добрае ўражанне, напрыклад, пры падпісанні важнага кантракту або правядзенні сумоўя.

Нашы офісы не толькі добра абсталяваныя, але і неверагодна камфортныя, што робіць іх выдатным месцам для працы, напрыклад, над важным праектам.

Uwaga! W naszych Biurach znajduje się wysokiej klasy, profesjonalny sprzęt, który bez wątpienia sprawdzi się przy ważnych spotkaniach biznesowych. Każdy lokal posiada dostęp do Internetu, pełne zaplecze komunikacyjne, telefon, komputer oraz faks, przestronne biurko z siedziskiem i wiele, wiele więcej.

Ці законны віртуальны офіс?

admin — Mon, 17 Feb 2020 12:59:35 +0000

У 21 стагоддзі, у эпоху шырокамаштабнай лічбавізацыі і камп’ютарызацыі, наземныя офісы адыходзяць у мінулае. Валоданне ўласнай фізічнай прасторай стварае шматлікія праблемы і, перш за ўсё, спараджае выдаткі, якія пачатковец-прадпрымальнік не можа сабе дазволіць. Больш за тое, калі бізнес у асноўным вядзецца ў Інтэрнэце, раскоша «чатырох сцен» і стала зусім непатрэбная. Усё больш і больш прадпрыемстваў вырашаюць цалкам адмовіцца ад офіса і перайсці на віртуальны офіс. Ці законна гэта?

Віртуальны офіс — гэта не тыповы офіс. Можна з упэўненасцю сказаць, што яму не хапае большасці функцый фізічнага, матэрыяльнага офіса. У цэлым, гэта паслуга, якая дазваляе некалькім арганізацыям карыстацца адным адрасам рэгістрацыі бізнесу. Некаторыя кампаніі ганарацца тым, што маюць дзясяткі ці нават сотні арганізацый, зарэгістраваных у адным месцы. Гэтая паслуга неацэнная для тых, хто працуе ў свеце фрылансу, напрыклад, для фрылансераў.

Пачатковец-прадпрымальнік, ды і многія іншыя ўжо існуючыя ўладальнікі бізнесу, не могуць дазволіць сабе ўсе выдаткі. Некалькі сотняў злотых узносаў на сацыяльнае страхаванне значна напружваюць іх бюджэт. Дадатковыя выдаткі, такія як офісная прастора, ствараюць такія выдаткі, што вядзенне бізнесу становіцца проста нерэнтабельным. Арэнда офіснай прасторы бессэнсоўная. Гэта тлумачыць высокі попыт на паслугі віртуальнага офіса. За адносна невялікую плату прадпрымальнікі атрымліваюць адрас, неабходны для рэгістрацыі. У залежнасці ад кампаніі, якая прапануе такія рашэнні, даступныя і іншыя выгоды, такія як збор пошты, бухгалтарская падтрымка, арэнда канферэнц-залы і іншае.

Віртуальны офіс — гэта цалкам легальная паслуга, якой можа скарыстацца любы прадпрымальнік. Насуперак знешнему выгляду, яна прызначана не толькі для фрылансераў і стартапаў, але і для ўсіх, хто хоча зэканоміць грошы. У мінулым існавалі некаторыя неадназначнасці вакол віртуальных офісаў, асабліва ў пытаннях падаткаабкладання. Падатковая служба некалькі разоў сумнявалася ў магчымасці рэгістрацыі бізнесу ў такім тыпе офіса і ў рэшце рэшт адмаўлялася выдаць ідэнтыфікацыйны падатковы нумар (NIP). У 2014 годзе, пасля рашэння Вышэйшага адміністрацыйнага суда, сітуацыя стала зразумелай. Бізнес можна весці дзе заўгодна, у тым ліку выкарыстоўваючы віртуальныя офісы і каворкінгі.

Улічваючы вышэйсказанае, ніводная падатковая інспекцыя не можа адмовіць патэнцыйнаму прадпрымальніку ў праве зарэгістраваць свой бізнес, калі ён карыстаецца віртуальным офісам. Такім чынам, віртуальны офіс з’яўляецца законным ва ўсіх адносінах. Ёсць толькі адна ўмова: кампанія, якая прадастаўляе паслугу віртуальнага офіса, павінна мець згоду арэндадаўца на яго субарэнду трэцім асобам. Падатковая інспекцыя зарэгістраванага бізнесу будзе той, якая мае юрысдыкцыю ў дачыненні да зарэгістраванага офіса кампаніі, якая прадастаўляе паслугу.

Адмова падатковай інспекцыі ў прысваенні ідэнтыфікацыйнага падатковага нумара

Паслугі віртуальнага офіса адносна распаўсюджаныя сярод прадпрымальнікаў, асабліва пачаткоўцаў. Існавалі некаторыя спрэчкі наконт законнасці гэтага рашэння, але ў 2014 годзе ўсё стала зразумела. Вышэйшы адміністрацыйны суд пацвердзіў, што гэтая паслуга цалкам законная, і таму падатковыя інспекцыі не могуць адмовіць у выдачы ідэнтыфікацыйнага падатковага нумара (NIP) любому, хто ёю карыстаецца. Якая сітуацыя зараз?

Паміж 2011 і 2013 гадамі кіраўнікі падатковых інспекцый вынеслі 371 рашэнне аб адмове ў выдачы падатковых ідэнтыфікацыйных нумароў (НІП) суб’ектам гаспадарання, якія задэкларавалі свой зарэгістраваны адрас офіса або месца вядзення бізнесу ў віртуальным офісе. Закон ад 13 кастрычніка 1995 года аб прынцыпах рэгістрацыі і ідэнтыфікацыі падаткаплацельшчыкаў і плацельшчыкаў (скарочана Закон аб НІП) выразна вызначае, калі і па якіх прычынах кіраўнік падатковай інспекцыі можа вынесці рашэнне аб адмове ў выдачы НІП. Існуе толькі чатыры такія выпадкі:

Ідэнтычнасць або існаванне аб'екта не можа быць пацверджана

Заява на ідэнтыфікацыю не адпавядае заканадаўчым патрабаванням

Арганізацыя ўжо мае падатковы ідэнтыфікацыйны нумар (NIP)

Суб'ект, які заяўляе аб атрыманні нумара NIP, з'яўляецца падаткаплацельшчыкам, фізічнай асобай, якая ўключана ў рэестр PESEL, не ажыццяўляе прадпрымальніцкую дзейнасць і не зарэгістраваны ў якасці падаткаплацельшчыка падатку на тавары і паслугі.

Такім чынам, выдача адмоўнага рашэння адносна падатковага ідэнтыфікацыйнага нумара (NIP) ніякім чынам не з’яўляецца законнай. Вядома, падатковы орган можа і нават павінен праверыць, ці з’яўляецца адрас зарэгістраванага офіса, указаны ў дэкларацыі, ці існуе ён, ці адпавядае ён рэестру і г.д.

Абавязковымі правіламі ў гэтым пытанні з’яўляюцца Рэгламент Савета (ЕС) № 282/2011 ад 15 сакавіка 2011 г., які ўстанаўлівае меры па рэалізацыі Дырэктывы 2006/112/ЕС аб агульнай сістэме падатку на дабаўленую вартасць, у якім гаворыцца, што: «месцам зарэгістраванага офіса падаткаплацельшчыка з’яўляецца месца, дзе ажыццяўляюцца функцыі цэнтральнага кіравання прадпрыемствам». У Грамадзянскім кодэксе ёсць крыху карацейшае вызначэнне; артыкул 41 абвяшчае, што зарэгістраваны офіс юрыдычнай асобы — гэта месца, дзе знаходзіцца яе кіруючы орган.

Проста кажучы, кожны прадпрымальнік мае поўнае права выбіраць любое месца для вядзення бізнесу. Абярэ ён арэнднае памяшканне, уласную кватэру ці віртуальны офіс — гэта яго справа і яго перавагі. Свабода ў выбары гэтага месца абмежаваная выключна правамі і свабодамі іншых асоб, у тым ліку іх маёмаснымі правамі. Таму падатковая служба не можа адмовіць у выдачы ідэнтыфікацыйнага падатковага нумара (NIP), калі няма падстаў меркаваць, што фінансавыя інтарэсы дзяржавы або яе грамадзян знаходзяцца пад пагрозай, напрыклад, віртуальны офіс прызначаны для садзейнічання падатковым махлярствам, што прыводзіць да вымагальніцтва і г.д. Таму адмовы могуць адбывацца ў пэўных сектарах, такіх як гандаль вадкім палівам, залатымі грануламі, будаўнічыя работы або гандаль электронным абсталяваннем.