У 21 стагоддзі, у эпоху шырокамаштабнай лічбавізацыі і камп’ютарызацыі, наземныя офісы адыходзяць у мінулае. Валоданне ўласнай фізічнай прасторай стварае шматлікія праблемы і, перш за ўсё, спараджае выдаткі, якія пачатковец-прадпрымальнік не можа сабе дазволіць. Больш за тое, калі бізнес у асноўным вядзецца ў Інтэрнэце, раскоша «чатырох сцен» і стала зусім непатрэбная. Усё больш і больш прадпрыемстваў вырашаюць цалкам адмовіцца ад офіса і перайсці на віртуальны офіс. Ці законна гэта?
Віртуальны офіс — гэта не тыповы офіс. Можна з упэўненасцю сказаць, што яму не хапае большасці функцый фізічнага, матэрыяльнага офіса. У цэлым, гэта паслуга, якая дазваляе некалькім арганізацыям карыстацца адным адрасам рэгістрацыі бізнесу. Некаторыя кампаніі ганарацца тым, што маюць дзясяткі ці нават сотні арганізацый, зарэгістраваных у адным месцы. Гэтая паслуга неацэнная для тых, хто працуе ў свеце фрылансу, напрыклад, для фрылансераў.
Пачатковец-прадпрымальнік, ды і многія іншыя ўжо існуючыя ўладальнікі бізнесу, не могуць дазволіць сабе ўсе выдаткі. Некалькі сотняў злотых узносаў на сацыяльнае страхаванне значна напружваюць іх бюджэт. Дадатковыя выдаткі, такія як офісная прастора, ствараюць такія выдаткі, што вядзенне бізнесу становіцца проста нерэнтабельным. Арэнда офіснай прасторы бессэнсоўная. Гэта тлумачыць высокі попыт на паслугі віртуальнага офіса. За адносна невялікую плату прадпрымальнікі атрымліваюць адрас, неабходны для рэгістрацыі. У залежнасці ад кампаніі, якая прапануе такія рашэнні, даступныя і іншыя выгоды, такія як збор пошты, бухгалтарская падтрымка, арэнда канферэнц-залы і іншае.
Віртуальны офіс — гэта цалкам легальная паслуга, якой можа скарыстацца любы прадпрымальнік. Насуперак знешнему выгляду, яна прызначана не толькі для фрылансераў і стартапаў, але і для ўсіх, хто хоча зэканоміць грошы. У мінулым існавалі некаторыя неадназначнасці вакол віртуальных офісаў, асабліва ў пытаннях падаткаабкладання. Падатковая служба некалькі разоў сумнявалася ў магчымасці рэгістрацыі бізнесу ў такім тыпе офіса і ў рэшце рэшт адмаўлялася выдаць ідэнтыфікацыйны падатковы нумар (NIP). У 2014 годзе, пасля рашэння Вышэйшага адміністрацыйнага суда, сітуацыя стала зразумелай. Бізнес можна весці дзе заўгодна, у тым ліку выкарыстоўваючы віртуальныя офісы і каворкінгі.
Улічваючы вышэйсказанае, ніводная падатковая інспекцыя не можа адмовіць патэнцыйнаму прадпрымальніку ў праве зарэгістраваць свой бізнес, калі ён карыстаецца віртуальным офісам. Такім чынам, віртуальны офіс з’яўляецца законным ва ўсіх адносінах. Ёсць толькі адна ўмова: кампанія, якая прадастаўляе паслугу віртуальнага офіса, павінна мець згоду арэндадаўца на яго субарэнду трэцім асобам. Падатковая інспекцыя зарэгістраванага бізнесу будзе той, якая мае юрысдыкцыю ў дачыненні да зарэгістраванага офіса кампаніі, якая прадастаўляе паслугу.
Адмова падатковай інспекцыі ў прысваенні ідэнтыфікацыйнага падатковага нумара
Паслугі віртуальнага офіса адносна распаўсюджаныя сярод прадпрымальнікаў, асабліва пачаткоўцаў. Існавалі некаторыя спрэчкі наконт законнасці гэтага рашэння, але ў 2014 годзе ўсё стала зразумела. Вышэйшы адміністрацыйны суд пацвердзіў, што гэтая паслуга цалкам законная, і таму падатковыя інспекцыі не могуць адмовіць у выдачы ідэнтыфікацыйнага падатковага нумара (NIP) любому, хто ёю карыстаецца. Якая сітуацыя зараз?
Паміж 2011 і 2013 гадамі кіраўнікі падатковых інспекцый вынеслі 371 рашэнне аб адмове ў выдачы падатковых ідэнтыфікацыйных нумароў (НІП) суб’ектам гаспадарання, якія задэкларавалі свой зарэгістраваны адрас офіса або месца вядзення бізнесу ў віртуальным офісе. Закон ад 13 кастрычніка 1995 года аб прынцыпах рэгістрацыі і ідэнтыфікацыі падаткаплацельшчыкаў і плацельшчыкаў (скарочана Закон аб НІП) выразна вызначае, калі і па якіх прычынах кіраўнік падатковай інспекцыі можа вынесці рашэнне аб адмове ў выдачы НІП. Існуе толькі чатыры такія выпадкі:
Такім чынам, выдача адмоўнага рашэння адносна падатковага ідэнтыфікацыйнага нумара (NIP) ніякім чынам не з’яўляецца законнай. Вядома, падатковы орган можа і нават павінен праверыць, ці з’яўляецца адрас зарэгістраванага офіса, указаны ў дэкларацыі, ці існуе ён, ці адпавядае ён рэестру і г.д.
Абавязковымі правіламі ў гэтым пытанні з’яўляюцца Рэгламент Савета (ЕС) № 282/2011 ад 15 сакавіка 2011 г., які ўстанаўлівае меры па рэалізацыі Дырэктывы 2006/112/ЕС аб агульнай сістэме падатку на дабаўленую вартасць, у якім гаворыцца, што: «месцам зарэгістраванага офіса падаткаплацельшчыка з’яўляецца месца, дзе ажыццяўляюцца функцыі цэнтральнага кіравання прадпрыемствам». У Грамадзянскім кодэксе ёсць крыху карацейшае вызначэнне; артыкул 41 абвяшчае, што зарэгістраваны офіс юрыдычнай асобы — гэта месца, дзе знаходзіцца яе кіруючы орган.
Проста кажучы, кожны прадпрымальнік мае поўнае права выбіраць любое месца для вядзення бізнесу. Абярэ ён арэнднае памяшканне, уласную кватэру ці віртуальны офіс — гэта яго справа і яго перавагі. Свабода ў выбары гэтага месца абмежаваная выключна правамі і свабодамі іншых асоб, у тым ліку іх маёмаснымі правамі. Таму падатковая служба не можа адмовіць у выдачы ідэнтыфікацыйнага падатковага нумара (NIP), калі няма падстаў меркаваць, што фінансавыя інтарэсы дзяржавы або яе грамадзян знаходзяцца пад пагрозай, напрыклад, віртуальны офіс прызначаны для садзейнічання падатковым махлярствам, што прыводзіць да вымагальніцтва і г.д. Таму адмовы могуць адбывацца ў пэўных сектарах, такіх як гандаль вадкім палівам, залатымі грануламі, будаўнічыя работы або гандаль электронным абсталяваннем.