Abix Virtual

Санкции за яма и социалноосигурителни институции

admin — Sat, 22 Feb 2020 10:32:27 +0000

Санкции за яма и социалноосигурителни институции

Полша има множество големи компании, но също така и много собственици на малък бизнес и малки предприемачи. Ако притежавате собствен бизнес и наемате служители по трудов договор или друга форма, като например договор за услуги, трябва да сте наясно с многото задължения, свързани със сключването на договор.

Едно от тях е необходимостта да се уведоми съответната служба на Институцията за социално осигуряване (ZUS) за сключването на трудов договор с нов служител или договор за възлагане. На места, където работят голям брой хора, като например международни корпорации, логистични компании и други предприятия, различни отдели понякога подготвят цялата документация, свързана с набирането на нови служители. Вероятността от допускане на незначителна грешка е висока и може да се случи служител да бъде докладван на ZUS след крайния срок. Нашата счетоводна кантора в Краков обръща специално внимание на тази ситуация, тъй като неспазването на изискванията и непредставянето на съответната документация на ZUS може да доведе до неприятни последици.

Подписване на трудов договор със служител и процес на регистрация в ZUS

Ако управлявате собствен бизнес или тепърва започвате да разширявате дейността си и наемате служители по трудови договори или изпълнители по договори за поръчка, със сигурност трябва да сте запознати с процедурата за регистрация на служителите в Институцията за социално осигуряване (ZUS). Счетоводните фирми потвърждават, че целият процес трябва да започне с подписване на договор с потенциалния служител, последвано от регистрацията му при съответните органи. Струва си да се помни, че такъв договор може да бъде подписан много по-рано. Ако обаче не е посочена конкретна дата за започване на работа или услуги, договорът влиза в сила от датата на подписване на съответните документи.

Ситуация, в която на служител е разрешено да започне работа и да поеме нови задължения, но все още не е подписал трудов договор, е неприемлива и не може да се случи. Законът е ясен: ако трудов договор не е подписан, бъдещият служител не е официален служител на компанията и не може да му бъде разрешено да изпълнява служебни задължения. Договорът за възлагане обаче по принцип може да бъде сключен устно, но по-късно трябва да бъде потвърден писмено.

Последици от разрешаването на служител да работи без трудов договор

Всяка счетоводна фирма и собственик на бизнес разбира, че на потенциален служител не може да бъде разрешено да извършва работа без валиден трудов договор. В такъв случай работодателят може да бъде глобен с глоба от 1000 до 30 000 злоти за неподписване на документите. Кодексът на труда регулира вида на договора между работодателя и служителя, но в такива случаи е важно да се помни, че до момента, в който новият служител започне работа, компанията трябва да потвърди всички споразумения относно задълженията, вида на договора и условията на труд, преди служителят да започне първия си работен ден. Неподписването на договор със служителя и непотвърждаването на каквито и да е условия на договора представлява нарушение на правата на служителя.

Процесът на регистрация на нов служител в съответното звено на ZUS - санкции

Ако управлявате собствен бизнес и наемате служители/изпълнители, трябва да изпълните всички формалности, свързани с наемането на всеки нов служител. Понастоящем трябва да уведомите Институцията за социално осигуряване (ZUS) за нов договор в рамките на 7 дни от датата на влизане в сила на договора (или, при липса на договор, от датата на подписването му). Както посочва нашата счетоводна служба в Краков, това уведомление се попълва веднъж, като се използва специален формуляр ZUS ZUA. Ако договорът не бъде прекратен и той продължава непрекъснато, няма задължение за отчитане или потвърждаване на съществуващото трудово правоотношение или договор за мандат всеки месец. Всеки работодател/изпълнител обаче е длъжен да подава месечни декларации за уреждане (формуляр ZUS DRA), които показват заплатите на служителите и изпълнителите и информация за платените вноски.

Краковската счетоводна фирма ABIX предупреждава, че ако формалностите не бъдат изпълнени, предприятията могат да бъдат подложени на санкции и глоби съгласно Закона за социално осигуряване. Службата може да наложи глоба, да начисли лихва за закъсняло подаване на документи, да наложи допълнителни такси, да образува изпълнително производство или дори да подаде заявление до окръжния съд за създаване на поземлен и ипотечен регистър, да регистрира ипотека или да учреди данъчен залог в данъчната служба.

Договор за конкретна работа – задължение за докладване на сключения договор на Институцията за социално осигуряване (ZUS)

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:01:12 +0000

Сравнително скорошна разпоредба, приета през 2021 г., задължава предприемачите, собствениците на фирми и едноличните търговци да докладват информация за сключени договори за конкретна работа на Институцията за социално осигуряване (ZUS). Такава декларация трябва да се подаде чрез специален формуляр, който изисква данните на изпълнителя, както и конкретна информация относно предмета на договора.

Счетоводната кантора в Краков посочва, че не всеки договор за конкретна работа изисква отчитане. Ако договорът за конкретна работа е сключен със служител или ще бъде изпълнен от името на работодателя, но е сключен с друго юридическо лице или е сключен с лица, извършващи стопанска дейност за предоставяне на услуги, които попадат в обхвата на тяхната стопанска дейност, няма задължение за отчитане на такъв договор.

За съжаление, всички останали договори трябва да бъдат докладвани на Институцията за социално осигуряване (ZUS). Всеки предприемач има седем дни от датата на подписване на договора, за да подаде документите и да предостави тази информация на ZUS, освен ако последният ден от крайния срок не е събота или официален празник. В такъв случай, поръчващият има още един ден, тъй като крайният срок се удължава до следващия работен ден.

Процесът на докладване на договор за конкретна работа пред Институцията за социално осигуряване (ZUS) и целта на информирането на субекта

За да се докладва на Институцията за социално осигуряване (ZUS) сключен договор за конкретна работа, трябва да се следва задължителна процедура. Трябва да се попълни специален формуляр RUD. В допълнение към декларацията за сключения договор за конкретна работа, тя съдържа и необходимата информация, включително идентификационни данни, адреса на лицето, което поръчва договора, адреса на изпълнителя и началната и крайната дата на договора. Освен това трябва да се посочи точният предмет на този вид договор между поръчителя и изпълнителя.

Както потвърди Biuro Rachunkowe Kraków, това задължение има за цел да увеличи възможността за предоставяне на помощ на изпълнителите, която може да бъде приложена по силата на антикризисния щит на правителството. Задължението за докладване на гражданскоправни договори, като например договор за конкретна работа, също така улеснява воденето на различни статистически данни, както и воденето на регистър от ZUS. Подобно водене на регистър помага на съответните органи да проверяват евентуалното съществуване на задължения за социално осигуряване за лица, които са наети по договор за извършване на определена работа.

Какво е договор за конкретна работа?

Договорът за изработка е форма на договор, който се сключва между лицето, което възлага изработката, и лицето, което приема поръчката за извършване на тази изработка. Лицето, което приема работата, получава право на възнаграждение, когато работата е завършена и предадена на възложителя. Сметната палата посочва, че лицето, което възлага работата, е това, което определя окончателното възнаграждение на лицето, което приема работата. Във формулировката на договора не трябва да се споменава определеното място и време на изпълнение. Също така е добре да се помни, че договорът за произведение на изкуството по никакъв начин не определя подчинеността на лицето, което изпълнява произведението, на лицето, което го поръчва.

Едно произведение може да се определи като материален или нематериален резултат от труда на лице, което приема произведението. На практика това означава, че предмет на договор за конкретна работа може да бъде както създаването на материален предмет, като например картина или стол, така и услуга, която не може да бъде материализирана, като например изпълнение на концерт.

Въпросът за данъка върху доходите в договор за конкретна работа

Всяко плащане, произтичащо от договор за конкретна работа, трябва да бъде документирано със съответна фактура. Фактурата служи като документ, позволяващ на клиента да уреди възнаграждението на изпълнителя. Ако възнаграждението е по-малко от 200 PLN, такъв договор следва да бъде уреден с фиксирана ставка на данъка върху доходите от 12%, като се използва формуляр PIT-8 AR. Всеки договор, надвишаващ 200,00 PLN бруто, обаче подлежи на общи правила за данъчно уреждане. Всяко лице, което възлага работата, е длъжно да подаде данъчна декларация в съответната данъчна служба веднага след края на данъчната година.

Счетоводната кантора потвърждава – ако възложителят на изпълнението на договор за работа прилага еднократно облагане на договора, той е освободен от изготвянето на годишната декларация PIT-11 както за изпълнителя на работата, така и за данъчната служба. В останалите случаи се прилагат общите правила и изпълнителят на работата ще получи декларацията PIT-11 до края на февруари следващата година.

Какво е B2B и как изглежда договорът?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:48 +0000

B2B, или бизнес към бизнес, е бизнес модел, който обхваща всяка връзка, транзакция и форма на сътрудничество между два икономически субекта – компании и предприемачи. Все по-голям брой предложения за работа предлагат B2B договори, които изискват потенциалните служители да управляват собствен бизнес или да могат да създадат такъв. B2B системата е предназначена за физически лица и предприемачи, които искат да работят самостоятелно. B2B обхваща предприемачи, които работят заедно за индивидуални клиенти, които не са пряко засегнати от модела. Тази бизнес система обхваща предприемачи и техните контрагенти, доставчици, логистици и всички други лица, които управляват собствени точки за продажба на стоки или услуги.

B2B (бизнес между предприятия) позволява разнообразни бизнес дейности – от търговия на дребно и едро до предоставяне на услуги. Както посочва ABIX, счетоводна фирма в Краков, правният статут на двете страни по договора е без значение в този бизнес модел, тъй като B2B може да бъде сключен от корпорации, акционерни дружества, партньорства или еднолични търговци (известни също като самонаети лица). Тази форма на сътрудничество се използва във вертикалния маркетинг – между компании от различни индустрии – и в хоризонталния маркетинг – между компании в една и съща индустрия.

Как изглежда сътрудничеството в B2B бизнес модела?

Все повече компании избират да наемат служители по B2B договори, които изискват учредяване на бизнес, регистриран в Централната регистрационна и информационна служба за бизнеса (CEIDG) или Националния съдебен регистър (KRS). Като изберат да учредят еднолично търговско дружество и да си сътрудничат по B2B системата, другата страна по договора не е задължена да плаща пенсионни вноски, социалноосигурителни вноски или здравно осигуряване. Това задължение е на служителя, който е длъжен да представя месечни отчети в офиса си.

Когато стартирате собствен бизнес и започвате B2B сътрудничество, за първите шест месеца се прилага данъчно облекчение за стартиране, което означава, че не е необходимо да плащате социалноосигурителни вноски. Вноските могат да бъдат намалени за следващите две години, в зависимост от доходите ви. Счетоводната фирма също така отбелязва, че при сътрудничество по B2B модел служителите нямат права, които са им наети, което означава, наред с други неща, платен отпуск или отпуск по майчинство. B2B моделът изисква също така да плащате собствени данъци, които могат да бъдат уредени съгласно общи принципи, съгласно данъчната скала, фиксирана ставка, данъчна карта или еднократна сума върху регистрирания доход.

B2B възнаграждение и фискални рискове

Един от рисковете при подписването на B2B договор е, че той може да се счита за традиционен трудов договор. При трудовия договор служителят е задължен да извършва определен вид работа за работодателя и под негово ръководство, в определено време и място, докато работодателят е задължен да наеме служителя срещу възнаграждение. В B2B модела тези елементи са изключени. Ако проверка от PIP (Национална инспекция по труда) или ZUS (Институт за социално осигуряване) установи нарушение на тези правила, това ще наложи последствия и за двете страни:

задължението на работодателя да плаща осигурителни вноски от възнаграждението на служителя до 5 години назад

задължението на работодателя да плаща данък PIT-4 върху възнагражденията до 5 години назад

искове на самонаети лица за просрочен и текущ отпуск

корекции на данъка върху доходите за самонаети лица

В B2B бизнес модела, възнаграждението, получено от работодателя, винаги се посочва нетно. Макар че по-голяма сума пари, депозирана в сметката, може да звучи привлекателно, не цялата тя е на разположение единствено на служителя, тъй като, както вече знаем, служителят е отговорен за плащането на вноски и данъци сам. В този случай можете сами да изчислите сумата след уреждане на B2B договора или да потърсите професионален съвет от счетоводна фирма в Краков. Що се отнася до приходите, много зависи от избраната данъчна ставка, формата на учредяване на бизнеса и данъчните облекчения, достъпни за предприемачите.

Какво представлява услугата „Виртуален офис“?

admin — Mon, 17 Feb 2020 13:00:19 +0000

Виртуалният офис предлага набор от изключително практични услуги, предназначени за всички предприемачи – както за тези, които тепърва започват, така и за тези, които вече са се утвърдили на нашия пазар. Неговият всеобхватен, но универсален характер го прави подходящ за всеки бизнес, независимо от правната форма, индустрията или броя на служителите. Накратко, виртуалният офис съчетава престижен адрес с луксозно настаняване, което се отдава под наем при необходимост.

През 21-ви век, когато много фирми работят предимно онлайн, регистрираният офис на една компания е просто формалност. Тъй като сложните разпоредби изискват предприемачите да имат собствени помещения, много от тях избират да комбинират бизнес и домашен адрес. Неоспоримо е, че макар това да е удобно по свой начин, може да има много неприятни последици. Не всеки иска да обслужва клиенти 24/7. Освен това, създаването на домашен офис може да доведе до неприятни инциденти от страна на клиентите – нахлуването на недоволни клиенти в присъствието на близки със сигурност не помага на семейните отношения.

Услугата „Виртуален офис“ включва регистрация на регистрирания офис на вашата компания на престижен адрес. Това, разбира се, е свързано с фиксирана такса – абонаментна такса. Нашата компания предлага изключително комфортни помещения, удобно разположени в модерна офис сграда. Заслужава да се отбележи, че самата сграда е разположена в близост до основен транспортен възел и е заобиколена от други известни и по-малко известни компании. От гледна точка на клиента, това местоположение е привлекателно в много отношения. Висококласната офис сграда разполага с напълно оборудвани офиси, учебни зали и конферентни зали. Услугата „Виртуален офис“ включва също така цялостно управление на кореспонденцията, специален факс номер и модерно работно пространство.

Какво представлява услугата за наемане на виртуален адрес?

Случвало ли ви се е да се разочаровате от факта, че пощата или куриерските ви пратки не се доставят на правилния адрес, като например домашния ви адрес? Имали ли сте някога проблеми с безброй бизнес кореспонденция, която почти „препълва“ пощенската ви кутия? Или може би сте уморени от ежедневните пътувания до пощата, за да вземете „препоръчана“ поща или пакети, които не се побират в малката пощенска кутия в жилищната ви сграда? Ако сте отговорили с „да“ дори на един от тях, не се бавете – услугата „Виртуален пощенски адрес“ е на една ръка разстояние.

Ситуации като горната се случват на почти всеки, който е установил бизнес адрес у дома. За малък бизнес това е доста практично решение, но с разрастването му възникват определени трудности. Нарастващият брой реклами, листовки, колети и писма става просто тежък. Услугата за виртуален пощенски адрес ще реши тези проблеми веднъж завинаги.

Услугата „Виртуален пощенски адрес“ пренасочва вашата лична или бизнес поща към адрес, който предлагаме. Това гарантира, че цялата или само избрана поща (напр. рекламни материали) ще бъде доставена „до нас“. Разбира се, ще ви уведомяваме по телефон, текстово съобщение или имейл всеки път, когато пристигне пратка. При поискване можем също да сканираме пощата и след това да я споделим електронно – например, като я изпратим на посочен имейл адрес. Тази услуга е безценна, например, по време на по-дълги пътувания или при преместване в друг град.

Гарантираме пълна дискретност и професионално обслужване.

Какво е офис на час?

В живота на всеки предприемач, дори и начинаещ, идва момент, в който трябва да се срещне лице в лице с бизнес партньор. Това може да е клиент, доставчик или… потенциален служител. Възможностите са безкрайни. Ако имаме собствено помещение, изглежда просто – срещата се провежда в централата на компанията. Но какво ще стане, ако адресът на компанията ни е и домашният ни адрес? Не всеки иска да кани непознати на място, където прекарва време със семейството си. Разбира се, можете да се срещнете и в града – в ресторант. Това обаче не е много удобен вариант.

Специално за нашите клиенти сме подготвили услуга „Офис под наем на час“. Предоставяме на клиентите си възможността физически да използват офис пространство в Краков – на удобно място. Ние предлагаме не само напълно оборудван офис, но и пространства за бизнес срещи, като например конферентни зали. В зависимост от вашите нужди, съоръженията могат да бъдат наети за час, два часа, цял ден или дори няколко дни подред.

Какво включва обработката на кореспонденция?

Ето още една практична услуга, посветена на предприемачи, които дават приоритет на доброто управление на времето. Казват, че времето е пари. Не всеки може да отдели няколко часа на ден или седмица за преглед на обема на бизнес кореспонденцията. Вярно е, че въпреки че по-голямата част от това са рекламни материали, изхвърлянето им в кошчето не е опция. Където и да се намират вашите данни, се препоръчва унищожаването им.

Ако нямаме време да обработваме безброй кореспонденция, можем да възложим тази задача на външни изпълнители. Нашата компания обработва кореспонденция за малки, средни и големи предприятия. Как изглежда това на практика?

След получаване на кореспонденция, адресирана до вашата компания, ние незабавно ви уведомяваме по телефона. След това ви изпращаме имейл със сканиран документ още същия ден. Това означава, че получавате всичко, без да излизате от дома си. Спестявате не само време, но и пари за пътуване, паркинг и други. Разбира се, цялата оригинална кореспонденция е правилно обезопасена. Можете да я събирате на едро, когато ви е удобно. Можете да вземате кореспонденцията си седмично, в края на месеца или дори… тримесечно.

Индивидуален телефонен номер

Сред многобройните ни допълнителни услуги ще намерите и нашия индивидуален телефонен номер. Какво включва той?

Като изберете от нашите допълнителни услуги, срещу малка такса, можете да имате свой собствен уникален номер – идеален за бизнес кореспонденция, Allegro търгове, визитки, уебсайтове и др. В зависимост от вашите предпочитания, нашите специалисти могат да отговарят на номера в определени часове, да събират необходимата информация и след това да я препращат до вашата имейл поща, например във формат *.PDF. Това е отличен вариант за тези, които не искат да си създават бизнес номер, не искат да предоставят личния си номер или просто нямат време да отговарят на многобройни обаждания.

Услугата „Индивидуален телефонен номер“ е безценна при сътрудничество с голям брой клиенти, например в продажбите. Правилно използвана, тя ще ни спести време и едновременно с това ще привлече допълнителни клиенти.

Мога ли да използвам виртуалния офис, за да се срещам с клиенти?

Разбира се! Предлагаме на нашите клиенти услуга за отдаване под наем на офис на час. Това е чудесен вариант за тези, които трябва да се срещнат с клиент, изпълнител или потенциален служител, но нямат подходящо място. Също така си струва да се отбележи, че нашите офиси са идеалното място за всеки, който иска да направи добро впечатление, например при подписване на важен договор или провеждане на интервю за работа.

Нашите офиси са не само добре оборудвани, но и невероятно удобни, което ги прави чудесно място за работа, например по важен проект.

Моля, обърнете внимание: Нашите офиси разполагат с висококачествено, професионално оборудване, идеално за важни бизнес срещи. Всеки офис разполага с интернет достъп, пълни комуникационни съоръжения, телефон, компютър и факс машина, просторно бюро със стол и много, много други.

Законен ли е виртуалният офис?

admin — Mon, 17 Feb 2020 12:59:35 +0000

В 21-ви век, в ерата на широко разпространената дигитализация и компютъризация, физическите офиси се превръщат в нещо от миналото. Притежаването на собствено физическо пространство създава множество проблеми и най-вече генерира разходи, които един начинаещ предприемач не може да си позволи. Освен това, ако бизнесът се осъществява до голяма степен онлайн, луксът на „четири стени“ и бюро е напълно ненужен. Все повече бизнеси избират да се откажат напълно от офиса и да изберат виртуален офис. Законно ли е това?

Виртуалният офис не е типичен офис. Може спокойно да се каже, че му липсват повечето от характеристиките на физически, осезаем офис. Най-общо казано, това е услуга, която позволява на множество юридически лица да споделят един адрес за регистрация на бизнеса. Някои компании се гордеят с това, че имат десетки или дори стотици юридически лица, регистрирани на едно място. Тази услуга е безценна за работещите в света на свободната професия, като например фрийлансърите.

Един начинаещ предприемач, а често и много други утвърдени собственици на бизнес, не могат да си позволят всички разходи. Няколкостотин злоти вноски за социално осигуряване значително натоварват бюджета им. Допълнителните разходи, като например офис пространство, създават такива разходи, че управлението на бизнес става просто нерентабилно. Наемането на офис пространство е безсмислено. Това обяснява голямото търсене на услуги за виртуален офис. Срещу сравнително малка такса предприемачите получават адреса, необходим за регистрация. В зависимост от компанията, предлагаща подобни решения, се предлагат и други удобства, като например събиране на поща, счетоводна поддръжка, наем на конферентна зала и други.

Виртуалният офис е напълно законна услуга, която всеки предприемач може да използва. Противно на външния вид, той не е предназначен изключително за фрийлансъри и стартиращи фирми, а за всеки, който иска да спести пари. В миналото е имало някои неясноти около виртуалните офиси, особено по отношение на данъчните въпроси. На няколко пъти Данъчната служба е поставяла под въпрос възможността за регистриране на бизнес в този тип офис и в крайна сметка е отказала да издаде данъчен идентификационен номер (NIP). През 2014 г., след решение на Върховния административен съд, ситуацията е станала ясна. Бизнес може да се осъществява навсякъде, включително чрез виртуални офиси и споделени работни пространства.

Предвид гореизложеното, никоя данъчна служба не може да откаже на потенциален предприемач правото да регистрира бизнеса си, ако използва виртуален офис. Следователно виртуалният офис е законен във всяко отношение. Има само едно условие: компанията, предоставяща услугата виртуален офис, трябва да има съгласието на наемодателя да го отдаде под наем на трети страни. Данъчната служба на регистрирания бизнес ще бъде тази, която има юрисдикция над регистрирания офис на компанията, предоставяща услугата.

Отказ за издаване на данъчен идентификационен номер от данъчната служба

Услугите за виртуален офис са сравнително често срещани сред предприемачите, особено сред начинаещите. Имаше известни спорове относно законността на това решение, но през 2014 г. всичко стана ясно. Върховният административен съд потвърди, че тази услуга е напълно законна и следователно данъчните служби не могат да откажат издаването на данъчен идентификационен номер (NIP) на всеки, който го използва. Каква е ситуацията сега?

Между 2011 и 2013 г. ръководителите на данъчни служби са издали 371 решения, с които са отказали издаването на данъчни идентификационни номера (НИП) на лица, декларирали адреса на управление или място на стопанска дейност във виртуален офис. Законът от 13 октомври 1995 г. за принципите за регистриране и идентифициране на данъкоплатците и платците (съкратено Закон за НИП) ясно определя кога и по какви причини ръководителят на данъчна служба може да издаде решение за отказ за издаване на НИП. Има само четири такива случая:

Самоличността или съществуването на обекта не може да бъде потвърдено

Заявлението за идентификация не отговаря на законовите изисквания

Субектът вече има данъчен идентификационен номер (NIP)

Субектът, кандидатстващ за NIP номер, е данъкоплатец, физическо лице, обхванато от регистъра PESEL, което не извършва стопанска дейност и не е регистрирано като данъкоплатец по данък върху стоки и услуги.

Издаването на отрицателно решение относно данъчен идентификационен номер (НИН) следователно по никакъв начин не е законно. Разбира се, данъчният орган може и дори трябва да провери дали посоченият в декларацията адрес на регистрираното управление е правилен, дали съществува, дали съответства на регистъра и т.н.

Задължителните разпоредби по този въпрос са Регламент за изпълнение (ЕС) № 282/2011 на Съвета от 15 март 2011 г. за определяне на мерки за прилагане на Директива 2006/112/ЕО относно общата система на данъка върху добавената стойност, който гласи, че: „мястото на регистрираното седалище на данъкоплатеца е мястото, където се упражняват функциите на централното управление на предприятието.“ Гражданският кодекс има малко по-кратко определение; член 41 гласи, че регистрираното седалище на юридическо лице е мястото, където се намира неговият управителен орган.

Казано по-просто, всеки предприемач има пълното право да избира каквото и да е място за дейност. Дали ще избере наето помещение, собствен апартамент или виртуален офис зависи от него и неговите предпочитания. Свободата при избора на това място е ограничена единствено от правата и свободите на други лица, включително техните права върху собствеността. Следователно, данъчната служба не може да откаже издаването на данъчен идентификационен номер (НИН), освен ако няма основания да се смята, че финансовите интереси на държавата или нейните граждани са изложени на риск, например, виртуалният офис е предназначен да улесни данъчните измами, водещи до изнудване и др. Следователно откази могат да възникнат в специфични сектори, като например търговия с течни горива, златни гранули, строителни работи или търговия с електронно оборудване.